E-post signaturer er et nyttig tillegg til din virksomhet og personlig e-post. De gir deg muligheten til å merke kommunikasjonen din og gi mottakeren informasjon om hvordan du kommer tilbake til deg.
Tidligere ble e-signaturer begrenset til en linje. De ble satt av fra resten av en e-post med en signaturavgrensning, som ofte var to bindestreker og en plass etterfulgt av avsenderens grunnleggende informasjon - for eksempel navn, tittel og firma. Disse tidlige e-signaturene inneholdt kun den minste mengden informasjon som var nødvendig for å identifisere deg som avsender.
Etter hvert som formatering ble mulig i e-post, utvidet signaturene til å inkludere mye mer informasjon, ofte med e-postadresse, telefonnummer eller nettsammenheng. Snart logoer og vittige sitater ble med i e-signaturen.
Til tross for dette, bruker signaturavgrenseren som den første linjen i en multilin signatur, informasjonen som en signatur og forhindrer duplisering i svar og tråder.
Standard E-post Signatur Delimiter Bruk
Enten du bruker et frittstående e-postprogram eller en nettsidebasert e-posttjeneste som Gmail eller Yahoo Mail, kan du konfigurere en e-post signatur. Noen ganger er denne signaturen skilt fra e-postens kropp med en bestemt streng av tegn som kalles e-signaturavgrenseren.
Signaturavgrenseren identifiserer hvor e-postens kropp slutter og signaturen begynner.
Hvis du bruker en signaturavgrenser som den første linjen i epost signaturen, vet de fleste e-postprogrammer og webmailklienter ikke å vise signaturen din igjen i svar og lange posttråder.
Eksempel signatur med standard delimiter
Standard signaturavgrenseren, som først brukes på Usenet, men også med e-post, ser slik ut:
- Mary Smith, kasserer, ABC Company