Det er veldig enkelt å konfigurere og administrere en lydkonferansesamtale med Google Voice. Faktisk trenger du ikke engang å starte som en konferanse fordi enda en-til-en-samtaler kan gjøres til konferansesamtaler på et innfall. Du kan også kombinere Google Voice-nummeret ditt med Google Hangouts for å få full konferanseeffekt.
Hva kreves
Alt som trengs for å gjøre en Google Voice-konferansesamtale, er en Google-konto og en datamaskin, smarttelefon eller nettbrett som har appen installert. Du kan få Google Voice-appen til Android og iOS-enheter, og via Internett på en datamaskin. Det samme gjelder for Hangouts-iOS, Android, og nettbrukere kan bruke den.
Hvis du allerede har en Gmail- eller YouTube-konto, kan du begynne å bruke Google Voice på kort tid. Hvis ikke, opprett en ny Google-konto for å komme i gang.
Hvordan lage konferansesamtalen
Før samtalen skal du informere alle deltakerne om at de skal ringe deg på Google Voice-nummeret ditt på avtalt tidspunkt. Du inngår først en telefonsamtale med en av deltakerne, enten ved å ringe dem eller ringe dem via Google Voice.
Når du er på anropet, kan du legge til de andre deltakerne når de ringer inn. Du vil bli varslet når du har et innkommende anrop. For å godta andre anrop, trykk 5 etter å ha hørt en melding om å starte en konferansesamtale.
Du har mulighet til å registrere en konferansesamtale nå i Google Voice (opprinnelig var dette ikke tilgjengelig på tjenesten). Du må først slå på Innkommende anropsalternativer under innstillinger > samtaler.
Alle deltakere må være koblet til konferansesamtalen for å starte opptaket. For å starte opptak eller stoppe opptak, trykk 4. Alle deltakere på anropet blir varslet av en melding når opptak er aktivert og deaktivert.
Begrensningene
Google Voice er ikke primært en konferansetjeneste, men det er en veldig nyttig måte å bruke telefonnummeret på alle enhetene dine på. Med det sagt, bør du ikke forvente for mye av det. Du bør bruke den som en enkel og enkel måte å foreta en gruppe telefonsamtale på. Det er derfor vi ser begrensninger med tjenesten.
For det første er en gruppekonferanse med Google Voice begrenset til 10 personer, inkludert deg, på samtalen på en gang (eller 25 med en betalt konto).
I motsetning til fullverdige konferanseværktøy er det ikke noen verktøy med Google Voice som skal lede konferansesamtalen og deltakerne. Dette betyr at det ikke er mulig å planlegge konferansesamtalen og at deltakerne inviteres på forhånd via e-post, for eksempel.
Til tross for mangelen på ekstra konferansesamtalefunksjoner, kan du finne i andre tjenester (Skype er et eksempel på en tjeneste med bedre muligheter for konferansesamtaler), Google Voices enkle og enkle konferansefunksjon som alle med de grunnleggende enhetene kan delta i, gjør det til en tiltalende alternativ. Fordi den integreres med smarttelefonen din og lar deg bruke et bredt utvalg av enheter, gjør det jobben sin som en sentral ringertjeneste.
