Når du setter flere adresser i Til Linje av en e-post som sendes fra Gmail, viser hver mottaker ikke bare meldingsinnholdet ditt, men også de andre e-postadressene du sender meldingen til. Dette kan være problematisk fordi folk flest foretrekker å ikke ha sine e-postadresser delt mye. Hvis du flytter adressene til Ccfeltet, effekten er den samme; de vises bare på en annen linje.
Bruke bcc feltet, og du blir en øyeblikkelig personvernshelt. Enhver adresse som er oppgitt i dette feltet er skjult fra alle andre mottakere.
Hver mottaker som er oppført i Bcc-feltet mottar en kopi av e-posten, men ingen som er oppført i Bcc-feltet, kan se navnene på de andre mottakerne, som beskytter alles privatliv. Ingen unntatt deg og Bcc-mottakerne vet at de ble sendt en kopi av e-posten. Deres e-postadresser er ikke eksponert.
Ett problem: Du må skrive inn noe i Til felt. Denne løsningen løser problemet.
Bruk Bcc-feltet
Slik håndterer du en melding i Gmail til Ikke avslørte mottakere med alle e-postadresser skjult:
-
Klikk komponer i Gmail for å starte en ny melding. Du kan også trykke på c hvis du har Gmail-hurtigtaster aktivert.
-
I Til felt, skriv inn Ikke avslørte mottakere < etterfulgt av din Gmail-adresse og en lukking >. Hvis for eksempel Gmail-adressen din er [email protected], skriver du innIkke avslørte mottakere <[email protected]>.
-
Klikk bcc.
-
Skriv inn e-postadressene til alle tiltenkte mottakere i bcc felt. Separat navnene med kommaer.
-
Skriv inn meldingen og emnet.
-
Legg til noen formatering ved hjelp av verktøylinjen nederst på komponentskjermen.
-
Klikk Sende.
Denne metoden kan ikke brukes til å sende ut store mailinger. Ifølge Google er gratis Gmail ment for personlig bruk, ikke for bulk-mailing. Hvis du prøver å legge til adressene til en stor gruppe mottakere i Bcc-feltet, kan hele utskriften mislykkes.
Hvis du skriver flere grupper av mottakere flere ganger, bør du vurdere å konvertere dem til en gruppe i Google Kontakter.
Hvordan lage en e-postgruppe i Gmail
Når du legger mottakerens navn til en gruppe, skriver du navnet på gruppen i Til feltet i stedet for de enkelte navnene og e-postadressene.
Eldre versjoner av Google Kontakter brukte en annen metode for å opprette Grupper. Du finner den på denne hjelpesiden for Google.
-
Launch Google Kontakter.
-
Merk av boksen ved siden av hver kontakt du vil inkludere i gruppen.
-
Klikk Lag ny Merkelapp i sidefeltet.
-
Skriv inn et navn for den nye gruppen i feltet som er oppgitt.
-
Klikk OK å opprette den nye gruppen som inneholder alle kontaktene du valgte.
-
For å legge til kontakter i den nye gruppen, klikk på stikkord ikonet i øvre høyre hjørne med kontaktene valgt.
-
Klikk deretter på taggen du vil legge til kontaktene til. Et merke vil vises.
I eposten begynner du å skrive navnet på den nye gruppen. Gmail vil fylle feltet med det komplette navnet.
Hvis du er ubehagelig med å ikke la mottakere vite hvem som mottar samme melding, legger du bare til et notat i begynnelsen av meldingen som viser mottakerne-minus e-postadressene sine.
Fordeler ved å bruke "Ikke-avslørte mottakere"
Den primære fordelen med å sende ut e-post til Ikke avslørte mottakere er:
- Personvern for de som mottar e-posten. Å skjule e-postadressen er en profesjonell måte å håndtere personvernproblemene i e-postadressene.
- Unngår e-postfiltre, slik at mottakeren ser e-posten
- Reduserer søppelpost
- Beskytter mottakere fra spammere
Du trenger ikke å ringe din gruppe Ikke avslørte mottakere . Du kan nevne det noe som Sosialprosjektansatte medlemmer eller Alle på X, Y og Z Company.
Hva med å svare på alle
Hva skjer når en av mottakerne av Bcc bestemmer seg for å svare på e-posten? Går en kopi til alle i Bcc-feltet? Svaret er nei. E-postadresser i Bcc-feltet er bare kopier av e-posten. Hvis en mottaker velger å svare, kan han bare svare på adressene som er oppført i Til og Cc Enger.
