Noen e-postmeldinger er verdt videresending.
Du og alle andre som deler denne oppfatningen, kan sende en bestemt melding til mange andre mennesker. Fordi de fleste e-postprogrammer setter inn overskriftene, inkludert Til: og ofte Cc: Som standard når du videresender en melding, kan du ved et uhell dele kontaktinformasjonen til folk som helst ikke vil ha e-postadressene deres publisert.
Fjernelse av kontaktinformasjon fra videresendt e-post på en desktop og mobil klient er et spørsmål om personvern, sikkerhet og høflighet.
Hva skjer når du ikke fjerner adresser
Ikke å fjerne alle adressene på en videresendt epost har en enkelt fordel; alle vet hvem som allerede har en bestemt melding, så det er ikke nødvendig å sende samme e-post til en person to ganger.
Men, inkludert all headerinformasjon med alle andre Til: og Cc: mottakere har overveldende ulemper.
- Meldingen ser forferdelig ut, og ofte er det faktiske innholdet begravet og vanskelig å finne under alle e-postadressene.
- Du deler e-postadressene med tredjepart uten samtykke fra adresseierne. Hvis du ikke vil at e-postadressen din er gitt til folk du ikke vet bare fordi noen sendte en e-post, bør du forstå hvorfor dette er en bekymring.
Fjern alle e-postadresser når du videresender en melding
Du bør alltid fjerne alle e-postadresser (unntatt den opprinnelige avsenderen hvis du anser det riktig) før du sender en videresending. Hvis du videresender meldingen inline, markerer du adressene og klikker Slett. Hvis du videresender meldingen som et vedlegg, kan det hende at du må ta noen ekstra skritt for å flytte de fleste adressens informasjon. Rengjøring av en e-post du videresender er høflig til alle involverte.
