Hva er Microsoft Publisher, og hvorfor vil jeg bruke den?
Microsoft Publisher er et av de mindre kjente programmene i Office-pakken, men det gjør ikke noe mindre nyttig. Det er et enkelt, men ekstremt nyttig desktop publishing program for å lage publikasjoner som ser profesjonelle ut uten å lære noen kompliserte programmer. Du kan gjøre omtrent alt i Microsoft Publisher, fra enkle objekter som etiketter og gratulasjonskort til mer komplekse ting som nyhetsbrev og brosjyrer. Her viser vi grunnleggende om å lage en publisering i Publisher. Vi tar deg gjennom å lage et gratulasjonskort som et eksempel, og dekker de grunnleggende oppgaver som ofte brukes når du lager en enkel publisering.
Slik lager du et gratulasjonskort i Microsoft Publisher
Denne opplæringen tar deg gjennom å lage et enkelt bursdagskort som et eksempel på hvordan du bruker Publisher. Vi bruker utgiver 2016, men denne prosessen vil fungere i 2013 også.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 07Opprette en ny publikasjon
Når du åpner Publisher, ser du et utvalg av maler på Backstage-skjermbildet du kan bruke til å hoppe starte publikasjonen din, samt en tom mal, hvis du vil starte fra begynnelsen. For å opprette et nytt bursdagskort, følg disse trinnene:
- Klikk på Innebygd lenke øverst på Backstage-skjermen.
- Deretter klikker du Gratulasjonskort på skjermbildet Innebygd maler.
- Du ser forskjellige kategorier med gratulasjonskort på neste skjermbilde. Fødselsdagskategorien skal være øverst. For dette eksempelet, klikk på en bursdagsmat for å velge den.
- Deretter klikker du på Skape knappen i høyre rute.
Gratulasjonskortet åpnes med sidene som er oppført til venstre og den første siden som er valgt og klar til redigering. Men før du tilpasser bursdagskortet mitt, vil du lagre det.
Fortsett å lese nedenfor
03 av 07Lagrer publikasjonen din
Du kan lagre publikasjonen din på datamaskinen eller til OneDrive-kontoen din. For dette eksempelet skal jeg lagre bursdagskortet til min datamaskin. Følg trinnene nedenfor.
- Klikk på Fil fane på båndet.
- Klikk Lagre som i listen over elementer på venstre side av Backstage-skjermen.
- Klikk Denne PCen under Save As-overskriften.
- Deretter klikker du Søk.
- I dialogboksen Lagre som, naviger til mappen der du vil lagre bursdagskortet ditt.
- Skriv inn et navn i Filnavn eske. Husk å beholde .pub-utvidelsen på filnavnet.
- Deretter klikker du Lagre.
Endre eksisterende tekst i publikasjonen din
Sidene på ditt bursdagskort vises som miniatyrbilder på venstre side av Publisher-vinduet med den første siden valgt, klar for at du skal tilpasse. Denne bursdagskortmalen inkluderer "Gratulerer med dagen" på forsiden, men jeg vil legge til "Far" til den teksten. For å legge til tekst til eller endre tekst i tekstboksen, følg disse trinnene:
- Klikk i tekstboksen for å sette markøren inni den.
- Plasser markøren der du vil legge til eller endre tekst ved hjelp av musen eller piltastene på tastaturet. For å erstatte tekst, kan du enten klikke og dra musen for å velge teksten du vil endre, eller du kan bruke Backspace-tasten for å slette teksten.
- Skriv deretter den nye teksten.
Fortsett å lese nedenfor
05 av 07Legge til nytt tekst i publikasjonen din
Du kan også legge til nye tekstbokser til publikasjonen din. Jeg skal legge til en ny tekstboks midt på side 2. For å legge til en ny tekstboks, følg disse trinnene:
- Klikk på siden du vil legge til teksten til i venstre rute.
- Deretter klikker du på Sett inn fane på båndet og klikk på Tegn tekstboks knappen i tekst-delen.
- Markøren endres til et kryss, eller pluss tegn. Klikk og dra for å tegne en tekstboks der du vil legge til teksten.
- Slip museknappen når du er ferdig med å tegne tekstboksen. Markøren plasseres automatisk i tekstboksen. Begynn å skrive teksten.
- De Format Fanen blir tilgjengelig på båndet når markøren er inne i en tekstboks, og du kan bruke den til å endre skrift og justering, samt annen formatering.
- For å endre størrelsen på tekstboksen, klikk og dra en av håndtakene i hjørnene og på kantene.
- For å flytte tekstboksen, flytt markøren til en kant til den blir til et kryss med piler. Deretter klikker du og drar tekstboksen til et annet sted.
- Når du er ferdig med å tilpasse teksten din, klikker du utenfor tekstboksen for å deaktivere den.
Legge til bilder i publikasjonen din
På dette tidspunktet vil du kanskje legge til litt pizzazz på bursdagskortet ditt med et annet bilde. For å legge til et bilde i publikasjonen, gjør du følgende:
- Klikk på Hjem fanen, hvis den ikke allerede er aktiv.
- Klikk på Bilder knappen i objekter-delen.
- I dialogboksen som vises, klikker du i boksen til høyre for Bing bildesøk.
- Skriv hva du vil søke etter, som i mitt tilfelle er "donuts". Deretter trykker du på Enter.
- Et utvalg av bilder vises. Klikk på bildet du vil bruke, og klikk deretter på Sett inn knapp.
- Klikk og dra det innførte bildet for å flytte det der du vil, og bruk håndtakene på sidene og hjørner for å endre størrelsen på ønsket måte.
- trykk Ctrl + S for å lagre publikasjonen din.
Fortsett å lese nedenfor
07 av 07Skriver ut publikasjonen din
Nå er det på tide å skrive ut bursdagskortet ditt. Utgiver ordner sidene på kortet slik at du kan brette papiret og alle sidene vil være på riktig sted. Følg disse trinnene for å skrive ut kortet ditt:
- Klikk på Fil fane.
- Klikk Skrive ut i listen over elementer på høyre side av Backstage-skjermen.
- Velg en Skriver.
- Endring innstillinger, hvis du vil. Jeg godtar standardinnstillingene for dette kortet.
- Klikk Skrive ut.
Du har nettopp lagret flere dollar ved å lage ditt eget kort. Nå som du vet det grunnleggende, kan du opprette andre typer publikasjoner, for eksempel etiketter, flygeblad, fotoalbum og til og med en kokebok. Ha det gøy!
