Sikkerhet i PowerPoint er en bekymring når presentasjonen inneholder sensitiv eller konfidensiell informasjon. Nedenfor er noen av metodene for å sikre presentasjoner for å unngå å tukle med informasjon eller tyveri av dine ideer. Sikkerhet i PowerPoint er imidlertid langt fra perfekt.
01 av 06Krypter dine PowerPoint-presentasjoner
Bruk av krypteringsfunksjonen i PowerPoint er en måte å holde andre fra å få tilgang til presentasjonen din. Et passord er tildelt av deg i opprettelsesprosessen av presentasjonen. Betrakteren må angi dette passordet for å kunne se arbeidet ditt. Hvis den krypterte presentasjonen åpnes ved hjelp av annen programvare, i håp om visning / stjele innhold, ville seeren se noe som ligner på bildet til venstre.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 06Passordbeskyttelse i PowerPoint 2007
Krypteringsfunksjonen i PowerPoint, som er oppført ovenfor, legger bare til et passord for å åpne presentasjonen. Passordfunksjonen lar deg legge til to passord til presentasjonen din -• Passord for å åpne• Passord for å endreBruk av en passord for å endre gjør det mulig for seere å se presentasjonen din, men de kan ikke gjøre noen endringer, med mindre de også vet det ekstra passordet du har angitt for å gjøre endringer. Fortsett å lese nedenfor Når presentasjonen er fullført og klar for topptid, kan du bruke markeringen som den endelige funksjonen for å sikre at det ikke kan foretas ytterligere endringer ved et uhell. Ved å lagre de ferdige lysbildene som grafiske bilder, sikrer du at informasjonen forblir intakt. Denne metoden tar litt mer arbeid, siden du først må lage lysbildene dine, lagre dem som bilder og deretter sette dem på nytt i nye lysbilder.Denne metoden er en du vil bruke hvis det er viktig at innholdet forblir uendret, som i tilfelle konfidensielle økonomiske data blir presentert for styremedlemmer. Fortsett å lese nedenfor Du kan sikre PowerPoint 2007-presentasjonen din fra alle endringer ved å lagre, eller bruke riktig term - publisering - det i PDF-format. Dette vil beholde all formatering du har brukt, om visningsdatamaskinen har de spesielle skrifttyper, stiler eller temaer som er installert eller ikke. Dette er et flott alternativ når du må sende inn arbeidet ditt for gjennomgang, men leseren kan ikke foreta endringer. Bruken av ordet "sikkerhet" med hensyn til PowerPoint er (etter min mening) sterkt overvurdert. Selv om du har kryptert presentasjonen din ved å legge til passord, eller lagret lysbilder som bilder, kan dataene dine fortsatt være sårbare mot nysgjerrige øyne eller tyveri. Merk som endelig funksjon i PowerPoint
Sikker PowerPoint Slides ved å lagre som grafiske bilder
Lagre PowerPoint som PDF-fil
Sikkerhetsfeil i PowerPoint
