Mail for Windows er et grunnleggende e-postprogram som lar deg håndtere e-post på flere kontoer med letthet og sikkerhet, selv om det mangler mer sofistikerte funksjoner. Du kan ikke konfigurere filtre, for eksempel e-postgrupper eller meldingsmaler.
IMAP, Exchange og POP-kontoer i Mail for Windows
Mail for Windows lar deg konfigurere flere e-postkontoer, og de kan være av ulike typer: i tillegg til de klassiske (og raskt forsvinner) POP-kontoene, støtter Mail IMAP (for eksempel Gmail eller iCloud Mail) og Exchange (for eksempel Outlook 365 ).
Med IMAP og Exchange holdes alle meldinger og mapper på serveren, som Mail deretter synkroniserer. Når du legger til en ny konto, og som standard, konfigurerer Mail for Windows det for å synkronisere bare meldinger fra den siste måneden (eller de siste tre månedene).
Dette er en smart strategi, selvfølgelig. Hvor ofte ser du virkelig på meldinger du mottok for mer enn tre måneder siden? Så, ikke å holde disse e-postene lokalt på datamaskinen sparer ikke bare tid og båndbredde synkronisering så vel som tonnevis av lokal diskplass, det sparer deg også for å rote med disse gamle e-postene.
Selvfølgelig, Mail for Windows lar deg endre synkroniseringsalternativet for å få alle meldinger tilgjengelige i alle mapper. Selvfølgelig, Mail for Windows bør gjøre dette åpenbart og en mer grei ting å endre.
Hurtig oversikt Beskrivelse
- Med Mail for Windows kan du administrere e-post i flere IMAP-, Exchange- og POP-e-postkontoer.
- For hver e-postkonto kan du konfigurere hvor mye e-post (inkludert en uke, samt en måned tilbake og uten grense) synkroniseres, bevare lokal lagring; Innstillingen gjelder for alle en kontos mapper.
- En (valgfri) adaptiv synkroniseringsplan balanserer samtidig nye meldinger samtidig som batterilevetiden oppbevares på en bærbar PC.
- Innbokser og mapper i flere kontoer kan kombineres til en enhetlig konto som gir deg tilgang til all e-post på ett sted, og Mail for Windows kan organisere meldinger i en samtale som tråder.
- For å beskytte din sikkerhet og personvern, kan du konfigurere Mail app for ikke å laste ned eksternt innhold automatisk.
- En lett å bruke meldingsredigerer lar deg legge til rik formatering inkludert bilder til e-posttekst; Mail for Windows støtter også e-postvedlegg.
- For hver konto kan du opprette en e-post signatur, som automatisk legges til e-post når du skriver dem.
- Enkelt søk lar deg finne tekst raskt i fullteksttekst og på tvers av mapper; Søkeoperatører for å begrense resultatene er imidlertid ikke tilgjengelige.
- Integrasjon med Kalender har Mail gjenkjenne datoer og tider for hendelser i e-post og lar deg legge dem til timeplanen din enkelt.
- Ved å bruke grensesnittet til Outlook Mails ferieautoresponder, kan du konfigurere en Outlook.com-konto for å svare på innkommende meldinger automatisk på dine vegne.
- Mail for Windows kan varsle deg om nylig ankomne e-postmeldinger ved hjelp av Windows-handlingssenteret med en banner eller lyd.
- Du kan velge grensesnittfargen og et bakgrunnsbilde for Mail app-vinduet og bytte mellom et lyst tema for dagen og en mørk for natten.
- Mail for Windows støtter Windows 10.
En kompetent melding editor
Uansett hva du tenker på, prøver Mail for Windows å være bevisst på ressursene den bruker. Det kontrollerer ikke for nye meldinger oftere enn det som er nødvendig, for eksempel, en "smart" tidsplan tilpasser seg hvor ofte du mottar ny e-post og hvor ofte du håndterer den. Ja, du kan velge din egen tidsplan.
Forutsatt at du fikk e-postene dine i Mail app, hva kan du gjøre? Svar, arkiv, slett; Hvis du ser litt ut, tilbyr Mail for Windows også en snarvei for å markere en e-post som spam.
Når du svarer eller skriver en ny melding, finner du en komfortabel og nyttig editor som lar deg søke på format enkelt. Du kan legge til bilder, selvfølgelig, og vedlegg. Litt overraskende, Mail app integreres ikke direkte med OneDrive (eller andre fildelingstjenester) for å sende filer som strekker grensen til klassiske vedlegg.
Noe annet som ofte er knyttet til e-postadresser, er signaturer. Mail for Windows lar deg legge til din - på den litt rudimentære måten vi kan komme til å forvente av det: du får en tekstsignatur per konto (ingen bilder og ingen linker), og den er enten automatisk inkludert eller av; Du kan ikke konfigurere flere signaturer per konto eller velge akkurat når du sender.
For det meste mangler automatisering
Så, signaturer kan ikke fungere som tekstutdrag i Mail-appen. Dessverre kan ingenting mye annet heller. Mail for Windows tilbyr ikke meldingsmaler, tekstmoduler eller foreslåtte svar.
Som for annen automatisering tilbyr Mail ikke mye heller. Du kan ikke sette opp regler for lokal postfiltrering i den; Mail for Windows kan ikke sortere eller merke post basert på sendere; og du kan ikke gjøre det filmeldinger du sender basert på mottaker, for eksempel.
(For Outlook Mail-kontoer lar Mail app deg konfigurere automatisk responder sendt fra serveren. Et lignende grensesnitt for generelle server-side regler, også for andre kontotyper kan være nyttig.)
Ingen etiketter, men nyttig søk
Du kan ikke konfigurere Mail for Windows til å bruke etiketter eller kategorier ved hjelp av filtre heller. Dette skyldes at det igjen ikke er noen filtre - og fordi det ikke finnes noen etiketter eller kategorier. Det er dessverre ingen utsetting av meldinger heller.
For å organisere post, gir Mail app deg mapper og søk.Mapper fungerer som de burde, og flytting av meldinger er enkelt nok ved å bruke drage og slippe eller verktøylinjen. Litt rart, det er ingen tastaturgenvei, og en smule irriterende, det er ikke mulig å flytte meldinger mellom kontoer (det er heller ikke kopiering av meldinger i det hele tatt, av ved).
Søk, i Mail for Windows er i det hele tatt en tilfredsstillende opplevelse. Dette skyldes ikke en liten del til enkelheten: du skriver inn søkeordene dine; du trykker på "Enter"; du får resultater. Mail app lar deg søke enten den nåværende mappen eller kontoen (men ikke på tvers av kontoer).
Mest mulig, kanskje, kan du sende Mail for å fortsette søket online på serveren og returnere alle resultatene. Dette er en måte å få tilgang til e-post som ikke er synkronisert til datamaskinen og en spesielt nyttig.
Hvis det er presisjon du ønsker i søket og resultatet, vil du sannsynligvis savne søkoperatører, filtre og sorteringsalternativer. Søk er fortsatt svært nyttig i Mail.
Lenkede innbokser for å forene kontoer
Tilbake til innboksen (eller en annen mappe), kan du også savne disse sorteringsalternativene. Mail app viser alltid meldinger sortert etter dato. Du kan filtrere mappen for å redusere dem til bare uleste eller flaggede meldinger, skjønt.
Med mer enn én konto opprettet, finner du deg selv å bytte mellom kontoer - eller har Mail for Windows fusjonere dem. Med "koblede innboks" får du kombinert innboks, sendt e-post og arkivmapper, etc., som vises som en stor konto.
Med kontoer dermed slått sammen, kan du til og med søke på tvers av kontoer, selv om resultatene kan bli litt forvirrende da meldinger ikke angir deres opprinnelse.
Commanding Mail for Windows ved å sveipe, mus og tastatur
Uansett om innboksen dine holdes skille eller slått sammen, kan du bruke Mail for Windows til å konfigurere og konfigurere handlinger for å sveipe over en melding. Du kan velge fra arkivering og slette eller merke e-post som søppel, for eksempel.
Dessverre eksisterer ikke lignende konfigurasjonsalternativer for verktøylinjer og kontekstmenyhandlinger som er tilgjengelige - og de tilgjengelige kan til og med virke litt tilfeldig. De jobber imidlertid godt nok, og du kan i det minste ta de fleste handlingene du vil ha.
Det samme, dessverre, er ikke sant for hurtigtaster. Selv i et program som også fungerer bra med en skjerm (og ingen tastatur) for å berøre, bør et komplett spekter av hurtigtastene være mer enn bare ettertanke. Mail for Windows kommer med et sett med snarveier som er kjent nok på steder, men har hull som å flytte e-post, som nevnt tidligere, eller ved å bruke "Space" for å lese e-post av den skjermfulle.
Ingen åpne e-post og utkast i separate vinduer?
Når du snakker om området som har Mail app, vises meldingene dine: Uansett hvilken enhet, ingen måte å minimere eller på annen måte bevege seg ut av måten en melding utkast når du komponerer den, så kan du raskt se den originale meldingen og deretter gå tilbake til utkast er enkelhet og fokus har gått for langt; på en stor skjerm er det dumt.
Mail for Windows lar deg ikke åpne e-postmeldinger du leser i separate vinduer heller - eller hvis det er en måte, har det vært uklart for meg. Hjelp for Mail-appen er begrenset til noen hender fulle av spørsmål.
Kalender og kontakter
Mail for Windows leveres med Kalender som et søsterprogram, som fungerer godt nok til å synkronisere og administrere tidsplanen. Hvis Mail app oppdager en tid og dato i en e-post, kan den hjelpe deg med å opprette en ny hendelse i kalenderen med forhåndsinnstilt tidspunkt og e-postens emne som en tittel. Dessverre handler det om all integrasjon mellom de to programmene.
Folk beholder kontakter for Mail-appen, og integrasjonen er tilsvarende begrenset. Det er dessverre uheldig at Mail (eller Mail sammen med People) ikke lar deg sette opp kontaktgrupper slik at du enkelt kan sende flere mottakere. Det er ikke engang en sann kontaktplukker i Mail-appen; Det er alt auto-ferdigstillelse.
Mail for Windows er et grunnleggende e-postprogram som lar deg håndtere e-post på flere kontoer med letthet og sikkerhet, selv om det mangler mer sofistikerte funksjoner.
Du kan ikke konfigurere filtre, for eksempel e-postgrupper eller meldingsmaler.
Pros vs Cons
Pros
- Mail for Windows tilbyr enkel tilgang til flere IMAP- og POP-e-postkontoer
- En redaktør som er både komfortabel og kraftig, lar deg komponere rikt formaterte e-poster med liten innsats
- Swiping-bevegelser og hurtige verktøylinjer gjør hyppige tiltak lett tilgjengelige
- Mail for Windows 10 lar deg sette opp e-signaturer per konto, pluss at du kan lure den inn i bruk av HTML-signaturer
Ulemper
- Windows Mail viser bare en del av posten som standard (uten indikasjon på om flere e-poster venter på serveren)
- Du kan ikke sette opp regler for å filtrere e-post eller ta andre automatiske handlinger
- Windows Mail mangler tastatursnarveier for noen ofte brukte handlinger (for eksempel flytting av meldinger)
Oppdatert mai 2016, testet med Mail for Windows 17.6868.41111.0
