Strukturen til nettsider er gitt av HTML (Hypertext Markup Language). Selv om det finnes en rekke fancy og kraftige programvarepakker og innholdsstyringssystemer som kan brukes til forfatter HTML, er realiteten at disse filene bare er tekstdokumenter. Du kan bruke en enkel tekstredigerer som Notisblokk eller TextEdit for å lage eller redigere disse dokumentene.
Når folk flest tenker på tekstredaktører, tenker de på Microsoft Word. Uunngåelig, så lurer de på om de kan bruke Word til å lage HTML-dokumenter og websider. Det korte svaret er "ja, du kan bruke Word til å skrive HTML." Det betyr ikke at du bør bruke dette programmet for HTML, men. La oss se på hvordan du vil bruke Word på denne måten og hvorfor det ikke er det beste handlingsforløpet.
Start med Word selv å lagre dokumenter som HTML
Når du prøver å konvertere Word DOC-filer til HTML, bør du først starte Microsoft Word. I siste instans er Word ikke et ideelt program for å lage HTML-dokumenter og lage nettsider fra bunnen av. Det inkluderer ikke noen av de nyttige funksjonene eller kodemiljøet du ville finne med et faktisk HTML-editorprogram. Selv et gratis verktøy som Notepad ++ tilbyr noen av de HTML-sentriske funksjonene som gjør forfatterens nettsider så mye lettere enn å prøve å kjempe gjennom oppgaven med Word.
Likevel, hvis du bare trenger å konvertere ett eller to dokumenter raskt, og du allerede har Word installert, kan du bruke det programmet som du ønsker å reise. For å gjøre dette bør du åpne dokumentet i Word og deretter velge "Lagre som HTML" eller "Lagre som webside" fra Fil-menyen.
Vil dette fungere? For det meste, men igjen - det anbefales ikke. Word er et tekstbehandlingsprogram som lager dokumenter for utskrift. Som sådan, når du forsøker å tvinge den til å fungere som en nettsideeditor, legger den mange merkelige stiler og koder til HTML-en din. Disse kodene vil påvirke hvor rent kodet nettstedet ditt er, hvordan det fungerer for mobile enheter, og hvor raskt det lastes ned. Ja, du kan bruke programmet til å konvertere sider når du trenger dem raskt på en nettside, men det er sannsynligvis ikke den beste langsiktige løsningen for dine online publiseringsbehov.
Et annet alternativ å vurdere når du bruker bare Word for et dokument du vil publisere på nettet, er å forlate DOC-filen alene. Du kan laste opp DOC-filen din og deretter sette opp en nedlastingskobling for leserne dine for å laste ned filen.
Din webredigerer kan konvertere DOC-filer til HTML
Flere og flere webredaktører legger til evnen til å konvertere Word-dokumenter til HTML fordi så mange mennesker vil gjerne kunne gjøre dette. Dreamweaver kan konvertere DOC-filer til HTML i bare noen få trinn. I tillegg fjerner Dreamweaver faktisk mange merkelige stiler som Word generert HTML vil legge til.
Problemet med å bruke en webredaktør for å konvertere dokumentene dine er at sidene vanligvis ikke ser ut som Word-dokumentet. De ser ut som en nettside. Dette kan ikke være et problem hvis det er sluttmålet ditt, men hvis det er et problem for deg, bør neste tips hjelpe.
Konverter Word-dokumentet til en PDF-fil
I stedet for å konvertere DOC-filen til HTML, konvertere den til PDF. PDF-filer ser akkurat ut som ditt Word-dokument, men de vil bli vist inline av en nettleser. Dette kan være det beste fra begge verdener for deg. Du får et dokument som leveres online og kan vises i nettleseren (i stedet for å kreve nedlasting som en faktisk .doc eller .docx-fil), men likevel ser det ut som siden du opprettet i Word.
Ulempen med å ta PDF-ruten er at for søkemotorer er det i utgangspunktet en flatfil. Disse motorene vil ikke skure siden for innhold for å rangere det effektivt for søkeord og setninger som potensielle besøkende kan være ute etter. Det kan eller ikke være et problem for deg, men hvis du bare vil ha et dokument du opprettet i Word lagt til et nettsted, er en PDF-fil et godt alternativ å vurdere.
