Alle utgaver av Microsoft Word tilbyr en funksjon som heter Søk og erstatt. Du bruker dette når du trenger å søke etter et bestemt ord, nummer eller setning i et dokument og erstatte det med noe annet. Dette er ganske nyttig hvis du trenger å gjøre mange erstatninger samtidig, slik at du kan endre navnet på hovedpersonen i en roman du har skrevet eller noe du har konsekvent feilstavet.
Heldigvis kan du fortelle Word om å gjøre alle endringene automatisk. Du kan også erstatte tall, tegnsetting, og til og med cap eller uncap ord; skriv bare hva du skal finne og hva du skal erstatte det med, og la Word gjøre resten.
Dette dekker Windows-versjonen av Word, men det fungerer på samme måte i Mac-versjonen av Word.
Tips: Hvis du slår på Sporendringer før du begynner, kan du avvise erstatning eller sletting av et utilsiktet ord.
01 av 05Finn funksjonen Finn og erstatt
Funksjonen Finn og erstatt er plassert på Hjem-fanen i alle utgaver av Microsoft Word. Konfigurasjonen av Hjem-fanen er imidlertid litt forskjellig for hver versjon, og måten Word vises på en dataskjerm eller nettbrett, avhenger av skjermens størrelse og oppløsning. Så, Word-grensesnittet kommer ikke til å se det samme for alle. Det er imidlertid noen få universelle måter å få tilgang til og bruke funksjonen Finn og erstatt i alle versjoner.
C slikke de Hjem fanen og deretter:
- Klikk Erstatte eller
- Klikk redigering og klikk deretter Erstatte eller
- Hold nede Ctrl + H
Når du bruker ett av disse alternativene, vises dialogboksen Finn og erstatt.
02 av 05Finn og erstatt et ord i Word 2007, 2010, 2013, 2016
Dialogboksen Microsoft Word Find and Replace, i sin enkleste form, ber deg om å skrive inn ordet du leter etter og ordet du vil erstatte det med. Deretter klikker du på Erstatt, og enten tillater Word å endre hver oppføring for deg, eller gå gjennom dem en om gangen.
Her er en øvelse du kan gjøre for å praktisere for å se hvordan det fungerer:
- Åpne Microsoft Word og skriv inn følgende I dag lærer jeg hvordan jeg bruker Microsoft Word, og jeg er veldig glad!
- trykk Ctrl + H på tastaturet.
- Skriv inn dialogboksen Finn og erstatt Jeg er i Finne hva område. Type jeg er i Erstatte Med område.
- Klikk Erstatte.
- Noter det Jeg er er uthevet i dokumentet. Enten:
- Klikk Erstatte å bytte den til jeg er og klikk deretter Erstatte igjen for å endre neste oppføring til jeg er eller klikk Erstatt alle å erstatte begge samtidig.
- Klikk OK.
Du kan bruke denne samme teknikken til å søke etter setninger. Bare skriv uttrykket for å finne i stedet for et enkelt ord. Du trenger ikke sitater for å definere uttrykket.
03 av 05Søk etter en side i Word for tegnsetting
Du kan søke etter tegnsetting på en side; Du bruker den samme teknikken for å finne og erstatte oppgaven, bortsett fra at du skriver et tegnsettingssymbol i stedet for et ord.
Hvis du har det forrige dokumentet fortsatt åpent, så gjør du det (og merk at dette også fungerer for tall):
- Klikk Erstatte på Hjem-fanen eller trykk Ctrl + H.
- Skriv inn dialogboksen Finn og erstatt ! i Finn-linjen og . i Erstatt hva linje.
- Klikk Erstatte.
- Klikk OK.
Endre kapitalisering i Microsoft Word
Funksjonen Finn og erstatt tar ikke hensyn til noe om kapitalisering, med mindre du spesifikt forteller det til. For å komme til det alternativet må du klikke på Mer-alternativet i dialogboksen Finn og erstatt:
- Åpne dialogboksen Finn og erstatt ved hjelp av favorittmetoden din. Vi foretrekker Ctrl + H.
- Klikk Mer.
- Skriv inn riktig oppføring i Finne hva og Erstatt med linjer.
- Klikk Match sak.
- Klikk Erstatte og Erstatte igjen, eller, klikk Erstatt alle.
- Klikk på OK.
Utforsk andre måter å søke ord på en side
I denne artikkelen har vi snakket bare om dialogboksen Finn og erstatt ved å få tilgang til den gjennom kommandoen Erstatt. Vi tror det er den enkleste og enkleste måten å finne og erstatte ord og uttrykk. Noen ganger trenger du ikke å erstatte noe selv, du trenger bare å finne den. I disse tilfellene bruker du kommandoen Finn.
Åpne et Word-dokument og skriv inn noen ord. Deretter:
- Fra Hjem-fanen klikker du Finne, eller klikk redigering og så Finne, eller bruk tastekombinasjonen Ctrl + F for å åpne navigasjonsruten.
- Skriv inn ordet eller setningen i navigasjonsruten for å finne.
- Klikk de Søke ikonet for å se resultatene.
- Klikk En hvilken som helst oppføring i disse resultatene skal gå til stedet på siden der den befinner seg.
