Fast Save-funksjonen i tekstbehandlingsprogramvare som Microsoft Word er nyttig fordi det kan forkorte tiden du bruker, og venter på at systemet ditt skal lagre arbeidet ditt. Dette kan ikke være mye bekymring for mindre dokumenter, men hvis du jobber med spesielt store dokumenter, kan filsparingsprosessen være lang. Til tross for fordelene med raske lagringstider, kan måten funksjonen fungerer muliggjøre tilgang til sensitiv informasjon i dokumentet uten at du selv forstår det.
Hvor raskt lagrer Works
Når Hurtig lagring er aktivert, involverer ikke lagringen av en fil faktisk hele filen når du klikker på lagre-knappen som ligger på verktøylinjen, eller når du trykker på CTRL + S hurtigtast. I stedet legger det bare til endringer du har gjort i det opprinnelige dokumentet. På denne måten blir mengden informasjon som blir lagret med hver lagre kommando, betydelig redusert.
Hvorfor er dette et viktig hensyn til dokumentsikkerhet? Fordi alt du legger inn i dokumentet, inkludert kommentarer og informasjon du kanskje har trodd at du slettet, er fortsatt tilgjengelig for alle som har en kopi av dokumentet og kunnskap om hvordan man kommer til den informasjonen.
Andre ulemper til rask lagring
Selv om de fleste brukere sannsynligvis ikke støter på problemer med Fast Save, er det verdt å merke seg andre mulige problemer som funksjonen kan presentere:
- En hurtig lagringsfil kan være mer utsatt for korrupsjon på grunn av den større kompleksiteten i filsparingsprosessen.
- Word-prosessorer fra andre produsenter som normalt kan åpne Microsoft Word-filtypen, kan støte på problemer med å åpne en Fast Save-fil.
- Filstørrelsen på Fast Save-filen er større og tar opp mer plass.
- Programvare som er utformet for å supplere eller bistå tekstbehandlingsprogramvaren, for eksempel dokumentstyringssystemer eller stavekontroll og grammatikkontrollprogramvare, kan føre til konflikter med Fast Save-filen.
Slik deaktiverer du hurtig lagring
Denne kunnskapen kan høres ut som noe bare en rettsmedisinsk spesialist kan ha, men det er ikke så komplisert som du kanskje tror; mest tekstredigeringsprogramvare kan avsløre historien om endringer i et dokument.
For å være på den sikre siden kan du slå av hurtigsparing-funksjonen ved å følge disse enkle trinnene:
- Klikk på Verktøy i toppmenyen.
- Å velge alternativer fra menylisten.
- Klikk på Lagre fane.
- Under delen Lagre alternativer fjerner du merket i boksen ved siden av Tillat raske sparer.
- Klikk OK.
Du kan bruke litt ekstra tid på å vente på at dokumentene dine skal lagres, men det kan gi deg en ekstra sikkerhetskopi ved uhell å utsette private data.
