Speaker notater er notater lagt til PowerPoint presentasjon lysbilder som en referanse for presentatøren. Notater i et PowerPoint-lysbilde er skjult under presentasjonen og bare synlig for den som presenterer lysbildene.
Du kan legge til PowerPoint-notater i lysbildene dine som et spørsmål om å holde presentasjonen din jevn og for å forhindre at du hopper over et viktig emne. Mens du lager presentasjonen, kan du skrive ned viktige nøkkelpunkter du vil dekke, men det er ikke nødvendig for publikum å se.
Hvis du vil, kan du også skrive ut PowerPoint-notatene dine, ledsaget av en miniatyrversjon av riktig lysbilde, for å holde som en praktisk referanse når du skriver en muntlig presentasjon.
Slik legger du til notater i PowerPoint
Fremgangsmåten for å legge til notater i en PowerPoint-presentasjon, er identisk om du bruker PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 eller PowerPoint for Mac. Du kan også legge til notater til PowerPoint Online, men trinnene er litt annerledes.
-
Åpne Utsikt menyen og velg Normal.
PowerPoint Online-brukere kan hoppe over dette trinnet.
-
Velg miniatyrbildet for lysbildet du vil legge til et notat fra, fra venstre panel.
-
Klikk på Klikk for å legge til notater område under lysbildet, og skriv inn dine kommentarer.
PowerPoint Online-brukere kan bytte notatene til og fra gjennom Utsikt > Merknader.
Hvis du ikke finner avsnittet for å legge til notater i et lysbilde - det kan være tilfelle hvis du bruker PowerPoint 2016 eller 2013 - sørg for at Merknader er valgt i Utsikt menyen, eller i oppgavelinjen nederst i PowerPoint.
-
Hvis lysbildenotene er skjult i PowerPoint for Mac, drar du linjen under lysbildet oppover for å vise notatdelen.
Slik ser du notatene dine under en presentasjon
Så lenge datamaskinen er koblet til en annen skjerm eller projektor, kan du aktivere Presentasjonsvisning i PowerPoint 2016, 2013, 2010 og 2007.
-
Åpne Lysbildefremvisning Meny.
-
Velg boksen ved siden av Bruk Presentasjonsvisning.
-
Å velge Fra begynnelsen.
-
Hvis tilgjengelig, kan du i stedet klikke på noen av de andre alternativene som Fra nåværende lysbilde, Tilpasset lysbildefremvisning, Present Online, eller Broadcast Slideshow. Hver av disse visningene lar deg se bildene dine i lysbildeserien under presentasjonen.
I PowerPoint 2003 er presentasjonsvisning-alternativet gjemt i en annen innstilling.
-
Gå til Lysbildefremvisning > Oppsett Vis.
-
Velg boksen ved siden av Vis presentasjonsvisning.
-
Klikk OK.
-
Gå til Lysbildefremvisning > Vis Vis.
PowerPoint for Mac fungerer litt annerledes enn Windows-versjonen. For å se notatene dine under en presentasjon, gå til Lysbildefremvisning i menyen og klikk Presentasjonsvisning.
PowerPoint Online kan ikke åpne en presentasjon i Presenter View fordi den ikke kan koble til en ekstra skjerm.
Tips og mer informasjon om PowerPoint Notes
Presentervisning fungerer bare hvis datamaskinen er koblet til en annen skjerm. Dette skyldes at formålet med denne spesielle visningen er å vise noe annerledes på skjermen enn på den som seerne ser på.
Mens du er i Presentervisning, ser du gjeldende lysbilde, det kommende lysbildet og notatene dine. Presenter View inneholder en timer og en klokke slik at du ser om presentasjonen din kjører for kort eller for lang.
Et pennverktøy lar deg tegne direkte på lysbildet under presentasjonen for vekt, eller du kan bruke laserpekeren eller markøren. Alt du tegner på dette punktet, blir ikke lagret i presentasjonsfilen, men når du avslutter lysbildeserien, får du muligheten til å lagre merknadene eller kaste dem.
Hvis Presentasjonsvisning vises på feil skjerm, og publikum ser på hva som bare skal vises på skjermen (som notater og lysbildefremvisningskontrollene), kan du bytte visningene fra Skjerminnstillinger.
For å gå ut av Presentervisning, som også vil avslutte presentasjonen, klikker du Slutt lysbildefremvisning øverst på skjermen. Hvis du ikke ser dette alternativet, høyreklikker du lysbildefremvisningen og klikker Sluttvisning; Noen versjoner av PowerPoint virker ikke akkurat som de andre.
