Slik deler du Outlook-kalenderen din

Visste du at du kan dele detaljene i kalenderen din med teamet ditt, assistenten din eller familiemedlemmene dine ved hjelp av Microsoft Outlook? Lignende trinn gjelder om du bruker Outlook på Exchange Server, online via Office 365 eller med en datamaskin hjemme; de er alle veldig enkle å følge.

Del Outlook-kalenderen med (nesten) noen

Du kan enkelt dele din nåværende Outlook-kalender med alle i eller utenfor en organisasjon ved å sende en kopi til dem. Selv om dette gir et øyeblikksbilde av alle dine avtaler og planlagte hendelser, er ulempen at den ikke vil bli oppdatert hvis du gjør noen endringer.

Denne funksjonen støttes for øyeblikket ikke i Outlook for Mac.

Å sende e-post til kalenderen din:

1. Åpne Outlook-kalenderen din.

2. Klikk E-postkalender i delen Del på Hjem-fanen i Outlook for Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 eller Outlook 2010. Hvis du bruker Outlook 2007, klikker du Send kalender via e-post i navigasjonsruten.

3. Velg kalenderen du vil dele i Kalender rullegardinlisten i dialogboksen Send en kalender via e-post.

4. Velg datoperioden du vil dele i Datointervall liste. Du kan også angi et tilpasset område eller dele hele kalenderen.

5. Velg mengden detaljer du vil dele i Detalj liste. Valg inkluderer fulle detaljer, begrensede detaljer eller bare tilgjengelighet.

   

6. Velg Vis tid innen min arbeidstid merk av i boksen hvis ønskelig. Klikk på Sett inn arbeidstid for å endre arbeidstiden.

7. Klikk Vise fram i avanserte delen for å vise og bruke avanserte innstillinger, for eksempel oppsettet og om vedlegg skal inkluderes.

8. Klikk OK.

9. Skriv inn navnet på personen du vil sende kalenderen din i Til felt.

10. Endre emnet og legg til en melding i kroppen, hvis ønskelig.

11. Klikk Sende.

Mottakeren kan åpne kalendervedlegget i Outlook eller andre kalenderprogrammer. Filen åpnes som en ny kalender, som kan vises sammen med mottakerens eksisterende kalender. I tillegg kan mottakeren trekke kalenderelementer til og fra den mottatte kalenderen.

Opprett en delt kalender i Outlook Online

Du kan publisere kalenderen din online med en gratis Outlook Online-konto. Med dette alternativet kan du sende noen en link som lar dem se Outlook-kalenderen din. Følg disse instruksjonene:

1. Åpne Outlook-kalenderen din.

2. Klikk Publiser på nettet i delen Del på startfanen. Hvis du bruker Outlook 2007, finner du Publiser min kalender i venstre navigasjonsrute. Standard nettleser åpnes. Logg inn på din Microsoft-konto hvis du blir bedt om det. Hvis du ikke har en, kan du opprette en på dette punktet.

   

3. Velg kalenderen du vil dele i Kalender publisering seksjon.

4. Klikk Skape under Vis tilgjengelighet Bare i delen Tillatelser hvis du vil publisere en kalender som bare viser dine tilgjengelige datoer og klokkeslett.

5. Klikk Skape under Vis tilgjengelighet, Tider og steder i delen Tillatelser for å dele denne informasjonen i kalenderen din.

6. Klikk Lagre hvis du blir bedt om det.

En HTML-kobling og en ICS-kobling vil vises. Del HTML-lenken til en mottaker for å vise når du er opptatt eller tilgjengelig. Send ICS-lenken hvis du vil at mottakeren skal abonnere på kalenderen din.

Du kan fjerne online kalenderkalendertillatelser senere ved å unpublishing kalenderen. Klikk Publiser på nettet fra kalenderen din og klikk deretter Fjerne i delen Tillatelser.

Del Outlook-kalender med andre inne i organisasjonen din

Hvis du har en Microsoft Outlook på Exchange Server, kan du dele Outlook-kalenderen med bestemte personer i organisasjonen din. (De fleste hjemme- og personlige kontoer bruker ikke Microsoft Exchange.) Du kan legge til og fjerne tillatelser i Outlook for Windows eller Mac på Exchange Server. Bare følg disse trinnene:

1. Åpne kalenderen og klikk Del min kalender i navigasjonsruten.

2. Skriv inn navnet på personen du vil dele kalenderen med i Til felt.

3. Skriv inn et emne i Emne felt.

4. Velg Tillat mottaker å vise kalenderen din merk av i boksen.

5. Skriv inn all informasjon du vil legge til i meldingslegemet og klikk Sende.

6. Klikk OK på bekreftelsesdialogboksen.

Den offisielle måten å fjerne Outlook-kalendertillatelser

Hvis du vil stoppe å dele kalenderen din, kan du når som helst gjøre det.

1. Åpne din Outlook kalender.

2. Høyreklikk på kalendermappen som du vil endre tillatelser i navigasjonsruten.

3. Hvis du vil tilbakekalle tillatelser for en person, klikker du på personens navn i boksen Navn på fanen Tillatelser og velger deretter Ingen på listen Tillatelsesnivå.

4. For å tilbakekalle tillatelser for alle, klikk Misligholde i Navn-boksen på fanen Tillatelser, og velg deretter Ingen på listen Tillatelsesnivå.