Selv om noen mennesker har en vane med å strekke av e-postmeldinger som ikke har noen hilsen, ingen lukking, og ingen signatur, signerer de fleste av oss våre e-postadresser, spesielt forretningsrelatert e-post. Og mange av oss liker å signere personlig e-post også, kanskje med et favoritt sitat eller en lenke til vår nettside.
Selv om du kan skrive denne informasjonen fra bunnen av hver gang du oppretter en e-postmelding, er det enklere og mindre tidkrevende å bruke en automatisk signatur. Du trenger heller ikke å bekymre deg for typoer, som kan gjøre feil førsteinntrykk i bedriftskorrespondanse.
Opprett en signatur i Apple Mail
Det er enkelt å legge til en automatisk signatur til e-postmeldinger i Apple Mail. Den vanskeligste delen kan avgjøre nøyaktig hva du vil inkludere i din signatur.
-
Hvis du vil opprette en signatur i Mail, velger du Innstillinger fra Mail-menyen.
-
Klikk på Signaturikonet i vinduet Mail Preferences.
-
Hvis du har mer enn en e-postkonto, velger du kontoen du vil opprette en signatur for.
-
Klikk på pluss-ikonet (+) nær bunnen av Signatur-vinduet.
-
Skriv inn en beskrivelse for signaturen, for eksempel Arbeid, Bedrift, Personlig eller Venner. Hvis du vil opprette flere signaturer, må du bruke beskrivende navn for å gjøre det lettere å fortelle dem.
-
Mail vil opprette en standard signatur for deg, basert på e-postkontoen du valgte. Du kan erstatte noen eller alle standard signaturtekstene ved å skrive eller kopiere / lime inn ny informasjon.
-
Hvis du vil inkludere en lenke til et nettsted, kan du bare legge inn hoveddelen av nettadressen, i stedet for hele nettadressen. For eksempel, petwork.com i stedet for http://www.petwork.com eller www.petwork.com. Mail vil gjøre det til en levende link. Vær forsiktig; Apple Mail kontrollerer ikke om koblingen er gyldig, så pass opp for skrivefeil.
-
Hvis du vil ha linkens navn vist, i stedet for den faktiske nettadressen, kan du skrive inn koblingsnavnet, for eksempel The Petwork, deretter markere linkteksten og velg Rediger, Legg til lenke. Skriv inn nettadressen i rullegardinmenyen, og klikk deretter OK.
-
Hvis du vil legge til et bilde eller en vCard-fil i signaturen din, drar du bildet eller vCard-filen til vinduet Signaturer. Ta medlidenhet på mottakerne av e-posten, og hold bildet ganske lite. Oppføringer i appen Kontaktpersoner kan bli trukket til signaturvinduet, der de vises som vCards.
-
Sett et merke ved siden av "Match alltid standardmeldingsfonten" hvis du vil at signaturen skal matche standardfonten i meldingene dine.
-
Hvis du vil velge en annen skrift for signaturteksten, markerer du teksten, og velger deretter Vis fonter fra Format-menyen.
-
Velg skrift, skrift og skriftstørrelse fra Fonts-vinduet. Ditt valg vil gjenspeiles i vinduet Signaturer.
-
Hvis du vil bruke en annen farge på noen eller hele teksten i signaturen, velger du teksten, velger Vis farger på Format-menyen, og bruker glidebryteren til å velge en farge fra fargeskjermen.
-
Når du svarer på en e-postmelding, vil ditt svar vanligvis inkludere tekst sitert fra denne meldingen. Hvis du vil at signaturen din skal plasseres over hvilken som helst sitert tekst, legger du et merke ved siden av "Plasser signatur over sitert tekst." Hvis du ikke velger dette alternativet, vil signaturen din plasseres nederst i e-posten, etter meldingen og eventuell sitert tekst, der mottakeren aldri ser det.
-
Når du er fornøyd med signaturen din, kan du lukke vinduet Signaturer, eller gjenta prosessen for å opprette flere signaturer.
Bruk en standard signatur til en e-postkonto
Du kan søke signaturer til e-postmeldinger i farten, eller du kan velge en standard signatur for en e-postkonto.
-
Hvis du vil velge en standard signatur, velger du Innstillinger fra Mail-menyen.
-
Klikk på Signaturikonet i vinduet Mail Preferences.
-
Hvis du har mer enn en e-postkonto, velger du kontoen du vil bruke en signatur til.
-
Fra rullegardinmenyen Velg signatur nederst i vinduet Signaturer, velg ønsket signatur.
-
Gjenta prosessen for å legge til standard signaturer til andre e-postkontoer hvis noen.
-
Lukk signaturvinduet.
Påfør en signatur på flyet
Hvis du ikke vil bruke en standard signatur til en e-postkonto, kan du i stedet velge en signatur i fly.
-
Klikk på New Message-ikonet i Mail-visningsvinduet for å opprette en ny melding.
-
På høyre side av vinduet Ny melding ser du en rullegardinmeny for Signatur. Når du er ferdig med å skrive meldingen, velger du den ønskede signaturen fra rullegardinmenyen Signatur, og den vises magisk i meldingen. Dropdown-menyen viser bare signaturer for kontoen som brukes til å sende e-posten. Nedtrekksmenyen Signatur er også tilgjengelig når du svarer på en melding.
-
Hvis du valgte en standard signatur for en e-postkonto, men du ikke vil inkludere signaturen i en bestemt melding, velger du Ingen fra Signatur-rullegardinmenyen.
Signaturfunksjonen er bare en av de mange funksjonene som finnes i Apples Mail-app. Det er mange andre, inkludert postregler, som du kan bruke til å automatisere mange aspekter av Apple Mail. Finn ut mer i:
