Opprett en Microsoft Access 2013-database ved hjelp av en mal
Fra en mal er det den enkleste måten å komme raskt opp med Microsoft Access. Ved å bruke denne prosessen kan du utnytte databasedesignarbeidet som først ble utført av noen andre, og deretter tilpasse det til dine behov. I denne veiledningen går vi gjennom prosessen med å opprette en Microsoft Access-database med en mal for å få deg oppe i løpet av få minutter.Denne opplæringen er utviklet for brukere av Microsoft Access 2013. Du kan også være interessert i artikkelen Opprette en Access 2010-database fra en mal. Fortsett å lese nedenfor Når du har valgt en mal, åpner du Microsoft Access. Hvis du allerede har tilgang åpen, lukk og start programmet på nytt slik at du ser på åpningsskjermen, som vist på bildet over. Dette vil være vårt utgangspunkt for å lage vår database. Hvis du tidligere har brukt Microsoft Access, vil du sannsynligvis finne noen deler av skjermen som er fylt med navnene på databaser som du allerede har brukt. Nøkkelen her er at du merker tekstboksen "Søk etter online maler" øverst på skjermen.Skriv inn noen søkeord i denne tekstboksen som beskriver typen database du planlegger å bygge. For eksempel kan du skrive inn "regnskap" hvis du leter etter en database som vil spore dine kundeopplysninger eller "salg" hvis du er på utkikk etter en måte å spore opp virksomhetssalgdataene dine i Access. I eksemplet vårt søker vi etter en database som kan spore kostnadsrapporteringsinformasjon ved å skrive inn søkeordet "utgift" og trykke på Retur. Fortsett å lese nedenfor Når du har angitt søkeordet ditt, kommer Access ut til Microsofts servere og henter en liste over tilgangsmaler som kan oppfylle dine behov, som illustrert på skjermbildet ovenfor. Du kan bla gjennom denne oppføringen og se om noen av databasemalerne høres ut som de kanskje oppfyller dine behov. I dette tilfellet velger vi det første søkeresultatet - "Desktop expense reports" - som det høres ut akkurat som typen database som vi kanskje trenger for å spore refusjonsberettigede utgifter.Når du er klar til å velge en databasemaler, kan du enkelt klikke på den i søkeresultatene. Etter at du har valgt en databasemaler, må du nå kjenne din Access-database. Du kan enten bruke navnet som ble foreslått av Access, eller skriv inn ditt eget navn. Vanligvis er det en god ide å velge et beskrivende navn for databasen din (for eksempel "Expense Reports") i stedet for det dumme navnet valgt av Access (vanligvis noe fantasifullt som "Database1"). Dette hjelper virkelig når du surfer filene dine senere, og prøver å finne ut hva Accessfilen faktisk inneholder. Hvis du også vil endre databasestedet fra standard, klikker du på filmappikonet for å navigere gjennom katalogstrukturen.Når du er fornøyd med valgene dine, klikker du på Opprett-knappen for å opprette databasen. Tilgang vil laste ned malen fra Microsofts server og forberede den til bruk på ditt system. Avhengig av størrelsen på malen og hastigheten på datamaskinen og Internett-tilkoblingen kan dette ta et minutt eller to. Fortsett å lese nedenfor Når den nye databasen åpnes, ser du sannsynligvis en sikkerhetsvarsel som ligner på den som er vist ovenfor. Dette er normalt, da databasemalen du lastet ned, inneholder sannsynligvis noen tilpassede forretningslogikk som er laget for å gjøre livet enklere. Så lenge du lastet ned malen fra en klarert kilde (for eksempel Microsoft-nettsiden), er det helt greit å klikke på "Aktiver innhold" -knappen. Faktisk vil databasen din trolig ikke fungere skikkelig hvis du ikke gjør det. Når du har opprettet databasen og aktivert aktivt innhold, er du klar til å begynne å utforske! Den beste måten å gjøre dette på, er å bruke navigasjonsruten. Dette kan være skjult på venstre side av skjermen. I så fall klikker du bare på «>>» -symbolet på venstre side av skjermen for å utvide det. Du vil da se en navigasjonsrute som ligner den som er vist ovenfor. Dette fremhever alle tabellene, skjemaene og rapportene som er en del av databasemalen. Du kan tilpasse noen av dem for å dekke dine behov.Når du undersøker Access-databasen, kan du finne følgende ressurser som er nyttige: Søk etter en mal
Bla gjennom søkeresultatene
Velg et databasenavn
Aktiver aktivt innhold
Begynn å jobbe med databasen din
