Microsoft Outlook holder en liste over nylig brukte e-postadresser du har skrevet i feltene Til :, Cc :, og Bcc:. Du kan sikkerhetskopiere eller kopiere den filen andre steder hvis du vil beholde listen eller bruke den på en annen datamaskin.
Outlook holder mesteparten av viktige dataene dine i en PST-fil, som alle dine e-poster. Autofullføringslisten som inneholder informasjonen som dukker opp når du begynner å skrive et navn eller en e-postadresse, lagres i en skjult melding i nyere versjoner av MS Outlook og i en NK2-fil i 2007 og 2003.
Slik sikkerhetskopierer du Outlook-fullføringslisten
Følg disse trinnene for å eksportere Outlook-autofullføringslisten fra Outlook 2016, 2013 eller 2010:
-
Last ned MFCMAPI.
Det er to versjoner av MFCMAPI; en 32-bit og 64-biters versjon. Du må sørge for at du laster ned den rette for din versjon av MS Office , ikke for din Windows-versjon.
For å sjekke dette, åpne Outlook og gå tilFil> Konto Konto (ellerKonto i noen versjoner) > Om Outlook. Du vil se heller 64-bit eller 32-bit oppført øverst.
-
Trekk ut MFCMAPI.exe fil fra ZIP-arkivet.
-
Pass på at Outlook ikke kjører, og åpne deretter EXE-filen du nettopp har hentet ut.
-
Navigere til Session> Logon … i MFCMAPI.
-
Velg ønsket profil fra Profil navn nedtrekksmenyen. Det kan bare være en, og det er sannsynligvis kalt Outlook.
-
Klikk OK.
-
Dobbeltklikk på Outlook-e-postprofilen din i Visningsnavn kolonne.
-
Utvide Rot i betrakteren som vises ved å klikke på den lille pilen til venstre for navnet sitt.
-
Utvide IPM_SUBTREE (hvis du ikke ser det, velg Top of Information Store eller Øverste Outlook-datafil ).
-
Høyreklikk Innboks i listen til venstre.
-
Å velge Åpne tilhørende innholdstabell.
-
Finn linjen som har IPM.Configuration.Autocomplete i Emne delen til høyre.
-
Høyreklikk på elementet og velg Eksporter melding … fra menyen som vises.
-
I Lagre melding til fil vindu som åpnes, klikk på rullegardinmenyen under Formater for å lagre meldingen , og velg MSG-fil (UNICODE).
-
Klikk OK på bunnen.
-
Lagre MSG-filen et sted trygt.
-
Du kan nå gå ut av MFCMAPI og bruke Outlook normalt.
Hvis du bruker Outlook 2007 eller 2003, blir sikkerhetskopiering av autofullføringslisten gjort manuelt:
-
Lukk Outlook hvis den er åpen.
-
Slå den Windows Nøkkel + R tastaturkombinasjon for å vise dialogboksen Kjør.
-
Skriv inn følgende i boksen: % Appdata% Microsoft Outlook.
-
Høyreklikk på NK2-filen i den mappen. Det kan bli kalt Outlook.nk2 men det kan også bli oppkalt etter profilen din, som Ina Cognita.nk2 .
-
Kopier filen hvor som helst du vil.
Hvis du erstatter NK2-filen på en annen datamaskin, må du passe på at du erstatter originalen ved å enten matche filnavnet eller slette den du ikke lenger vil ha, og plasser den der.
