I Microsoft Office er dokumentene basert på et grunndesign som heter Normal mal.
Mange brukere endrer eller endrer aldri denne Vanlige mal, og foretrekker å endre innstillingene og standardene for hvert nytt dokument i stedet. Det kan også være litt skremmende å endre malen alle nye dokumenter vil være basert på, men du kan lære det grunnleggende ganske raskt.
Mange brukere finner dette nivået av tilpasning svært empowering. Det kan hjelpe deg med å unngå repeterende formatering og desktop publisering i fremtiden fordi hvert dokument vil gjenspeile dine preferanser som lagret i Normal mal.
Slik tilpasser du den vanlige malen i Microsoft Office
-
Åpne Microsoft Word. Hvis du ikke har det eller vil sjekke ut en nylig versjon, bør du lese denne artikkelen om hvordan du installerer eller oppdaterer til Microsoft Office 2016 først. Eller sjekk ut skyen alternativet: Office 365 Planer.
-
Å velge Fil - Åpne - Filtyper - Dokumentmaler.Du må kanskje søke i systemet hvis malen ikke vises her. For eksempel, for eksempel, prøvC: Users brukernavn AppData Roaming Microsoft Maler eller en lignende vei. Når du følger en bane, husk at du bare begynner med Windows Start-knappen, og klikk deretter på hver filplassering mellom parentesene, i rekkefølge. Eller Søk etter et sted senere i banen rett fra Windows-søkefeltet, for eksempel "Roaming". Dette kan spare deg for noen få skritt!
-
Deretter velger du alternativet "Normal.dot" eller "Normal.dotm".
-
Åpne filen. Dobbeltklikk tittellinjen på dokumentet i toppsenteret. Hvis den ikke inneholder ".dot" eller ".dotm" -utvidelsen, har du ikke funnet Normal mal og skal starte på nytt, eller kontakt Microsoft for å få hjelp.
-
Gjør formateringsendringer i grensesnittet, på samme måte som i et Word-dokument, og husk at du bare bør bruke de innstillingene du vil ha som standard for hvert fremtidig Word-dokument. Du kan angi tekstinnstillinger, standardavstand, sidebakgrunner, overskrifter og bunntekster, tabellstiler og mye mer. Du vil kanskje se her for ideer.
-
Du bør kunne sette omtrent alt fra Word-menyen, men jeg foreslår at du holder det enkelt. Husk at du kanskje trenger mindre for fremtidige prosjekter, og angre alt som formatering kan være mer problemer enn det er verdt!
-
Når du er ferdig, klikk Lagre.
-
Test det ut! Lukk Word, og åpne det på nytt. Å velge Ny. Denne gangen skal filen ha en ".doc" eller ".docx" -utvidelse. Når du begynner dette nye dokumentet, reflekteres dine preferanser? Hvis ikke, må du kanskje prøve igjen eller nå ut til Microsofts kundestøtte for ytterligere feilsøking eller råd.
Tips
- Alternativt kan du lage mange standardinnstillinger uten å bry deg med Normalmal. Høyreklikk Normal stil på Fil-menyen i båndet for å lage din skrift, paragraf og andre endringer i Endre stil skjerm. Dette vil endre stilen for det aktuelle dokumentet, med mindre du klikker Søk på alle dokumenter nederst i dialogboksen. Dette begrenser verktøyalternativer, men det kan være bra hvis alt du er bekymret for er skrift- og avstandsproblemer.
- Selv om det blir en renere opplevelse hvis du får det riktig første gang, er det ikke verdens ende hvis Normal.dot-filen blir ødelagt. Det betyr bare at du må begynne med noen om ikke alle tidligere tilpasninger, noe som kan være en smerte. Fortsett med forsiktighet i tidens interesse. Hvis dette skjer, må du starte programmet på nytt og kjøre kommandoen som gjør den opprinnelige Normal.dot tilgjengelig igjen. Vennligst se spesifikke instruksjoner fra Microsoft Support.
