Slik finner du prosjekts start- og sluttdatoer ved hjelp av Excel WORKDAY-funksjon

Microsoft Excel har flere innebygde WORKDAY-funksjoner som kan brukes til datoberegninger. Hver funksjon gjør en annen jobb, og resultatene varierer fra en funksjon til den neste. Den du bruker vil avhenge av resultatene du vil ha, noe som kan inkludere ett av følgende:

• Finne sluttdatoen for et prosjekt med et bestemt antall arbeidsdager etter en gitt startdato.
• Finne startdato for et prosjekt med et bestemt antall arbeidsdager før en bestemt sluttdato.
• Finne forfallsdato for en faktura.
• Finne forventet leveringsdato for varer eller materialer.

Merk: Denne artikkelen gjelder Excel-versjonene 2019, 2016 og 2013.

01 av 03

WORKDAY Funksjonssyntaks og argumenter

WORKDAY-funksjonen finner start- eller sluttdato for et prosjekt eller oppdrag når det er gitt et bestemt antall arbeidsdager. Antall arbeidsdager ekskluderer automatisk helger og eventuelle datoer som er identifisert som helligdager. En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inneholder funksjonens navn, parenteser og argumenter.

Syntaxen for WORKDAY-funksjonen er:

= WORKDAY (Startdato, Dager, Høytider)

Startdato (påkrevd) er startdato for den valgte tidsperioden. Den faktiske startdatoen kan angis for dette argumentet, eller cellehenvisningen til plasseringen av disse dataene i regnearket kan angis i stedet.

Dager (påkrevd) angir prosjektets lengde. Dette er et heltall som viser antall dagers arbeid som ble utført på prosjektet. For dette argumentet, skriv inn antall arbeidsdager eller cellehenvisningen til plasseringen av disse dataene i regnearket.

For å finne en dato som oppstår etter Start_date-argumentet, bruk et positivt heltall for Dager. For å finne en dato som oppstår før Start_date-argumentet, bruk et negativt heltall for Dager.

Holidays (valgfritt) angir en eller flere tilleggsdata som ikke regnes som en del av det totale antall arbeidsdager. Bruk cellehenvisninger til plasseringen av dataene i regnearket for dette argumentet.

02 av 03

Angir funksjonen WORKDAY

Vårt eksempel på denne opplæringen bruker funksjonen WORKDAY for å finne sluttdatoen for et prosjekt som begynner 9. juli 2012 og avsluttes 82 dager senere. To helligdager (3. september og 8. oktober) som oppstår i løpet av denne perioden, regnes ikke som en del av de 82 dagene.

For å unngå beregningsproblemer som kan oppstå hvis datoene tilfeldigvis skrives inn som tekst, vil DATE-funksjonen bli brukt til å angi datoene som brukes i funksjonen. Se delen Feilverdier ved slutten av denne veiledningen for mer informasjon.

Begynn med å skrive inn følgende data i de angitte cellene:

D1: Startdato:D2: Antall dager: D3: Ferie 1:D4: Ferie 2: D5: Sluttdato: E1: = DATE (2012,7,9)E2: 82E3: = DATE (2012,9,3)E4: = DATE (2012,10,8)

Hvis datoene i cellene E1, E3, og E4 ikke vises som vist på bildet over, sjekk for å se at disse cellene er formatert for å vise data ved hjelp av kort datoformat.

1. Velg celle E5 for å gjøre den til den aktive cellen. Dette er hvor resultatene av WORKDAY-funksjonen vises.
2. Å velgeformler.
3. VelgeDato og tid > ARBEIDSDAG for å vise dialogboksen Funksjonsargumenter.
4. Plasser markøren i Startdato tekstboks. Du vil se begynnelsen av formelen i celle E5.
5. Velg celleE1 i regnearket for å angi denne cellehenvisningen i dialogboksen.
6. Plasser markøren iDager tekstboks.
7. Velg celleE2 i regnearket for å angi denne cellehenvisningen i dialogboksen.
8. Plasser markøren iHolidays tekstboks.
9. Dra for å velge cellerE3 ogE4 i regnearket for å legge inn disse cellehenvisninger i dialogboksen.
10. Å velge OK i dialogboksen for å fullføre funksjonen
11. Datoen 11/2/2012, sluttdato for prosjektet, skal vises i cellen E5 av regnearket.
12. Når du velger celle E5 Den komplette funksjonen vises i formel bar over regnearket.

= ARBEIDSDAG (E1, E2, E3: E4) 03 av 03

Feilsøking WORKDAY Funksjonsfeil

Hvis dataene for de ulike argumentene til denne funksjonen ikke er tastet korrekt, vises følgende feilverdier i cellen der WORKDAY-funksjonen er plassert:

• #VERDI! vises i svarcellen Hvis en av WORKDAYs argumenter ikke er en gyldig dato (hvis datoen ble skrevet inn som tekst for eksempel).
• #NUM!vises i svarcellen hvis en ugyldig dato skyldes å legge til startdags- og dagargumentene.
• Hvis Dags argument ikke er oppgitt som et heltall, for eksempel 82,75 dager, vil nummeret bli avkortet, i stedet for rundet opp eller ned, til heltalldelen av nummeret: 82 dager.