Vi gjør mye av vårt arbeid på datamaskiner disse dager. Vi bærer våre smarttelefoner med oss overalt. Vi er avhengige av å sjekke vår e-post. Vi lever i en verden dominert av informasjon. Så er det ikke på tide at vi alle begynner å bruke et alt-i-ett-verktøy som hjelper oss å lage og organisere all den informasjonen?
For mange profesjonelle og uformelle web-brukere har Evernote blitt det ultimate notatet og arkiveringsverktøyet som er valgt for å samle inn informasjon, holde alt pent organisert og til og med samarbeide med andre. Hvis du bruker mer enn én datamaskin eller mobilenhet på en daglig basis, kan Evernote være noe du seriøst bør vurdere å sjekke ut.
Anbefales også: 10 Cloud-baserte apper for å lage gjøremålslister
Hva er Evernote?
Evernote er en skybasert programvaretjeneste designet for å lage, organisere og lagre ulike mediefiler. Enten det er et tekstdokument, et bilde, en video, en lydfil eller en nettside, holder Evernote alle dine ting lagret i skyen (i motsetning til lokalt på datamaskinen eller mobilenheten) gjennom din egen personlige Evernote konto.
Hvis du er kjent med andre populære cloud-lagringstjenester som Google Disk, Dropbox eller Apples iCloud, kan du tenke på Evernote som samme type tjeneste. Evernote er imidlertid fokusert mer på opprettelsen av notatbøker og notater i motsetning til å laste opp filer direkte fra maskinen din, og tilbyr forskjellige funksjoner som du ikke kan få fra andre konkurrerende tjenester. Derfor er det mange brukere som anser det som deres beste valg for sky lagring og filbehandling.
Når du laster opp en fil eller endrer en eksisterende fil i Evernote på en maskin, som din bærbare datamaskin, vil den synkronisere alle endringer på hele kontoen din, selv når du får tilgang til den fra en annen maskin, som din iPhone eller nettbrett datamaskin, blir alt automatisk oppdatert med endringene du tidligere har gjort. Og fordi alt er lagret på servere i skyen, vil ikke filene og notatene ta opp tonn lagringsplass på datamaskinen eller mobilenheten. Du vil heller ikke miste noe hvis noen av maskinene dine er skadet.
Anbefalt: Få gratis Cloud Storage med Dropbox
Hvorfor bruke Evernote?
Evernote er nyttig for å håndtere alle slags personlige og profesjonelle online aspekter av livet ditt. Hvis du bruker en datamaskin på jobben og en datamaskin hjemme, er det mye enklere å få tilgang til filer fra hver maskin gjennom Evernote enn å sende den til deg selv, eller lagre den til en USB hver gang du oppdaterer den.
Siden Evernote automatisk synkroniserer alt mellom dine enheter når du laster opp noe nytt eller gjør endringer i notatene eller filene dine, er du ikke begrenset til å jobbe med bare én maskin for å lagre alt. Og fordi det er designet for å være et komplett virtuelt arkiveringssystem som gjør det enkelt å finne noen enkelt notatbok, notat eller en annen type fil, trenger du aldri å bekymre deg for å lagre noe på datamaskinen din og deretter glemme hvor du lagret den.
Du kan bruke Evernote til noe så enkelt som en handleliste, som du kan opprette på en datamaskin og senere tilgang fra smarttelefonen din når du handler. Alternativt kan du bruke Evernote til forretningsformål ved å dele filer og samarbeide med prosjekter med kolleger.
Her er noen andre vanlige måter du kan bruke Evernote på:
- Samle oppskrifter
- Tar skjermbilder
- Samarbeide med andre lagmedlemmer på filer
- Lagrer filer basert på geografisk plassering
- Bokmerke sider på nettet
- Legge til notater i filvedlegg
Evernote på datamaskinen og mobilenheten
Siden målet med Evernote er å synkronisere alle ting i skyen og gjøre det tilgjengelig uansett hvor du får tilgang til det, måtte beslutningstakere sørge for at det virkelig skinner når de brukes fra mobile enheter. Du kan laste ned Evernote-appen gratis til bruk på iOS eller Android.
Du får også muligheten til å utvide og forbedre Evernote-opplevelsen ved å integrere med flere apper fra App Center, som serverer alt fra forretning og produktivitet til livsstil og reise. Det er for eksempel muligheter for å integrere det med Google Disk og Microsoft Outlook, slik at du aldri trenger å kaste bort tid på å bytte mellom apper.
Anbefalt: 5 av de beste gratis Cloud Storage Providers og deres funksjoner
Arbeider med en grunnleggende Evernote-konto
Hvis du fortsatt er litt forvirret og usikker på hvordan du kan bruke dette verktøyet, er det en kort oversikt over noen av hovedtrekkene som følger med en gratis konto. Dette vil bidra til å male et bedre bilde for deg når det gjelder hvordan du kan bruke den.
Merknader: Notater er informasjonstyper du beholder i Evernote. Som nevnt ovenfor, kunne notatet komme i form av et skriftlig dokument, et bilde, en nettside eller noe annet.
notatbøker: Bærbare datamaskiner er slags som mapper. Du kan beholde en samling notater i notatbøker og holde dem organisert ved å gi dem kategoriske navn.
Tags: Etiketter er en annen nyttig måte å organisere og raskt finne en eller flere notater av et bestemt emne - spesielt hvis to notater er noe relaterte, men tilhører forskjellige notatbøker. Bare skriv inn en søkeordetikett i taggdelen av notatet ditt for enkel tilgang.
Atlas: Hvis du tillater Evernote å få tilgang til posisjonen din, vil den geokode notatene dine for deg på en rekke interaktive kart.Dette er nyttig hvis du reiser mye eller trenger å legge ved bestemte bilder eller dokumenter til bestemte steder.
Stamme: Bagasjerommet viser deg alle de andre tilgjengelige verktøyene, sammen med noen startressurser for brukere som er nye til Evernote. Dette er stedet å gå hvis du vil vite nøyaktig hvordan du bruker Evernote-funksjonene på riktig måte.
Web Clipper: Dette er et veldig pent lite verktøy. Det er i utgangspunktet et bokmerkeverktøy for å hjelpe deg med å lagre nettsider ved å la den få tilgang til nettleserdata og fanaktivitet. Alt er koblet til Evernote-kontoen din, og du kan til og med bla gjennom dine egne notater med webklipperen.
Gratis Evernote vs Oppgradert Evernote
Evernote er virkelig et fantastisk stykke programvare, og du kan bare gjøre det bra med den gratis versjonen hvis du ikke ser etter et system som ikke er for avansert. Faktisk kan den gratis versjonen bare ha alt du virkelig trenger. Den kommer med alt diskutert ovenfor.
Det finnes imidlertid flere premiumalternativer som gir større opplastingsevne, bedre muligheter for deling, tilgang til historien til notatene dine, et alternativ for å søke etter PDF-filer, en annonsefri opplevelse og mange andre gode ting. Det er også en komplett forretningsversjon av Evernote for profesjonelle som ønsker å samarbeide på neste nivå ved hjelp av god webteknologi.
Husk at en gratis Evernote-konto bare lar deg bruke den på opptil to enheter. Så hvis du har mer enn to maskiner, kan du tenke deg å oppgradere til en betalt Plus- eller Premium-konto.
Hvis du ender med å bruke den gratis versjonen nesten hver dag som jeg gjør, kan det være verdt oppgraderingen. For å finne ut mer om Evernote eller å laste den ned for deg selv, sjekk ut Evernote.com.
Neste anbefalte artikkel: Hvordan bruke Evernote Web Clipper for å lagre alt du finner Online for senere
