Deler av en konvolutt

De fleste av oss bruker eller håndterer konvolutter hver dag, men vet du hvordan en konvolutt er konstruert? Konvolutten du designer eller velger for desktop publishing-prosjekter, er like viktig som det som går inn i den.

Størrelsen på brikken, typen postering, budsjett og om du vil bruke automatisert utstyr for å sette inn konvoluttinnholdet, påvirker konvoluttens stil du kan bruke. Du kan også velge bestemte konvoluttstørrelser og stiler for å forbedre et personlig eller forretningsbilde, påkalle en bestemt handling eller opprette en bestemt aura.

Når du diskuterer konvoluttalternativer med klienter og skrivere, kan grunnleggende kunnskap om konvoluttkonstruksjon hjelpe deg med å kutte kostnader og velge den beste konvolutten for prosjektet.

Ansikt eller Front

Fronten av konvolutten, vanligvis sømløs, kan ha vinduer som gjør at innholdet på innsiden kan vises. Ansiktet på konvolutten er hvor adressen, porto og vanligvis returadressen vises.

Tilbake

Baksiden av konvolutten, som vanligvis er tom, er hvor klaffene møtes for å danne og forsegle konvolutten.

flaps

Flappene er delene av en konvolutt som er brettet, overlappet og forseglet for å legge inn innholdet. De er typisk rektangulære eller trekantede med avrundede, koniske eller spisse hjørner. Den typiske konvolutten består av to sideklapper, en bunnklaff og en topplapp. Sideklaffene foldes inn først med bunnflappen foldet opp. De er forseglet hvor de overlapper. Den øverste klaffen foldes over side- og bunnflikene og forsegles etter at konvoluttinnholdet er satt inn.

• Topp klaff
  • Også kjent som forseglingen klaff, det kommer i fire hovedtyper: kommersiell, lommebok, firkantet og spiss. Det er variasjoner i denne grunnleggende flippestilen; Noen typer virksomhetssvar på returkuponger som inkluderer en avrivningsdel på klaffen.
• Sideflap
  • Sidene av konvolutten brettet innvendig og forseglet langs bunnflaten som en lomme. Sideklaffene kan være brede eller smale og rektangulære eller trekantede i form med rette eller avrundede hjørner.
• Nederste klaff
  • Den nederste klaffen er foldet opp og forseglet langs kantene på sideklaffene for å danne en lomme. Det kan være squarish eller trekantet, avhengig av konvoluttstilen, med rette, avrundede eller flattede hjørner.

sømmer

Flappenes stil bestemmer hvilken type sømmer kantene hvor konvoluttflikene møtes og overlapper.

• Diagonal sømmer
  • Konvolutter med spisse eller trekantede klaffer skaper diagonale sømmer over baksiden av konvolutten.
• Side sømmer
  • Kjører nær den ytre kanten av konvolutten, firkantede eller rektangulære klaffene danner sidesømmer.
• Center søm
  • Funnet på konvolutter i katalogstil, store firkantede eller rektangulære sideklapper møtes og overlapper midt i konvolutten.
• Sømoverlapping
  • Den delen av klaffene som overlapper for å danne konvoluttens sømmer, er sømmen overlappende.

Folds

Vekkene som dannes på sidene, topp og bunn mellom ansiktet og ryggen når alle klaffene er foldet til baksiden av konvolutten, er foldene.

• Toppfold
  • Vanligvis scoret under produksjonen, er den øverste klaffkransen hvor topplappen foldes for å forsegle konvolutten.
• Sidefelt
  • Siden fletter langs sidene av konvolutten, skille fronten eller ansiktet på konvolutten fra sideklaffene foldet til baksiden.
• Bunnfold
  • Skritten langs bunnen av konvolutten skiller fronten eller ansiktet på konvolutten fra bunnflappen.

Konvoluttåpninger og lukkinger

Konvolutter har åpninger og lukninger med en side åpen og unsealed for innsetting av materiale. Ikke-firkantede konvolutter er enten åpne eller åpne. Åpen-siden er den vanligste, selv om de fleste brevpostkuverter ser ut til å åpne på toppen. Åpningen er bestemt ikke ved orientering av topplappen, men av lengden på siden hvor åpningen vises. I tillegg til stilen eller posisjonen til klaffen, kan konvoluttlukninger være med eller uten klebemiddel. Andre åpne områder, for eksempel vinduer, er for visning av innholdet uten å åpne konvolutten.

• Hals
  • Halsen er mellomrommet mellom toppfoldet og toppen av bunnflappen som danner åpningen der konvoluttinnholdet er satt inn.
• Skulder
  • Skulderen er en del av sideklaffene langs halsen der de møter toppfoldet.
• Vindu
  • Enkelte konvolutter har ett eller flere kuttede områder, vanligvis på konvoluttens overflate, slik at en postadresse, returadresse eller spesialmelding vises gjennom fra innsiden. Windows kan stå åpen eller ha en klar eller farget dekning. Vinduets konvolutter kan tilpasses eller kjøpes med standardvinduestørrelser og posisjoner.
• Open-Side
  • På rektangulære konvolutter, når den øverste klaffen - åpningen - ligger på konvoluttens lange side, er den en konvolutt på den åpne siden.
• Open-End
  • Open-end konvolutter har topplappen og åpner på konvoluttets korte side. Katalogkonvolutter er vanligvis åpenbare som mange spesialkonvolutter som myntkuvert, politikk-konvolutter og noen interoffice-konvolutter.

Sett disse komponentene i en konvolutt sammen for å danne standard og tilpassede konvolutter i en rekke størrelser.

Selv om konvoluttene kan bestilles i alle størrelser, finnes det mange standardstørrelser som er tilgjengelige for nesten alle bruksområder. Bruke disse standard konvolutt stilene sparer tid og penger.

Størrelsen og formen på klaffene og sømtyper kombineres for å danne seks hovedtyper av konvolutter som brukes til hovedparten av ikke-spesialapplikasjoner.

A-stil eller kunngjørings-konvolutter

Konvolutter med åpne sider, ofte dype klaff og sidesøm, disse konvoluttene, også kalt A-Style eller A-Line, kan ha dekkkanter på topplappen og brukes ofte med matchende tekst og omslag i hvitt og farger. Typiske bruksområder av denne stilen er for gratulasjonskort, kunngjøringer, uformelle invitasjoner og små hefter.

Baronske konvolutter

Brukt til formelle invitasjoner og kunngjøringer, gratulasjonskort og særegne sosiale brevpapirer, er denne stilen en åpen, nesten firkantet konvolutt med spisse klaff og diagonale sømmer. Inner / ytre konvolutt sett kommer med den litt mindre indre konvolutten ungummed.

Hefte på konvolutter

Konvolutter på åpne sider med små firkant eller lommebok og sideømmer, disse konvoluttene er ideelle for generell utskrift og mailing. Brosjyre konvolutter brukes ikke bare for hefter, men for brosjyrer, kataloger, årsrapporter og andre flerbruksbrev. De fungerer bra med automatiske innsettermaskiner.

Katalog Konvolutter

Vanligvis åpne konvolutter med lommebok stilflikter og senterømmer, katalogkonvolutter brukes til å sende ut magasiner, mapper, rapporter, kataloger og annet tungt materiale. Politikk konvolutter, brukt for forsikringer, testamente, boliglån og andre juridiske papirer kommer noen ganger med et full-vindu i ansiktet.

Kommersielle konvolutter

Brukt for forretnings-, direktemelding, personlig korrespondanse og konvolutter med direktemelding, inneholder denne stilen standard # 10-konvolutt. Også kalt virksomhet, standard eller tjenestemenn, disse er åpne konvolutter, vanligvis med kommersielle stilfliker og diagonale sømmer, selv om noen størrelser kommer med sidesømmer og firkantede eller spisse klaffer. Monarken er en variant av # 7 ¾ konvolutt, men med spiss klaff. Vinduets versjon har enkle eller doble vinduer som tillater adresser å vise gjennom konvoluttens ansikt. De brukes normalt til fakturaer eller fakturaerklæringer, paychecks og kvitteringer.

Firkantede konvolutter

Med de store firkantede klaffene og sidesømmene er de firkantede konvoluttene særegne, men ikke-standard størrelse og form kan øke portokostnadene. Disse brukes primært med kunngjøringer, reklame og spesialitetskort eller andre sendinger der avsenderen ønsker å trekke oppmerksomheten til innholdet.

Spesialiserte konvoluttstiler og -størrelser er basert på disse vanlige stilene.

Spesialisert konvolutt stiler og størrelser er basert på vanlige kommersielle, katalog og hefte stiler.

• Lukk konvolutter
  • Clasp konvolutter er katalog stil-åpen ende, senter søm konstruksjon-men metall lås med forsterket hull på topplappen gir mulighet for flere åpninger og lukkinger. De kan også ha gummed flaps for ekstra sikker lukking.
• Mynt Konvolutter
  • En annen katalog stil konvolutt, mynte konvolutter er små konvolutter brukes til å holde og lagre mynter, frimerker, små deler og andre små gjenstander. De er ikke-tilgjengelige på grunn av deres lille størrelse.
• Utvidelse / Accordion Envelopes
  • Gussets langs sidene og noen ganger nederst muliggjør innsetting av store innhold for lagring eller mailing. Vanligvis laget av svært tungt papir, kan de være konvolutter på åpen side eller i enden.
• Interoffice Konvolutter
  • Brukes til å distribuere korrespondanse i et selskap, kan interoffice-konvolutter være åpen eller åpne, har gjenlukkbare lukkinger, og bores vanligvis med hull gjennom, slik at mottakeren lett kan se når alt innhold er fjernet.
• Betalingskuponger
  • Brukt til utsagn, søknader, bankinnskudd og andre typer materiale der mottakeren vil sende noe tilbake til avsenderen, kommer betalingskuponger vanligvis i kommersielle 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ og 9 størrelser, men med sidesømmene og en ekstra stor klaff, nesten like stor som konvoluttens kropp, trykt med flere meldinger, spesialtilbud eller en kupong. Flappen kan inneholde en perforering.
• Billett Konvolutter
  • Brukes til film-, konsert- og teaterbilletter, en standard billettkuvert er en liten 4.4375 x 1.3125 tommers åpent konvolutt med diagonale sømmer.
• Wallet Flap Envelopes
  • Lommebok konvolutter i flere kommersielle størrelser som # 10 og # 12 har diagonale sømmer og en stor firkantet flap omtrent halvparten av konvoluttens kropp og ekstra tetningslim for ekstra styrke og sikkerhet. Disse er for mailing juridiske dokumenter, kontoutskrifter og annet omfattende innhold.
• Luftmail Konvolutter
  • US Airmail-konvolutter bruker lettvekt 13 til 16 pund papir og er fortrykt med blå og røde luftpostmerker rundt kantene. De kommer i noen standardstørrelser som # 10 kommersiell regelmessig og vindu.
• Førsteklasses konvolutter
  • US First Class Mail-konvolutter har en grønn diamantgrense. Selv om det ikke kreves for førsteklasses e-post, bidrar merkingene til at materialet mottar førsteklasses håndtering.
• Sikkerhetskonvolutter
  • Sikkerhetskuvertene er trykt med en tonet eller mønstret innsiden, noe som gjør det vanskeligere å se innholdet gjennom papiret. Mange standard konvolutt stiler som # 10, # 6 ¾ og remittance konvolutter er tilgjengelige med sikkerhet fargetone.
• Polstret eller Boble Konvolutter
  • Polstret konvolutter inneholder en polstret fôr, for eksempel boble-wrap materiale. De bidrar til å beskytte små, skjøre gjenstander fra knusing.

Standard størrelse og tilpassede konvolutter kommer i forskjellige papirvekter med flere typer lukninger.

Standard størrelse og tilpassede konvolutter kan ha en rekke typer lukninger og kan skrives ut med mange forskjellige papirvekter. Noen kan bruke ikke-klebende seler.

• Selvklebende lim
  • Strimlen av lim langs kanten av den åpne topplappen brukes til å forsegle konvolutten. Enkelte lim krever fuktighet (som med vann eller ved å slikke kanten) og andre typer krever to tannkjøttflater som presses sammen og tetter uten fuktighet.Et klistremerke med klistremerker har en stripe av voksaktig papir som dekker limet til konvolutten er klar til tetting.
• Back Gum
  • Dette er et sterkere lim som brukes til å forsegle konvoluttens side- og bunnflik under produksjonen.
• Spenne
  • Noen hefter og katalogkonvolutter har metall- eller plastfester med eller uten fuktig tyggegummi som gjør at konvolutten kan åpnes og lukkes gjentatte ganger.
• String-og-knapp
  • For gjentatte åpninger og lukninger har noen konvolutter en metall- eller papirknapp med en streng som vikler rundt knappen for å holde topplappen lukket. Utvidelse av konvolutter kan ha elastiske strenger som strekker seg rundt hele konvolutten for å imøtekomme innholdets varierende størrelse og holde konvolutten lukket.
• Tamper-Evident Seal
  • Konvolutter som har konfidensielt eller sensitivt innhold, kan ha en spesiell forsegling som indikerer om den er ødelagt. Et vindu på klaffen avslører ordet "Åpnet" hvis klaffen har blitt åpnet og lukket, eller den øverste klaffen kan inneholde en perforert stripe som bare kan avskales en gang for å vise konvoluttinnholdet.

PapirvektStandard konvolutt stiler og størrelser bruker spesifikke papirvekter, selv om en designer kan be om tilpassede papirvalg. US Air Mail-konvolutter bruker et lettere 13 til 16 pund papir for å holde prisen på utenlandske utsendelser lavere. Noen typer lås eller lagringskuverter som håndteres mye, for eksempel på kontorer, kan bruke tyngre 32 lb til 40 lb. papir. Et papir på 20 lb til 28 lb er typisk for de fleste kommersielle, baronske og A-stil konvolutter.