Tekstbehandling og regnearkprogrammer har blitt synonymt med personlige datamaskiner. Disse programmene er det som definerte de tidligste datamaskinene som forbrukere kjøpte og brukte, og da datamaskinene har utviklet seg, har applikasjonene. Når en forbruker kjøper en ny datamaskin, vil den vanligvis inneholde noe programvare eller prøveversjon for en tjeneste for å håndtere disse oppgavene. Siden de er universelle applikasjoner som nesten alle trenger, her er noen av alternativene som forbrukere har som enten kommer med sine systemer, eller de kan få hvis de tilfeldigvis trenger det for PCen som ikke har noen.
Microsoft Office
Microsoft er definitivt det selskapet som har den største delen av produktivitetsprogramvaremarkedet takket være sin sterke markedsføring til selskaper. De fleste forbrukere har en tendens til å ønske å kjøre den samme programvaren som selskapene de jobber for, først og fremst for enkel å flytte filer mellom de to. Som et resultat er de generelt de facto produktivitetsprogramvaren som følger med de fleste nye datamaskiner. Selvfølgelig, måten den blir tilbudt, har endret seg dramatisk.
Microsofts Office-programvare for lengst tid var et standardprogram som du kjøpte og installerte på datamaskinen. For mange forbrukssystemer ble de tilbudt en avkortet versjon kalt Works som fulgte med kjøp av en helt ny datamaskin. Som vanligvis tilbys grunnleggende Word og Excel funksjoner. Forskjellen er at nå bruker Microsoft abonnementstjenester for programvaren deres nå i forhold til det gamle programmet og lisensen. De fleste nye datamaskinkjøp som inneholder Windows-programvaren, kommer med en link for å prøve Office 365. Dette er i hovedsak den komplette Office-programvarepakken som inkluderer Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint og Publisher. Det inkluderer til og med skylagring med Microsofts OneDrive.
Nå kan gratis prøveperioden være for en enkelt måned, eller noen systemer inkluderer et helt år av tjenesten gratis. Det viktige for forbrukerne å huske er at etter prøveperioden er det en gjentakende kostnad for å fortsette å bruke programvaren. Dette kan være et problem for dem med stramme budsjetter. Studentene bør sjekke med sine skoler, men som noen ganger kan de få programmet gratis mens de er en innmeldt student. Abonnementet og programvaren kan også gjøres for flere datamaskiner og kontoer i et hjem, og er også kompatibelt med Mac OS X-systemer.
eple
Hvis du tilfeldigvis kjøper en Apple Mac-datamaskin eller en av iPad-tabletter, inneholder Apple typisk sin fullstendig produktivitetspakke for nedlasting og bruk for livet. Programmer inkluderer sider (tekstbehandling), tall (regneark) og keynote (presentasjon). Dette dekker de vanligste produktivitetsoppgaver som de fleste forbrukere trenger fra sitt datasystem.
Åpent kontor
Mens mange mennesker ønsker å ha Word, er kostnaden for kontorprogramvare noe som mange finner altfor høyt. Som følge av dette har en gruppe åpen programvare utviklere opprettet Open Office som et gratis alternativ. Det er en komplett programvarepakke som inkluderer Writer (tekstbehandling), Calc (regneark) og Impress (presentasjon). Selv om grensesnittet kanskje ikke er så rent som de andre, er det fortsatt fullt funksjonelt og i stand. Dette gjør det til et godt alternativ for de som ikke vil bruke den store mengden på de dyrere suitene. Det har vært litt kontrovers over Open Office-pakken, men en gang den ble kjøpt av Oracle. Det har siden blitt tatt over av Apache-gruppen. Programvaren er tilgjengelig for både Windows og Mac-brukere.
Libreoffice
Etter at Oracle ble involvert i Open Office da de kjøpte Sun som opprinnelig eide utvikling, tok en gruppe åpen kildekode fra den og dannet sin egen gruppe for å fortsette å utvikle seg fri for enhver bedriftens engasjement. Slik ble LibreOffice dannet. Den tilbyr mange av de samme baseprogrammene som OpenOffice, og er også gratis for alle å laste ned. Programvaren har et meget godt nivå av kompatibilitet med Microsofts Office-applikasjoner og filer som gjør det til et utmerket valg for alle som ikke ønsker å abonnere på eller betale for programvaren. Den er tilgjengelig for Windows- eller Mac-brukere.
google Dokumenter
Et annet gratis alternativ tilgjengelig for forbrukerne er Google Dokumenter. Dette adskiller seg fra den andre programvaren som er nevnt fordi den kjører alle online via en nettleser og er bundet tungt til Google Disk Cloud Storage System. Det har fordelen av at du får tilgang til og redigere dokumentene dine fra hvilken som helst plassering eller datamaskin. Ulempen er at du i utgangspunktet må ha en Internett-tilkobling for å kunne bruke den. Den har offline modus med Chrome-nettleseren, men noen funksjoner og funksjoner er kanskje ikke tilgjengelige. Den inneholder en komplett suite med applikasjoner, inkludert Dokumenter (tekstbehandling), regneark, presentasjoner, tegninger og skjemaer.
kompatibilitet
Mange brukere kan være bekymret for kompatibiliteten til filer generert av en produktivitetsprogramvareplattform som åpnes og redigeres i en annen produktivitetspakke. Mens dette pleide å være et problem for noen år siden, har de fleste av disse utgått blitt utarbeidet i de nyeste versjonene. Dette betyr at brukere av ikke-Microsoft Office-pakker ikke burde være for opptatt av å åpne Word- eller Excel-filer. Det er fortsatt noen problemer med filene, men det kommer hovedsakelig ned til elementer som fontvalg som kan være forskjellige mellom programmene og datamaskinene.
