En fil med .PST-filtypen er en Outlook personlig informasjonshopfil som lagrer personlig informasjon som brukes i Microsoft Outlook og / eller Microsoft Exchange. De kan inkludere meldinger, kontakter, vedlegg, adresser og mer.
Outlook Personal Information Store-filer har en filstørrelsesgrense på 2 GB, hvoretter e-postprogrammet tar et resultatstreff. Du kan gjøre PST-fil mindre med Oversized PST Recovery Tool (også kalt PST2GB). Det vil trimme alt over 2 GB og lage en ny PST-fil med riktig størrelse.
Outlook Offline Mapp (.OST) -filer ligner PSTs, bortsett fra at de støtter større filstørrelser og brukes som en buffer for MS Outlooks bufret utvekslingsmodus.
Slik åpner du PST-filer
PST-filer åpnes oftest i et e-postprogram som kan bruke dataene, som Microsoft Outlook (mer om hvordan du gjør det nedenfor) eller Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express kan også importere PST-filer, men det lagrer ikke informasjon til en PST-fil som Outlook gjør.
Hvis du vil åpne PST-filer i Microsoft Entourage på en Mac, bruker du Microsofts PST Import Tool for Entourage.
Du kan åpne en PST-fil uten et Microsoft-e-postprogram ved å bruke PST Viewer Pro. Siden det ikke er et e-postprogram, kan du bare bruke det til å søke etter og åpne e-post eller konvertere og trekke ut meldinger ut av PST-filen.
Email Open View Pro er et annet fullverdig verktøy som kan åpne PST-filer. Den støtter å utforske PST-filen selv uten en e-postklient på datamaskinen, slik at du kan eksportere meldingene i andre formater som EML / EMLX, MSG eller MHT. Det kan kun trekke ut e-postmeldinger eller vedleggene, samt lage en HTML-indeks for alle meldingene.
Hvis du har en ødelagt PST-fil eller en som ikke vil åpne, kan du prøve Remo Repair Outlook (PST).
Har du ved et uhell slettet din PST-fil eller tørk den under et format? Prøv å lete etter det med et gratis datautvinningsverktøy. Eldre Outlook PST-filer er en av de virkelig viktige filene som er enkle å glemme å sikkerhetskopiere.
Slik konverterer du en PST-fil
PST-filer i sitt opprinnelige format med .PST-filtypen er ikke kompatible med et stort utvalg av programmer. Du kan imidlertid gjøre litt ekstrahering eller konvertering for å gjøre de innebygde e-postene fungerer i andre programmer.
For eksempel, den beste måten å få PST-filen din på Gmail eller telefonen din er å konfigurere samme e-postkonto (Gmail-kontoen eller en du bruker på telefonen) på datamaskinen din og deretter importere PST-filen slik at de to er slått sammen. Da, når du synkroniserer e-postklienten med e-postserveren, kan e-postene sendes til Gmail, Outlook, Yahoo eller hvilken som helst annen e-posttjeneste du brukte med skrivebordsklienten.
E-post Open View Pro-verktøyet som vi nevnte ovenfor, er en annen måte å konvertere PST-data til andre formater (du kan konvertere hver e-post samtidig eller bare bestemte du ønsker). Du kan også lagre en eller flere e-postmeldinger fra PST-filen til PDF eller et antall bildeformater.
Stellar PST til MBOX Converter for Mac er et program som kan konvertere PST-filen til en MBOX-fil (E-Mail Mailbox format) slik at den kan brukes sammen med Apple Mail.
Administrere PST-filer i MS Outlook
Standardmappen for PST-filer i de fleste versjoner av Windows er:
Dette er hvor Windows lagrer e-postadressene, adresseboken, etc. Men det kan være annerledes, som du kan finne ut nedenfor.
Sikkerhetskopiering og kopiering av PST-filen
Du kan også flytte PST-filen din hvor som helst, og til og med lage en sikkerhetskopi av PST-filen hvis din nåværende er slettet eller blir skadet. Men du må først finne hvor PST-filen blir lagret, som du kan se gjennom din Kontoinnstillinger skjerm.
Å komme dit er litt annerledes avhengig av din versjon av MS Outlook, men her er hvordan du gjør det med de nyeste versjonene:
-
Åpen FIL> Info> Konto og sosiale nettverkinnstillinger> Kontoinnstillinger ….
-
I Datafiler fanen, klikk eller trykk på Outlook Data File linje.
-
Velge Åpne fil plassering….
-
Kontroller at Outlook er stengt, og du kan deretter kopiere PST-filen hvor som helst.
Et annet alternativ er å bruke Outlooks innebygde eksportfunksjon for å lagre PST-filen på harddisken, flash-stasjonen eller andre steder. Bruke FIL> Åpne og eksportere> Import / Eksporter> Eksporter til en fil> Outlook-datafil (.pst) alternativ for det.
Legge til PST-filer til Outlook
Det er enkelt å gjenopprette en PST-fil i Outlook eller legge til en ekstra PST-fil slik at du kan bytte mellom datafiler til å lese annen post eller kopiere meldinger til en annen e-postkonto.
Gå tilbake til trinn 2 over men velg Legg til… knappen til en PST-fil som en annen datafil. Hvis du vil at den ene (eller en annen) skal være standarddatafilen som Outlook bruker, velg bare den du foretrekker, og klikk eller trykk på Satt som standard knapp.
Kan fortsatt ikke åpne filen din?
.PST-filforlengelsen har en slående likhet med en rekke andre filutvidelser, selv om de ikke er relaterte og ikke kan åpnes med de samme programmene som de som er nevnt ovenfor.
For eksempel brukes PSD-, PSF- og PSB-filer med Adobe Photoshop, men deler to av de samme bokstavene som PST-filer.
Noen andre eksempler inkluderer PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Passord Depot 3-5 eller Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index eller PCSX2 Memory Card) og PTS (Pro Tools Session) filer.
