Backup-fanen
Dette er "Backup" -fanen i CrashPlan PRO-programvaren. Dette er det første skjermbildet du ser når du åpner CrashPlan.
Her kan du se de forskjellige backup-destinasjonene, inkludert CrashPlan PRO Online (deres online backup service kalt CrashPlan for Small Business) som jeg bruker, så godt som mulig Mappe destinasjoner (ikke vist her, men vi ser på det nedenfor).
Den neste delen, kalt "Filer", viser stasjonene, mappene og / eller filene som er valgt for sikkerhetskopiering. Alle stasjoner eller mapper som er oppført, viser antall filer som er inkludert i, og alle oppføringer viser en gjennomsnittlig total størrelse. Du kan se Total nederst på listen hvis du har flere sikkerhetskilder.
De Endring… knappen åpner Endre filvalg skjerm hvor du velger hvilke data som skal sikkerhetskopieres. Se neste skjermbilde for mer om det.
02 av 13Endre filvalgsskjermbildet
Dette er skjermbildet "Endre filvalg" i CrashPlan. Dette er skjermen som vises etter å ha klikket på Endring… knappen på hovedbacken "Backup" -fanen.
Her finner du en standard oppføring med tre stiler av harddisker og andre lagringsenheter (som flash-stasjoner eller annen USB-lagret lagring) som du kan velge å ha sikkerhetskopiert til hvilke destinasjoner du har valgt.
Merk: Mappede stasjoner kan ikke sikkerhetskopieres fra med mindre du installerer CrashPlan for hver enkelt bruker på datamaskinen som trenger det. Du kan lese mer om hvorfor på CrashPlan nettsted her.
Du kan kontinuerlig grave ned gjennom stasjonene og mappene dine ved å velge individuelle filer som skal sikkerhetskopieres hvis du ønsker det. En mappe eller stasjon kan enten ha et merke, som indikerer det alle Andre mapper og filer innenfor er inkludert, eller et solidt svart utvalg, som indikerer at noen av mappene og / eller filene i er ikke inkludert.
Klikk på Vis skjulte filer avkrysningsruten vil bare gjøre det, slik at skjulte filer kan velges eller ikke velges i listen ovenfor.
De Avbryt knappen lukker skjermbildet "Endre filvalg" uten å lagre endringene dine. De Lagre knappen lukker dette vinduet og bruker hvilke endringer du har gjort.
03 av 13Gjenopprett tab
Dette er "Gjenopprett" -fanen i CrashPlan. Hvis det ikke er åpenbart av navnet, kan du velge data som skal gjenopprettes fra en tidligere sikkerhetskopi.
Drevene, mappene og / eller filene som er oppført her, bør duplisere valgene som er gjort på skjermbildet "Endre filvalg" som er omtalt i det forrige trinnet ovenfor. Dette er ganske greit siden jeg bare har en enkelt backup destinasjon (CrashPlan PRO Online), som er oppført øverst på denne skjermen. Hvis du har mer enn ett backup destinasjon, har du en rullegardinboks med valg.
Du kan også legge merke til søkefeltet, som gjør det enkelt å finne en enkelt fil begravet dypt i flere mapper. Ellers kan du bore ned gjennom stasjonene og mappene til du finner det du vil ha.
En eller flere stasjoner, filer og mapper kan velges for gjenoppretting. En hvilken som helst kombinasjon vil fungere.
De Vis skjulte filer avkrysningsruten vil vise alle de skjulte filene du har sikkerhetskopiert, slik at de kan velges for gjenoppretting også. De Vis slettede filer avkrysningsruten vil vise filer som for øyeblikket er slettet på datamaskinen, men er åpenbart tilgjengelige for gjenoppretting.
Nær bunnen av skjermen ser du en "Gjenopprett den nyeste versjonen med nåværende tillatelser til skrivebordet og endre navn på eksisterende filer." melding med senest , nåværende tillatelser , Desktop , og endre navn klikkbare:
- De senest lenke åpner et dato / tidvindu hvor du kan velge hvilken versjon av dataene du vil gjenopprette, basert på dato og klokkeslett. Dette er filversjoneringsfunksjonen til CrashPlan.
- De nåværende tillatelser lenke endringer til originale tillatelser når du klikker, kan du beholde tillatelsene til gjeldende data på datamaskinen når gjenopprettingen er ferdig, eller for å gjenopprette innholdet med tillatelsene den hadde når den ble sikkerhetskopiert.
- De Desktop lenke sykluser gjennom original plassering og en mappe (skrivebord) som det er klikket, gir deg ytterligere muligheter for å gjenopprette dataene direkte tilbake til hvor det ble sikkerhetskopiert fra eller til en spesifikk mappe du spesifiserer.
- De endre navn lenke endringer til overwite når du klikker Omdøping er vanligvis en bedre ide enn å overskrive, spesielt hvis du planlegger å gjenopprette tilbake til den opprinnelige plasseringen som kanskje eller ikke har noen av de dataene der fortsatt.
Til slutt, når du har valgt dataene du vil gjenta, har du valgt versjonen og tillatelsene til de dataene du vil ha, og velg et gjenopprettet destinasjonsmål, klikk på Restaurere knapp.
CrashPlan vil vise en Gjenopprett status delen nederst i vinduet, og du kan se en Gjenopprett ventende meldingen vises. Hvor lenge CrashPlan tar for å forberede dataene dine for gjenoppretting, avhenger av en rekke faktorer, men primært har det å gjøre med mengden data du velger å gjenopprette. Noen få filer bør bare ta noen sekunder, en hel stasjon mye lenger.
Når gjenopprettingen er ferdig, vil du se en melding som "Gjenopprettet til skrivebordet på tid …" eller en annen formulering avhengig av gjenopprettingsvalgene du har laget.
04 av 13Skjermbildet Generelle innstillinger
Det er flere seksjoner i kategorien "Innstillinger" i CrashPlan, hvorav den første er "Generelt".
Du finner mange ganske selvforklarende alternativer på denne siden, inkludert navnet på datamaskinen din som du vil ha den identifisert til CrashPlan, om du vil starte programmet når datamaskinen starter, og språkalternativer.
Standardverdiene for CPU-bruken er trolig fine, med mindre du oppdager at sikkerhetskopieringen senker datamaskinen når du bruker den. Hvis ja, juster det Når brukeren er til stede, bruk opp til: prosent ned litt.
"Sikkerhetsstatus og varsler" -delen nær bunnen av vinduet fortjener også litt oppmerksomhet her:
Jeg anbefaler på det sterkeste at du konfigurerer sikkerhetskopieringsstatusvarsler i form av e-postvarsler. Personlig har jeg e-postvarsler oppsett for å sende meg en ukentlig statusrapport når ting sikkerhetskopieres som de burde. Jeg får en advarsel-e-post hvis det ikke har vært en sikkerhetskopi for en dag, og en kritisk epost hvis ikke for to.
Jeg finner den ukentlige e-posten trøstende. Det er som CrashPlan forteller meg "hei, jeg jobber fortsatt med jobben min." Det er ikke irriterende i det minste. Åpenbart og advarsel og kritiske e-post er noe jeg vil ha så snart som mulig, så jeg kan handle på problemet. Hvor bra er et automatisk backup-system når det ikke støtter noe?
05 av 13Skjermer for sikkerhetskopiering
Denne delen av "Innstillinger" -kategorien i CrashPlan kalles "Backup" og er sannsynligvis en du bestemmer deg for å gjøre endringer, avhengig av hvordan du vil at CrashPlan skal fungere.
Det første alternativet, Sikkerhetskopiering vil kjøre: , kan settes til Alltid eller Mellom angitte tider . Jeg anbefaler å velge Alltid med mindre du vet for et faktum at det er en tidsramme hver dag, eller på bestemte dager, hvor du ikke vil ha en sikkerhetskopiering.
Merk: De Alltid alternativet betyr ikke at det stadig vil være data sikkerhetskopiering, det betyr bare at programvaren kan være operativ når som helst. Backupfrekvensen er konfigurert litt senere på denne skjermen, som jeg detaljer i neste trinn i denne turen.
Neste er Bekreft utvalg hver: . Dette er hvor ofte CrashPlan skanner de valgte stasjonene, filene og / eller mappene for endringer. Som du kan se, har jeg min sett for 1 dag. Basert på hvordan jeg bruker datamaskinen min, virket det som en rimelig tid å se om noe jeg jobber med, har endret seg og merket det for sikkerhetskopiering.
De Filnavn ekskluderinger: seksjonen lar deg automatisk hoppe over filer eller mapper som slutter på en bestemt måte (f.eks. mp3, -old osv.), selv om dataene er teknisk inkludert i backupvalg.
Avanserte innstillinger tillater litt finere kontroll med data de-duplisering, komprimering, kryptering og noen andre ting.
Hvis du har grupper med mapper eller filer som du vil bruke forskjellige innstillinger med, klikker du Aktiver ved siden av Sikkerhetssett og konfigurer det. De fleste hjemmebrukere trenger sannsynligvis ikke å bruke dette.
Jeg hoppet over Frekvens og versjoner med god grunn: den trenger sin egen del. Se neste trinn i turen for mer om det.
06 av 13Skjerm for sikkerhetskopieringsfrekvens og versjonsinnstillinger
Dette er skjermbildet "Backup Frequency and Versioning Settings", en del av CrashPlan Backup-innstillingene på "Innstillinger" -fanen.
Merk: Denne skjermen kan se annerledes avhengig av om du bruker CrashPlan for Small Business-tjenesten, den elektroniske backup-tjenesten som fungerer med CrashPlan-programvaren. Diskusjonen min antar at du gjør det.
Sikkerhetskopieringsfrekvens er hvor ofte CrashPlan sikkerhetskopierer. Dine valg varierer fra hver dag til opptil hvert minutt.
Ekstra versjoner for å holde fra Indikerer hvilke versjoner du vil ha CrashPlan-servere (eller hvilken sikkerhetskopi du har valgt) for å beholde, basert på ulike tidsperioder. Denne funksjonen kalles filversjonering.
Et eksempel, basert på mitt personlige CrashPlan-oppsett som du kan se på skjermbildet ovenfor, bør bidra til å forklare denne prosessen:
Jeg har CrashPlan backup til sine servere hver time Ny verson . For uken før i dag Forrige uke , Vil jeg gjerne at hver av de to-timers sikkerhetskopiene er tilgjengelige for meg å gjenopprette.
Mitt gjetning er at jeg sannsynligvis ikke trenger tilgang til ned-til-timers versjoner av noe mer enn 90 dager før forrige uke Siste 90 dager så bare en versjon per dag for den perioden er sannsynligvis bra. Jeg trenger sannsynligvis enda mindre spesifikk tilgang for året før de tre siste månedene I fjor så jeg vil at CrashPlan skal slette alt annet enn en backup per uke.
Til slutt, i år før denne siste Tidligere år , en sikkerhetskopi per måned skal være bra.
Viktig: Du trenger ikke å være så tilgivende som jeg er til CrashPlan-servere. Hvis du vil, kan du skyve alt fra Forrige uke selv opp gjennom Tidligere år opp til hvilken tid du har Sikkerhetskopieringsfrekvens satt til. Så du kan, i teorien, ha CrashPlan-sikkerhetskopiering hvert eneste minutt, og holde hver av disse minutt-for-minutt-versjoner for alltid.
De Fjern slettede filer alternativet er bare det: det angir hvor ofte du vil ha filer du sletter for å bli beholdt i sikkerhetskopi destinasjonen. Siden du ved et uhell sletter en fil, som du bare mye senere innser du trenger, er en viktig årsak til at du har et backup-system på plass, satte jeg meg til aldri .
Endelig, den mislighold knappen returnerer alle innstillingene til CrashPlan's standardinnstillinger, Avbryt knappen lukker dette vinduet uten å gjøre endringer, og OK knappen lagrer uansett endringer du har gjort.
07 av 13Innstillinger for kontoinnstillinger
Dette er hva "Konto" -delen av "Innstillinger" -fanen ser ut i CrashPlan.
Personlig informasjon er ganske tydelig. De Bytt passord.. knappen hopper deg til "Sikkerhet" -delen, som du kan se på neste trinn på turen.
De Administrer konto lenken sender deg til CrashPlan's nettsted der du kan administrere kontoen din med dem.
Du vil se Tillatelse informasjon hvis du har kjøpt CrashPlan for Small Business.
Til slutt, i nærheten av bunnen, ser du versjonsnummeret til CrashPlan-programvaren du kjører, i tillegg til et nummer, generert av CrashPlan, for å identifisere datamaskinen din entydig.
Merk: Jeg har fjernet utløpsdatoen, produktnøkkelen, e-postadressen og datamaskinens ID-nummer fra skjermbildet ovenfor for personvernet for kontoen min.
08 av 13Skjermbildet Sikkerhetsinnstillinger
Sikkerhetsseksjonen av "Innstillinger" -fanen i CrashPlan omhandler nettopp det.
Avkrysningsruten øverst på skjermen gir deg muligheten til å kreve et passord for å åpne CrashPlan, som du angir i feltene nedenfor, inne i Bruker passord område.
De Arkiver kryptering området lar deg velge mellom ulike krypteringsnivåer for dine sikkerhetskopierte data.
Viktig: Vennligst vis at hvis du velger Arkiver nøkkelpassord eller Tilpasset nøkkel alternativ som krever at du oppgir enten et passord eller en egendefinert 448-bit nøkkel, er du pålagt å huske den oppgitte informasjonen i tilfelle en gjenoppretting. Det er ingen måte å tilbakestille, enten hvis det glemmes. De Standard alternativet har minst risiko fordi det ikke er noe å huske … og er rikelig med sikkerhet for de fleste.
09 av 13Skjermbildet for nettverksinnstillinger
Nettverksrelaterte innstillinger i CrashPlan finner du i delen "Nettverk" på kategorien "Innstillinger".
De Intern adresse viser din private IP-adresse, mens Ekstern adresse (min er uklart ovenfor for personvern) viser din offentlige IP-adresse. Disse IP-adressene kan ikke byttes her, CrashPlan rapporterer dem bare til deg.
Klikk på Oppdage knappen for å tvinge CrashPlan til å teste nettverksforbindelsen. Dette ville være nyttig hvis du nylig har mistet forbindelsen og gjenopprettet den, men CrashPlan gjenkjenner ikke det.
De Konfigurer … knapper ved siden av Nettverksgrensesnitt og Trådløse nettverk brukes til å aktivere eller deaktivere CrashPlan-tilgang til bestemte nettverksgrensesnitt eller trådløse nettverk. Du bør normalt ikke bekymre deg for å gjøre endringer her.
Eventuelt aktivere en proxy med Proxy aktivert og Proxy PAC URL alternativer slik at alle sikkerhetskopiene dine blir filtrert gjennom en proxy-server.
Hvis du oppdager at sikkerhetskopier til CrashPlan-servere er hogging for mye båndbredde når du bruker datamaskinen, kan du løse dette problemet ved å velge en begrensningshastighet i Begrens sendinghastighet når den er til stede rullegardinboks.
De Begrens sendinghastighet når du er borte til refererer til når datamaskinen er inaktiv. Det kan sannsynligvis forbli på Ingen med mindre det er hogging av nettverksbåndbredden til det punktet at andre enheter på nettverket ditt ikke kan fungere effektivt siden sikkerhetskopiene dine kjører.
De buffer størrelse og TCP pakke QoS Innstillingene bør bare justeres hvis du er kjent med konseptene som er involvert i å kontrollere nettverkstrafikken.
10 av 13Historikk-fanen
"Historie" -fanen i CrashPlan er en detaljert, opp til øyeblikkelig liste over hva CrashPlan gjør.
Dette er nyttig hvis du ikke er helt sikker på hva CrashPlan er opp til, eller hvis det oppstod et problem, og du vil undersøke hva som kan ha gått galt.
Alle oppføringer har en dato og klokkeslett, noe som gjør det ganske enkelt å spore opp det du leter etter.
11 av 13Mapper Destinasjoner Tab
Mappen "Mapper" i kategorien "Destinasjoner" i CrashPlan er hvor du konfigurerer sikkerhetskopier til steder som er koblet til din egen datamaskin, som en annen harddisk, USB-lagringsenhet, etc. Du kan også sikkerhetskopiere til en delt mappe på nettverket ditt .
I Tilgjengelige mapper boksen vil bli oppført alle mapper som du har valgt som reserve destinasjoner. Du kan legge til flere med Å velge… knappen og slett valgte mapper med Slett … knapp.
Merk:Jeg hoppet over "Oversikt" -delen av "Destinasjoner" -fanen fordi det ikke er mye å diskutere. Den inneholder bare snarveier til mapper og sky, som begge snakkes om i disse siste trinnene i denne CrashPlan-gjennomgangen.
12 av 13Tabell for destinasjoner for sky
Den siste delen i kategorien "Destinasjoner" i CrashPlan kalles "Cloud" og inneholder informasjon om sikkerhetskopiering til CrashPlan PRO Online, det vennlige navnet gitt til CrashPlan-servere.
Du ser bare informasjon her hvis du har abonnert på CrashPlan for Small Business, den elektroniske backuptjenesten som tilbys i forbindelse med det gratis CrashPlan-programvaren. Se vår gjennomgang av CrashPlan for Small Business for mer informasjon.
Under Backup Destinasjon: CrashPlan PRO Online Du ser den nåværende sikkerhetskopien eller statusen, kvoten din på CrashPlan-servere, den gjeldende plassen du bruker, og tilkoblingsstatusen.
13 av 13Registrer deg for CrashPlan
CrashPlan er uten tvil en av mine favoritt cloud backup-tjenester. Før Backblaze kom sammen, var CrashPlan min beste anbefaling. Det er fortsatt hvis du trenger ubegrenset filversjonering, en av CrashPlan's killer-funksjoner.
Registrer deg for CrashPlan for Small Business
Husk å lese vår fullstendige gjennomgang av CrashPlan for Small Business, komplett med funksjonene de tilbyr, oppdatert prisinformasjon, og mye mer på hva jeg liker (og ikke) om deres sikkerhetskopieringsplaner.
Her er noen ekstra cloud backup ressurser du kanskje liker:
- Online Backup Companies: Rangert & Anmeldt
- Ubegrenset Cloud Backup Plans
- Gratis Cloud Backup Planer
- Business Online Backup Services
- Online Backup Services Sammenlignet Chart
- Online Backup FAQ
Har du fortsatt spørsmål om online backup eller CrashPlan? Slik får du tak i meg.
