Det er ganske enkelt å importere kontakter til Outlook ved hjelp av en CSV-fil eller Excel-dokument. Men hvis du er på en Mac og vil bruke adresseboken til kontakter med Microsoft Outlook, må du først eksportere listen over personer til en VCF-fil.
Det flotte med å gjøre dette er at du kan gjøre vCard-filen til en sikkerhetskopi av kontaktene dine slik at du ikke mister dem i fremtiden. Du kan lagre dem et sted trygt, som med en online backup-tjeneste, eller bare holde dem på datamaskinen din, slik at du kan importere dem andre steder, som i Gmail eller iCloud-kontoen din.
Nedenfor finner du instruksjoner for import av adresseboklisten direkte inn i Microsoft Outlook, slik at du kan bruke kontaktene dine i det e-postprogrammet.
Se Hva er en VCF-fil? hvis du vil lære å konvertere macOS-kontaktlisten til en CSV-fil.
Slik importerer du macOS-kontakter til Outlook
-
Åpen Kontakt eller Adressebok.
-
Bruke Fil> Eksporter …> Eksporter vCard … alternativ eller bare dra og slipp Alle kontakter fra Gruppe liste til skrivebordet ditt. Du kan til og med velge en eller flere bestemte kontakter hvis du heller ikke vil eksportere hele listen.
Hvis du ikke ser Alle kontakter , å velge Vis> Vis grupper fra menyen.
-
Lukk noen av disse åpne kontaktvinduene.
-
Åpne Outlook.
-
Å velge Vis> Gå til> Personer (eller Vis)> Gå til> Kontakter fra menyen.
-
Dra og slipp "Alle kontakter.vcf" fra skrivebordet (opprettet i trinn 2) til Adressebok rotkategori.
Pass på at en " +' vises som du holder filen over Adressebok kategori.
-
Du kan nå slette den VCF-filen fra skrivebordet ditt eller kopiere den andre steder for å bruke den som en sikkerhetskopi.
Tips
- Outlook for Mac vil automatisk opprette og tilordne kategorier hvis du har adressebokkontakter i grupper.
- For å unngå notater og bilder fra sikkerhetskopiering i VCF-filen, fjern markeringen av alternativene "Eksporter notater i vCards" og "Eksporter bilder i vCards" fra Kontakter> Innstillinger> vCard.
- Hvis i trinn 2 velger du Fil> Eksporter> Kontakter Arkiv alternativet, vil kontaktene bli eksportert som en ABBU-fil i stedet for VCF. ABBU-formatet er bra for å importere kontaktene tilbake til et macOS-program, men ikke så bra for bruk av adresseboken med ikke-Mac-programmer eller online e-posttjenester
