Vi har alle vært der - fanget i et kaldt, vindusløst rom med 50 av dine nærmeste og kjæreste kolleger, og hørt på noen programleder drone på om hvem som vet hva.
Som du sikkert har samlet deg fra den stakkars sjelen, er det ikke alltid like lett å lede en treningssamling, konferanse eller stort møte. Det kan faktisk være en balansegang å holde et publikum underholdt (og våkent) mens du dekker all nødvendig informasjon.
Men når det er din tur å tilrettelegge for en gruppeøkt - ikke få panikk! Det trenger ikke å være noe å frykte. Ved å følge disse tipsene for å forberede, presentere effektivt og engasjere publikum, kan du enkelt bli programleder som alle faktisk vil lære av.
Vær forberedt
Dette kan virke åpenbart, men tenk på hvor mange treninger og arrangementer du har vært på der programlederen ikke var forberedt - sannsynligvis mer enn en!
Og forberedelser går utover å lage gode PowerPoint-lysbilder og overleveringer. På dagen for økten din, ta deg tid til å komme tidlig, sett opp og sørg for at du er helt komfortabel med alt materialet ditt. Spesielt hvis du presenterer et ukjent sted, kan du planlegge tid på forhånd for å sjekke rommets AV-evner, sitteplasser og andre faktorer som kan påvirke din evne til å presentere som planlagt - skynd deg rundt dagen for å få alt til å fungere mens deltakere som ankommer vil starte dagen på en sprudlet fot.
Still scenen
Uansett hvor klar du er til å levere en morder-trening, er det aldri trygt å anta at publikum er like forberedt. Så når du begynner presentasjonen, er det nyttig å gi deltakerne litt bakgrunnsinformasjon om deg, emnet og deres andre deltagere. Planlegg litt tid for å gi deg en oversikt over dagen, svare på spørsmål og gjør en rask isbryter - som å be alle om å oppgi navn, tittel og favoritt lokal restaurant. Ofte kan det å bare ha folk presentere seg hjelpe alle til å føle seg mer komfortable. (Å, og hvis du har budsjettet - gi dem kaffe. Det hjelper alltid .)
Engasjer publikum
Husk at publikum ikke vil få all informasjonen de trenger bare ved å sitte og lytte til deg snakke - de fleste lærer mer effektivt og beholder informasjon bedre når de kan prøve ut hva som blir presentert for dem. De beste treningsøktene jeg har deltatt på, var de som tillot meg å samhandle med treneren og anvende det jeg lærte i øyeblikket - gjennom å spille forskjellige scenarier eller ha en åpen dialog med instruktøren. Hold publikum involvert ved å integrere deltakeraktiviteter som relevante trivia- eller spørsmål og spørsmål i diskusjonen.
Ha det gøy!
Når du har brukt mye tid på å forberede deg, og ting går fint sammen, er det greit å slappe av litt og nyte opplevelsen. Du trenger ikke å bli en stand-up komiker, men du kan definitivt spre humor og personlige anekdoter i presentasjonen din - det kan hjelpe publikum å forholde seg til deg og være interessert i hva som skjer.
Les folkemengden
Selv med all forberedelsen i verden, kan du noen ganger finne deg selv som leder en gruppe som bare ikke er det inn i deg. Jeg har definitivt hatt øyeblikk da jeg var på presentasjon og kunne plutselig fortelle at publikummet hadde blitt koblet ut. Mitt råd: Ta dette som en mulighet til å ta en pause, omgruppere og endre løpet litt.
Hvis gruppen virker zoned eller sløv, kan du ta deg tid til å sette inn en aktivitet som en strekkpause eller til og med kaste en ball rundt mens du stiller deltakerne spørsmål. Hvis det motsatte oppstår og deltakerne blir litt for opphetede eller lidenskapelige om det som diskuteres, kan det være et godt tidspunkt å ta en pust i bakken. På samme måte som skuespillere leser publikum gjennom forestillingen, hold deg oppdatert på deltakerne, kroppsspråket og tilbakemeldingen i sanntid de gir deg.
Be om tilbakemelding
Å få tilbakemelding fra folkene som deltok på økten din er en av de beste måtene å måle hvor godt de behandlet informasjonen og hva de likte mest og minst med presentasjonen din. Avhengig av strukturen på økten, kan du gjøre dette gjennom undersøkelser når deltakerne forlater, eller med en oppfølgende e-post etterpå.
Vær åpen for denne tilbakemeldingen og bruk det du lærer til din fordel - å vite hva som fungerte og hva som ikke kan hjelpe deg med å endre ting opp neste gang og bli en enda bedre programleder. Uansett hvor mye av en ekspert du blir, er det alltid rom for å finjustere teknikken din!
Fremfor alt, vær forberedt og vær oppmerksom, uansett hvor greit innholdet kan virke. Husk at publikum vil stole på energien og kunnskapen din til å bære dem gjennom dagen, så litt ekstra forberedelser på slutten er verdt det for å sikre at du får en vellykket presentasjon. Hvis du gjør det som trengs for å sikre at både du og publikum er komfortable, vil resten falle på plass. Lykke til!
