Hvis du har flere dokumenter som du trenger å kombinere, men ikke vil gå gjennom bryet med å kombinere dem manuelt og konsolidere formateringen, hvorfor ikke opprette et enkelt hoveddokument? Du lurer kanskje på hva som vil skje med alle sidetallene, indeksen og innholdsfortegnelsen. Hoveddokumentfunksjonen kan håndtere det! Snu flere docs til en enkelt Word-fil.
Hva er det?
Hva er en masterfil? I hovedsak viser den koblingene for individuelle Word-filer (også kjent som underdokumenter.) Innholdet av disse underdokumenter er ikke i hoveddokumentet, bare linkene til dem er. Dette betyr at redigering av underdokumenter er enkelt fordi du kan gjøre det individuelt uten å forstyrre de andre dokumentene. Dessuten vil endringer som gjøres for å skille dokumenter automatisk bli oppdatert i hoveddokumentet. Selv om flere enn én person jobber med dokumentet, kan du sende ulike deler til det til ulike personer via hoveddokumentet.
La oss vise deg hvordan du lager et hoveddokument og dets underdokumenter. Vi lager også et hoveddokument fra et sett med eksisterende dokumenter og hvordan du lager innholdsfortegnelse for hoveddokumentet.
Opprette hoveddokumentet fra scratch
Dette betyr at du ikke har noen eksisterende underdokumenter. For å starte, åpne et nytt (tomt) Word-dokument og lagre det med et filnavn (for eksempel "Master".)
Nå går du til "File" og klikker på "Outline." Ved hjelp av stilmenyen kan du skrive inn overskriftene i dokumentet. Du kan også bruke oversiktsverktøy-delen til å sette overskriftene på forskjellige nivåer.
Når du er ferdig, gå til fanen Outlining og velg "Vis dokument i hoveddokumentet."
Her har du enda flere alternativer for å skissere. Fremhev omrisset du nettopp skrev, og klikk "Opprett".
Nå vil hvert dokument ha sitt eget vindu. Husk å lagre hoveddokumentet ditt igjen.
Hvert vindu i hoveddokumentet er et underdokument. Filnavnet for disse underdokumenter blir navnet på overskriften for hvert vindu i hoveddokumentet.
Hvis du vil gå til forrige visning, klikker du på «Lukk oversiktvisning».
La oss legge til en innholdsfortegnelse i hoveddokumentet. Hold markøren på begynnelsen av dokumentets tekst og gå til "Referanser" og klikk deretter på "Innholdsfortegnelse." Velg alternativet du vil ha fra alternativene Automatisk tabell.
Du kan gå til "Hjem" og deretter klikke på "Paragraph" og klikk på avsnittet symbol for å se avsnittsbrudd og hvilke typer de er.
Merk: Word legger inn et ubrudd avsnittsbrudd før og etter hvert underdokument når du lager et hoveddokument fra grunnen slik at det ikke er noen sideskift. Likevel kan du endre typen av de enkelte seksjonsbruddene.
Vårt eksempel viser utvidede underdokumenter når dokumentet vårt er i konturmodus.
Opprette et hoveddokument fra eksisterende dokumenter
Kanskje du allerede har dokumenter som du vil kombinere i ett hoveddokument. Start med å åpne et nytt (tomt) Word-dokument og lagre det med "Master" i filnavnet.
Gå til "View" og klikk på "Outline" for å få tilgang til kategorien Outlining. Velg deretter "Vis dokument i hoveddokumentet" og legg til et underdokument før du trykker på "Sett inn".
Sett inn underdokumenter-menyen vil vise deg plasseringene til dokumentene du kan sette inn. Velg den første og trykk "Åpne".
Merk: Prøv å beholde alle underdokumenter i samme katalog eller mappe som hoveddokumentet.
En popup-boks kan fortelle deg at du har samme stil for både underdokumentet og hoveddokumentet. Hit "Yes to All" slik at alt forblir konsistent.
Gjenta nå denne prosessen for å sette inn alle underdokumenter du vil ha i hoveddokumentet. På slutten minimerer du underdokumenter ved å klikke på "Skjul underdokumenter", som finnes i fanen Trimmer.
Du må lagre før du kan kollapse underdokumenter.
Hver underdokumenter-boks vil vise hele banen til dine underdokumenter. Du kan åpne et underdokument ved å dobbeltklikke på symbolet sitt (øverste venstre hjørne) eller ved å bruke "Ctrl + Click".
Merk: Hvis du importerer eksisterende Word-dokumenter til en hovedfil, betyr det at Word vil sette inn sideskift før og etter hvert underdokument. Du kan endre seksjonsbruddstypen hvis du vil.
Du kan se hoveddokumentet utenfor oversiktsvisning ved å gå til "Vis" og deretter klikke på "Utskriftslayout."
Du kan legge til innholdsfortegnelse på samme måte som du gjorde for hoveddokumenter opprettet fra grunnen av.
Nå som alle underdokumenter er i hoveddokumentet, kan du legge til eller redigere overskrifter og bunntekster. Du kan også redigere innholdsfortegnelsen, opprette en indeks eller redigere andre deler av dokumentene.
Hvis du lager et hoveddokument i en tidligere versjon av Microsoft Word, kan det bli skadet. Microsoft Answers-siden kan hjelpe deg hvis det skjer.
