Denne artikkelen viser hvordan du laster ned og bruker en gratis to-ukers tidsskriftsmal i Excel. Den totale arbeidstiden og den totale lønnen beregnes automatisk. Malen er plassert på Microsofts nettsted og er en gratis nedlasting.
Merk: Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online og Excel for Mac.
Last ned tidsskriftsmalen fra Microsofts nettsted
Klikk på dette mal lenke i din favoritt nettleser for å åpne malingssiden. Undersøk malen for å se om den oppfyller dine behov. Hvis det gjør det:
-
Velg nedlasting knappen på malingssiden.
Før nedlastingen starter, kan Microsofts nettsted kontrollere at datamaskinen din kjører en lisensiert kopi av Microsoft Excel.
-
Avhengig av hvordan nettleseren din er konfigurert, kan tidsskriftsmalen enten åpnes i Excel eller lastes ned til datamaskinen.
-
Hvis tidsskjemaet lastet ned til datamaskinen, åpner du filen i Excel.
-
Å velge Aktiver redigering for å gjøre endringer i tidsskriftsmalen.
Tidsskriftsmallfunksjoner for hver uke
Vær oppmerksom på disse punktene når du bruker to ukers tidsskriftsmal:
- Skriv inn startdatoen for to-ukers perioden i celle G8 ved siden av "Betalingsperiodens startdato". Resten av datoene legges til automatisk.
- Skriv inn ansattes lønnshastighet i celler C28, D28, E28 og E28. Det kan være det samme for alle fire kategoriene, men det er vanligvis høyere for kategorien Overtid.
- Tidsarket er utformet slik at alle detaljer på tidsskriftet, for eksempel firmanavn, ansattes navn, ledernavn, arbeidstid og lønn, kan skrives inn ved siden av den aktuelle overskriften før arket skrives ut.
- Hvis du har informasjon som ikke endres fra lønnstid til betalingsperiode, for eksempel firmanavn, sparer du tid ved å skrive inn all uendelig informasjon og deretter lagre tidsarket som en Excel-mal.
- Ikke skriv inn kolonne G, rad 27 eller rad 29 på malen. De Total kolonne (kolonne G), Total timer rad (rad 27), og Total lønn rad (rad 29) inneholder formler. Disse formlene beregner antall arbeidstimer per dag, antall arbeidstimer per uke, og total lønn til ansatt.
- Ikke gjør oppføringer i kolonne B eller i celle G9. Disse cellene inneholder formler som påvirker datoene for to-ukers perioden på tidarket.
- For å bruke tidsskriftet, skriv inn de arbeidede dagene hver dag ved hjelp av følgende fire kategorier: Vanlige timer, Overtid Timer, Syk og Ferie. Regnearket gjør matte etter at du har skrevet inn tiden din.
