Hvis du ofte må formatere tekst på en svært spesifikk måte som inneholder flere forskjellige formateringsalternativer, kan du vurdere å lage en makro.
Hva er en makro?
For å si det enkelt, er en makro en snarvei for å utføre mer enn én oppgave. Hvis du trykker på "Ctrl + E" eller klikker på "sentertekst" -knappen fra båndet når du arbeider med Microsoft Office Word, vil du legge merke til at teksten din automatisk senteres. Selv om dette ikke virker som en makro, er det. Den alternative ruten du må ta for å sentrere teksten i et dokument, vil bruke musen til å klikke deg gjennom følgende prosess:
-
Høyreklikk på tekst
-
Velg Stikkord fra popup-menyen
-
Klikk på Justering-boksen i den generelle delen av avsnittet Dialogboksen
-
Klikk på alternativet Senter
-
Klikk på OK nederst i dialogboksen for å sentrere teksten
En makro lar deg bruke tilpasset formatering til en hvilken som helst valgt tekst med et klikk på en knapp, i stedet for å endre skrift, tekststørrelse, posisjonering eller mellomrom manuelt.
Opprett formateringsmakroen
Mens du oppretter en makro kan det virke som en komplisert oppgave, er det faktisk ganske enkelt. Bare følg disse fire trinnene.
-
Velg en seksjon med tekst for formatering
-
Slå på makroopptakeren
-
Bruk ønsket formatering til teksten
-
Slå av makroopptakeren
Bruke makroen
For å bruke makroen i fremtiden, velg bare teksten du vil bruke formateringen ved hjelp av makroen din. Velg makroverktøyet fra båndet og velg deretter tekstformatmakroen. Tekst som er angitt etter at du har kjørt makroen, vil beholde formateringen av resten av dokumentet.
Redigert av Martin Hendrikx
