Selv om det er mange flotte mobil- og stasjonære apps for å spore din to-dos, ta notater og sette mål, foretrekker mange av oss den taktile, mer minneverdige opplevelsen av å skrive med en penn og papir. Hva penn-og-papir-tilnærmingen mangler, er imidlertid det praktiske merking, påminnelser og søkemuligheter av digitale verktøy. Kombiner det beste av Bullet Journal-papirmåten med notatopptak med OneNote's digitale krefter for å nyte det beste fra begge verdener.
Bullet Journals
Bullet Journal-systemet er "for listemennene, notattakerne, post-it-notatpilotene, sporeholderne og de dabbling-dummerne." Det er en måte å organisere en notatbøker på for å fange opp og raskt finne alle oppgaver, notater, arrangementer og mer, slik at du kan holde orden og være mer produktiv. OneNote, fordi det er nærmest å se og fungere som en fysisk notatbok, er ideell for denne noteringsmetoden.
Noen grunnleggende om Bullet Journal-systemet før vi kommer i gang:
- På hver side kan du raskt skrive ned informasjonen du prøver å fange opp. Dette kalles "rask logging."
- Opprett en indeksside i begynnelsen av notisboken der du vil markere sidetallene for forskjellige emner (for eksempel notater som omhandler reise eller din månedlige oppgaveliste). Øverst på hver side skriver du enten datoen eller emnetavnet. (Indekssiden vil ikke bli brukt i vårt OneNote-system, men.)
- Sider kan inneholde oppgaver, notater og hendelser.
- For oppgaver, opprett en side av gjeldende måneders hendelser (for eksempel møter eller fødselsdager) og en annen side for månedens to-dos. Etter disse sidene oppretter du en daglig kalender, og flytter oppgavene dine fra månedslisten til gjeldende dato.
- Bruk en avkrysningsboks til å angi en oppgave, en kule for et vanlig notat, et utropstegn for å merke en god ide, et øye-symbol for noe å undersøke og en stjerne for å markere et element som prioritet.
Bruk av Bullet Journal-disiplinen til OneNote er rettferdig.
Last ned OneNote Template Page
Last ned sidemalen for A4-størrelse fra http://sdrv.ms/152giJe.
- Last ned siden og dobbeltklikk for å åpne den i OneNote.
- Datoen er på spansk, men hvis du klikker kalenderen for å velge den aktuelle datoen, vil den bytte til engelsk.
- Hvis du endrer andre innstillinger / funksjoner (for eksempel bli kvitt nettlinjer), klikker du på pilen ved siden av Ny side velg deretter maler. Nederst kan du lagre gjeldende side som en ny mal.
- Hvis du vil angi malen som standard, klikker du på pilen ved siden av Ny side , gå til maler, og nederst bruk rullegardinmenyen for å velge standard for denne delen.
Malen bruker en A4-størrelse småkantede sidelinjer med liggende orientering og en divisjonslinje. Klar til utskrift eller for å bruke den digitalt.
Cheat tips er tilgjengelige i nærheten av tittelen med snarveier for de egendefinerte kodene du bør opprette. Malen viser for eksempel hvilke symboler som skal brukes til å markere tekst som en oppgave, notat eller hendelse, samt gi dem en prioritet, ide, etc.
Opprett egendefinerte etiketter
Når du har angitt denne mal som standard for delen din, bør du opprette egendefinerte koder som samsvarer med snarveiene (eller endre dem til det du foretrekker, men du bør bruke snarveier). Klikk på Tags knappen på båndet i OneNote, velg deretter Tilpass tagger for å tilordne snarveiene til de foreslåtte ikonene.
Begynn å bruke malen
Med malen og kodene satt opp, er du klar til å bruke OneNote som en elektronisk journal.
Noen forslag for å få mest mulig ut av dette verktøyet inkluderer:
Emner + Oppføringer:Bruk korte en linjeoppføringer med anbefalt anbefaling (dvs. OneNote-koder) for å holde notater, hendelser og oppgaver sortert effektivt. Hvis du legger til generelle oppføringer, ikke bry deg om å bruke datoen som en tittel-OneNote gjør det automatisk! Denne teknikken fungerer bra sammen med Onetastic's OneCalendar-verktøy, slik at du kan sjekke hver dags notater med et minimum av klikk. Hvis det er et bestemt emne, bruk imidlertid tittelplassen på OneNote-siden-merkingen som siden vil hjelpe når du søker etter disse oppføringene. Når det vokser til et komplekst emne (dvs. med mange spredninger, sider, etc.), bør du vurdere å lage en seksjon med et klart navn.
Sidetall og sortering:Sidetall er for det meste irrelevante hvis du bruker OneNote fordi det er kraftig søk-Ctrl + E-Sorterer for deg! Du kan imidlertid organisere sidene dine bare ved å dra dem i hvilken som helst rekkefølge du liker. Du kan til og med gruppere dem i delsider for å unngå å lage seksjoner for emner et sted mellom enkle (en-side) og komplekse (en-seksjon) dem. En annen nyttig ting er å bruke OneNotes interne hyperkoblinger. Høyreklikk en oppføring og kopier koblingen til den. Deretter høyreklikker og lenker (eller trykker påCtrl + K) noe annet sted og lim det inn.
Månedlige, Ukentlige og Daglige Kalendere: Bullet Journal-månedskalenderen er best emulert ved å bruke Onetastic's OneCalendar-verktøy. Kombiner det med OneNote's Tag Summary. For å bruke Tag Summary, klikk Finn merker og en merket Sammendrag av Tags vises. Daglig kalender er også bedre oppnådd med Onetastic's OneCalendar-verktøy.
Migrasjon / irrelevant:I begynnelsen av hver måned kontrollerer du oppgaven for siste måned og overfører dem til den nye måneds siden og merker dem som migrert . Dette trinnet vil holde forrige måneds innlegg oppført, så du vet at du ikke forlot noe bak.Hvis en oppgave ikke er relevant lenger, merk det så. På denne måten, når du sjekker tidligere innlegg igjen, innser du at disse oppføringene ikke kommer til å vises i fremtiden fordi de mistet betydningen.
For å holde en følelse av hierarki, kan du også vurdere å gruppere delene dine bort i en annen Notebook-notatbok. Siden OneNote søker gjennom hver åpnet bok, trenger du ikke å bekymre deg for å miste oversikten over oppføringer i forskjellige bærbare datamaskiner. Bare hold en hoved (normalt standard personlig notatbok) som din vanlige oppføringsjournal.
Avsluttende tanker
OneNote er et kraftig verktøy; sammenkobling med Bullet Journal-systemet er en smart måte å bruke den på for å organisere notater og tidsplaner. En av de beste delene av dette systemet er at du kan kombinere OneNote med Outlook for å få påminnelser for oppgaver og hendelser.
Hvis du har en Windows-tavle-PC med en pekepinne, blir det enda bedre, fordi du kan skrive i OneNote-notatboken, akkurat som du ville, med et eneste papir med fordelene med søk, merking, synkronisering på tvers av enheter, håndskriftgjenkjenning og lignende. fordeler.
