Se for deg å fly gjennom oppgavelisten din hver dag og ha god ledig tid til overs.
Høres ut som en drøm?
Det er løftet om produktivitet. Men som noen som har prøvd nesten alle av dem, har jeg funnet ut at denne fantasien ikke alltid blir virkelighet.
Den gode nyheten er at det er mange andre alternativer - faktisk, takket være internett, vil jeg si nesten uendelig. Men hvis det høres overveldende ut for deg, frykt ikke! Jeg har gått gjennom alle de mest kjente produktivitetstipsene og kommet med alternativer for hver enkelt.
1. Hvis du vil prioritere bedre, handel "Eat That Frog" -strategien …
Med å finne dine egne gyldne timer
Eat the Frog-konseptet, laget av forfatteren Brian Tracy, handler om å gjøre din viktigste oppgave først hver dag. Selv om det kan hjelpe deg med å sikre at topprioriteten blir ivaretatt, er det kanskje ikke det mest praktiske tidspunktet å komme i gang med virksomheten om morgenen.
Så hvis du ikke har topp ytelse før senere på dagen, kan du prøve å planlegge toppoppgaven for den tiden som passer deg best. Så, enten du er mest energisk etter kaffepausen eller mer motivert rett før du forlater kontoret, gjør du det viktigste arbeidet ditt.
2. Hvis du vil motivere deg selv for å komme i gang, bør du handle Eisenhower Matrix …
Med å starte enkelt og arbeide opp
Eisenhower Matrix-metoden for å klassifisere oppgaver med hastighet og viktighet og gjøre dem i den rekkefølgen kan definitivt fungere for noen. Men hvis du sliter med å komme i gang, kan presset om å måtte jobbe med høyt prioriterte og høye presserende oppgaver skremme deg fra å utsette.
Hold en liste over små ting du kan gjøre ferdig på bare 10 minutter og løp gjennom dem først. Du vil føle deg motivert av seieren ved å slå ut et par oppgaver raskt og klar til å håndtere mer seriøst arbeid. I tillegg har du sannsynligvis den reneste pulten og den mest organiserte innboksen på kontoret.
3. Hvis du vil ta flere pauser, kan du handle Pomodoro-teknikken …
Med brytning mellom gjennomførte prosjekter
Pomodoro-teknikken innebærer å jobbe i 25-minutters intervaller med fem-minutters pauser i mellom. Du vil kanskje oppleve at dette gir deg fantastisk fokus. Men det kan ikke være mulig for deg å få alt gjort i løpet av en så kort tidsperiode.
Når du er mer typen som liker å gjøre oppgaver fra start til slutt på en sittende, bør du justere planen din slik at den passer til ditt fokus. Så føl deg fri til å noen ganger holde deg til en oppgave til den er fullført, og ta en pause. (Nei egentlig, ta den pausen! Studier sier at du trenger det.)
4. Hvis du vil fokusere bedre, handel "Ikke gjør" -listen …
Med å lage en "Ferdig" -liste
Med "ikke gjør" -listen kan du skrive ned de tingene du vet, sabotere produktiviteten din for å minne deg selv om ikke å gjøre dem. Men hvordan vet du hva du bør bruke tiden din på?
Ved å skrive ned alle oppgavene du fullfører, ser du hvor tiden din går. Så denne metoden er en to-fer: Du kan ta bedre beslutninger når du har harde data om arbeidet ditt, og du vil bli motivert til å holde på med det når du faktisk kan se fremgangen din.
5. Hvis du vil overholde tidsfrister, kan du handle tidsplanen for alt teknikk …
Med å legge til oppgaver bit for bit
Tilhengere av metoden for å planlegge alt sier at du bør tilordne alle oppgavene dine en viss dag og tid i kalenderen for å sikre at du får plass i det hele. .
Løsningen min for å ringe den ned mens jeg fortsatt holder øye med tidslinjene er å fylle kalenderen min bare en gang i uken. Så jeg holder en masterliste med alle oppgavene mine (fordelt på de minste oppgavene som mulig). Deretter legger jeg oppgavene til i kalenderen min på en ukentlig basis. Jeg synes at denne regelmessige gjennomgangen gir meg mer fleksibilitet, men lar meg likevel oppfylle tidsfrister og holde meg oppdatert på lengre siktige prosjekter.
6. Hvis du vil gjøre dypt arbeid, bør du handle på to minutter …
Med batching
To-minutters regelen oppfordrer deg til å utføre enhver oppgave som tar 120 sekunder eller mindre med en gang. Det sparer deg for tida til å skrive den ned og får den tatt vare på. Men det kan også bety at du aldri har tid til dypere arbeid.
I stedet for å reagere på ting så snart de dukker opp, noterer du dem og gjør deretter en gjeng på samme tid. Dette forhindrer dem i å kontinuerlig avbryte arbeidsflyten, mens du fortsatt sørger for at alt blir gjort.
Det er flere alternativer for å organisere og takle oppgavelisten din enn det er Corgi GIF-er (og det er mye!), Så du vil sikkert finne en som fungerer best for deg.
