For å beholde standarden din Personlige mapper Filen er slank og liten, og i perfekt form for rask tilgang til daglig, Outlook har en praktisk funksjon Automatisk arkivering funksjon som automatisk flytter gamle elementer til en arkivfil.
Men hva om du bare trenger å arkivere en gang i året og til et flyttbart medium? La oss si hvert år mellom jul og nyttårsaften, du vil flytte et års verdi av gammel mail fra Outlook til en DVD-ROM. Med litt PST-fil-jonglering kan du.
Arkiver Outlook Mail til et flyttbart medium
For å arkivere gammel Outlook-post til et flyttbart medium:
- >> Steg for trinn Skjermbilde Walkthrough
- Å velge Fil | Data File Management … fra menyen i Outlook.
- Klikk Legg til….
- Permisjon Office Outlook Personal Mapper File (.pst) valgt.
- Hvis du trenger å få tilgang til dine arkiverte meldinger fra en Outlook-versjon før Outlook 2003, velger du Office 97-2002 Personlig mappefil (.pst).
- Klikk OK.
- Under Lagre i:, gå til flyttbart medium, nettverksstasjon eller et annet sted der du vil lagre arkivet ditt.
- Skriv inn ønsket navn på arkivet ditt under Filnavn:.
- Klikk OK.
- Gi arkivet et beskrivende navn (året for arkivert post, for eksempel) under Navn:.
- Du kan eventuelt kryptere og passordbeskytte dine arkiverte meldinger.
- Klikk OK.
- Klikk Lukk.
- Flytt mapper du vil arkivere til den nye arkivposisjonen i Outlook-navigasjonsruten.
- Hvis du vil arkivere bare individuelle meldinger, ikke hele mapper, høyreklikk på det nye arkivstedet og velg Ny mappe… å opprette en ny Post og post elementer mappe i den. Flytt deretter de ønskede meldingene til den nye mappen.
- Klikk på arkivstedet med høyre museknapp.
- Å velge Lukk "…" fra menyen.
Dine meldinger er nå arkivert og ute av veien. Selvfølgelig kan du koble dem tilbake til Outlook til enhver tid, lett å lese eller gjenopprette dem.
