I bred grad kan fjerntilgang referere til to separate men relaterte formål for tilgang til et datasystem fra en ekstern plassering. Den første refererer til at arbeidstakere kan få tilgang til data eller ressurser fra utenfor et sentralt arbeidssted, for eksempel et kontor.
Den andre typen ekstern tilgang du kanskje er kjent med, brukes ofte av tekniske støtteselskaper, som kan bruke ekstern tilgang til å koble til en brukers datamaskin fra en ekstern plassering for å hjelpe dem med å løse problemer med deres system eller programvare.
Fjerntilgang for arbeid
Tradisjonelle fjerntilgangsløsninger i en ansettelsessituasjon benyttet oppringteknologi for å tillate ansatte å koble til et kontornettverk via telefonnettverk som kobler til fjerntilgangsservere. Virtual Private Networking (VPN) har erstattet denne tradisjonelle fysiske forbindelsen mellom den eksterne klienten og serveren ved å skape en sikker tunnel over et offentlig nettverk, i de fleste tilfeller over internett.
VPN er teknologien for sikker tilkobling av to private nettverk, for eksempel arbeidsgiverens nettverk og ansattes fjernnettverk (og kan også bety sikre forbindelser mellom to store private nettverk). VPN refererer generelt til enkelte ansatte som klienter, som knytter seg til bedriftsnettverket, som kalles vertsnettverket.
Utover bare å koble til eksterne ressurser, kan imidlertid fjerntilgangsløsninger også gjøre det mulig for brukere å kontrollere vertsdatamaskinen over Internett fra hvilken som helst plassering. Dette kalles ofte ekstern skrivebordstilgang.
Tilgang til eksternt skrivebord
Fjerntilgang gjør det mulig for vertsdatamaskinen, som er den lokale datamaskinen som vil få tilgang til og vise skrivebordet til fjernkontrollen eller målet, datamaskinen. Vertsdatamaskinen kan se og interagere med måldatamaskinen via måldatamaskinens faktiske skrivebordsgrensesnitt, slik at vertsbrukeren kan se nøyaktig hva målbrukeren ser. Denne egenskapen gjør den spesielt nyttig for teknisk støtte.
Begge datamaskinene trenger programvare som gjør at de kan koble seg til og kommunisere med hverandre. Når det er koblet til, viser vertsdatamaskinen et vindu som viser måldatamaskinens skrivebord.
Microsoft Windows, Linux og MacOS har programvaren tilgjengelig som gir tilgang til ekstern desktop-tilgang.
Fjerntilgangsprogramvare
Populære løsninger for fjerntilgangsprogramvare som lar deg eksternt få tilgang til og kontrollere datamaskinen din, inkluderer GoToMyPC, RealVNC og LogMeIn.
Microsofts Remote Desktop Connection klient, som lar deg eksternt styre en annen datamaskin, er innebygd i Windows XP og senere versjoner av Windows. Apple tilbyr også Apple Remote Desktop-programvare for nettverksadministratorer å administrere Mac-maskiner på et nettverk.
Fildeling og ekstern tilgang
Å få tilgang til, skrive til og lese fra filer som ikke er lokale til en datamaskin, kan betraktes som ekstern tilgang. For eksempel gir lagring og tilgang til filer i skyen ekstern tilgang til et nettverk som lagrer disse filene.
Eksempler på inkluderer tjenester som Dropbox, Microsoft One Drive og Google Disk. For disse må du ha innloggingsadgang til en konto, og i noen tilfeller kan filene lagres samtidig på den lokale datamaskinen og eksternt. i dette tilfellet blir filene synkronisert for å holde dem oppdatert med den nyeste versjonen.
Fildeling i et hjem eller et annet lokalnettverk anses generelt ikke for å være et eksternt tilgangsmiljø.
