Å fikse lydproblemer med PowerPoint 2010

Mangel på musikk eller lyd er trolig det vanligste problemet som kaster opp med PowerPoint lysbildefremvisninger. Du har presentasjonen din alt satt opp - men av en eller annen grunn vil musikken ikke spille for kollegaen som mottok den i en e-post. Hva nå?

Den enkleste forklaringen er at musikk- eller lydfilen sannsynligvis var knyttet til presentasjonen og ikke innebygd i den. PowerPoint kan ikke finne musikk- eller lydfilen du koblet til i presentasjonen din, og derfor vil musikken ikke spille.

Det kan imidlertid ikke være det eneste problemet du står overfor - les videre for flere feilsøkingstips.

Hva må jeg vite om lydfiler?

For det første kan musikk eller lyder kun legges inn i PowerPoint-presentasjoner bare hvis du bruker et WAV-filformat. Dette betyr at et filnavn på yourmusicfile må inneholde filtypen .WAV, og dermed gjøre det komplette filnavnet yourmusicfile.WAV.MP3-filer vil ikke legge inn i en PowerPoint-presentasjon, så et filnavn som yourmusicfile.MP3 vil bare være knyttet til presentasjonen og må alltid følge presentasjonsfilen når den sendes til en kollega, eller hvis lysbildeserien skal spilles på en annen datamaskin.Som et resultat er det enkle svaret å bare bruke WAV-filer i presentasjonene dine. Ulempen med denne løsningen er imidlertid at WAV-filene er store og vil gjøre presentasjonen altfor tungvint å sende e-post.

Et annet problem ved hånden kan være hvis det brukes en rekke WAV-lyd eller musikkfiler i presentasjonen, det kan hende du har problemer med å åpne eller spille presentasjonen i det hele tatt, spesielt hvis datamaskinen ikke er en av de nyeste modellene.

Trinn 1: Kom i gang med å fikse PowerPoint-lyd- eller musikkproblemer

Lag en mappe for presentasjonen din.

Pass på at presentasjonen og alle lyd- eller musikkfiler du vil spille i presentasjonen, flyttes eller kopieres til denne mappen. (PowerPoint er bare kresen og ønsker alt på ett sted.) Vær også oppmerksom på at alle lyd- eller musikkfiler må være i denne mappen før du setter inn musikkfilen i presentasjonen, eller prosessen virker kanskje ikke.

Hvis du allerede har satt inn lyd- eller musikkfiler i presentasjonen, må du gå til hvert lysbilde som inneholder en lyd- eller musikkfil og slette ikonet fra lysbildene. Du vil sette dem inn på nytt senere.

Trinn 2: Last ned gratis CDex-programmet

I hovedsak må du lure PowerPoint 2010 til å "tenke" at MP3-musikk eller lydfil som du vil sette inn i presentasjonen din, egentlig er en WAV-fil. Du kan laste ned et gratis program de har opprettet som vil gjøre dette for deg.

Last ned og installer gratis CDex programmet.

Start CDex programmet og velg deretter Konverter> Legg til RIFF-WAV (s) header til MP2 eller MP3-fil (er).

Klikk på … knappen på slutten av Directory tekstboks for å bla til mappen som inneholder musikkfilen din. Dette er mappen du opprettet tilbake i trinn 1.

Klikk på OK knapp.

Å velge yourmusicfile.MP3 i listen over filer som vises i CDex-programmet.

Klikk på Konvertere knapp.

Dette vil "konvertere" og lagre MP3 musikkfilen som yourmusicfile.WAV og kode det med en ny overskrift, (programmeringsinformasjonen bak scenen) for å indikere til PowerPoint at dette er en WAV-fil, snarere enn en MP3-fil. Filen er fortsatt en MP3 (men forklart som en WAV-fil), og filstørrelsen vil bli beholdt på den mye mindre størrelsen på en MP3-fil.

Lukk CDex-programmet.

Trinn 3: Finn din nye WAV-fil på datamaskinen

Nå er det på tide å dobbeltsjekke lagringsplassen til musikkfilen.

Kontroller at din nye musikk eller lyd WAV-fil er plassert i samme mappe som din PowerPoint-presentasjon. (Du vil også legge merke til at den opprinnelige MP3-filen også er der.)

Åpne presentasjonen din i PowerPoint 2010.

Klikk på Sett inn fane på båndet.

Klikk på rullegardinpilen under Audio ikon på høyre side av båndet.

Velge Lyd fra fil … og finn din nyopprettede WAV-fil fra Steg 2 .

Trinn 4: PowerPoint har blitt lurt til å løse problemet

Du har lurt PowerPoint 2010 til å "tenke" at din konverterte MP3-fil egentlig er i et WAV-filformat.

Musikken vil bli en del av inn i presentasjonen, heller enn å bare være knyttet til musikkfilen. Innebygd lydfilen sikrer at den alltid vil reise med den.

Musikken er nå forklart som en WAV-fil, men siden det er en mye mindre resulterende filstørrelse (WAV-filen), bør den derfor spille uten komplikasjoner.