Slik legger du inn PDF i PowerPoint

Å legge til en PDF i din PowerPoint lysbildefremvisning kan bidra til å skape en rikere presentasjonserfaring. Du kan bruke noen forskjellige metoder for å sette inn PDF i PowerPoint-lysbilder.

Lære å sette inn en PDF til PowerPoint på ulike måter gjør at du kan velge hvilken metode som best passer dine behov i PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 og PowerPoint 2003. Det finnes et par alternativer for PowerPoint for Mac, også. Du kan ikke sette inn eller redigere PDF-filer i PowerPoint Online, selv om de vil vises i dette formatet hvis det er satt inn med en annen versjon.

Sett inn en PDF som et objekt på en PowerPoint Slide

Før du begynner, må du kontrollere at PDF-filen ikke er åpen på datamaskinen.

1. Åpne PowerPoint-lysbildet der du vil sette inn PDF-filen.
2. Gå til Sett inn kategorien eller menyen og velg Gjenstand.
3. Å velge Opprett fra fil og klikk på Søk knapp.
4. Naviger til PDF-filen du vil, klikk på den for å velge den og klikk OK.
5. Klikk OK i dialogboksen Sett inn objekt.

Den første siden av PDF-filen vises på lysbildet, og PDF-filen blir en del av presentasjonsfilen. Du kan åpne den ved å dobbeltklikke på bildet på den første siden mens du er i Normal visning.

Åpne PDF under en lysbildefremvisning

Hvis du vil kunne åpne PDF-filen under en presentasjon, legger du til en handling på bildet.

1. Åpne lysbildet med PDF-objektet satt inn i Normal visning.
2. Klikk på bildet eller ikonet for PDF-filen for å velge den.
3. Gå til Sett inn kategorien eller menyen og velg Handling.
4. VelgMuseklikk fan hvis du vil åpne PDF-filen med et klikk. VelgMus over tab hvis du vil at den skal åpnes når du peker på PDF-filen.
5. Å velgeObjekthandling og klikk påÅpen.

Sett inn en PDF i PowerPoint som et bilde

Hvis du bare vil se innholdet på en side i en PDF-fil, kan du legge den til en PowerPoint-lysbilde som et bilde. Denne funksjonen er bare tilgjengelig i PowerPoint 2013 og 2016.

1. Åpne PDF-filen.
2. Åpne PowerPoint og gå til lysbilde hvor du vil sette PDF-filen som et bilde.
3. Gå til Sett inn fanen og velg Skjermbilde. Alle dine tilgjengelige vinduer presenteres, inkludert PDF-filen du har åpnet.
4. Klikk på PDF-filen under Tilgjengelig Windows for å legge den til lysbildet som et bilde.

Sett inn tekst og grafikk fra en PDF til PowerPoint

En annen måte å legge til en bestemt del av en PDF til PowerPoint, bruker Adobe Acrobat Reader. Disse trinnene gjelder for PowerPoint 2010, 2007 og 2003 ved hjelp av Adobe Reader versjon 7.

Slik setter du inn tekst fra en PDF-fil:

1. Åpne PDF-filen i Adobe Reader.
2. Gå tilVerktøy meny, pek på grunn~~POS=TRUNC og klikkÅ velge.
3. Velg teksten du vil kopiere.
4. Gå tilRedigere menyen og klikkKopiere.
5. Åpne PowerPoint og klikk på lysbildet der du vil sette inn PDF-teksten.
6. KlikkLim inn påHjem meny eller trykk Ctrl-V.

Slik setter du inn en grafikk fra en PDF-fil:

1. Åpne PDF-filen i Adobe Reader.
2. Gå tilVerktøy meny, pek på grunn~~POS=TRUNC og klikkStillbildeverktøy.
3. Hold nede museknappen og dra et rektangel rundt grafikken du vil sette inn i PowerPoint. Du vil se en melding som informerer deg om at valget er kopiert til utklippstavlen.
4. Åpne PowerPoint og klikk på lysbilde hvor du vil sette inn PDF-grafikken.
5. KlikkLim inn påHjem meny eller trykk Ctrl-V.

Importer PDF til PowerPoint for Mac

Hvis du forsøker å sette inn en PDF i PowerPoint som et objekt i PowerPoint for Mac, kan det hende du får en feilmelding om at filtypen ikke støttes eller filen ikke er tilgjengelig. Dette skyldes at objektkobling og innebygning ikke er fullt implementert i Mac Office-applikasjoner.

Du kan sette inn tekst og grafikk fra en PDF i PowerPoint for Mac ved hjelp av de samme trinnene som angitt ovenfor.

Et annet alternativ er å koble til en PDF-fil.

1. Kontroller at PFD du vil bruke, lagres på samme sted som presentasjonen din.
2. Gå til lysbilde hvor du vil legge til en lenke til PDF-filen.
3. Velg tekst, bilde eller form som du vil koble PDF-filen til.
4. Klikk Sett inn, å velgelink og velgWebside eller fil.
5. Klikk Søk, naviger til plasseringen av PDF-filen for å velge den og klikk OK.

Du kan åpne hyperkoblingen under presentasjonen for å vise PDF-filen.

Importer PDF til Web-basert PowerPoint (Office 365)

Som nevnt kan du ikke sette inn eller redigere PDF-filer i PowerPoint Online. Imidlertid vises de som forventet når de er opprettet i en annen versjon av PowerPoint.