HoudahSpot 4 fra Houdah Software er en svært tilpassbar filsøkingstjeneste for Mac som fungerer med Spotlight for å hjelpe deg med å finne elementer på din Mac. Det som setter HoudahSpot fra Spotlight er dets kraftige filtreringsteknologi, som kan sikte gjennom Spotlight-resultater, og returnere mye mer målrettede resultater som langt mer sannsynlig fører til å finne filen du leter etter.
Fordeler og ulemper ved HoudahSpot 4
Pros:
Avgrens søk etter flere kriterier, inkludert navn, innhold og slag.
Søk flere steder på din Mac.
Enkelt utelukke steder å kutte ned på søketid.
Forhåndsvis forhåndsvise søkeresultatene.
Bruk Finn etter eksempel for å bidra til å bygge komplekse søkeforespørsler.
Lag utklipp og maler for å gjenbrukes i fremtidige søk.
Lure:
Kun Spotlight-indekserte filer kan søkes.
Bruke HoudahSpot
HoudahSpot er en frontend for Spotlight-søkemotoren som allerede er innebygd på din Mac. Dette er viktig å forstå av et par grunner. Først kan HoudahSpot bare finne filer som er indeksert av Spotlight. For det meste vil dette være alle filer på din Mac. Det er imidlertid mulig for en tredjepartsutvikler å lage filformater som ikke inkluderer støtte for Spotlight, noe som kan gjøre disse filene usynlige for Spotlight og HoudahSpot.
Den andre typen fil du ikke kan finne er de som Apple har bestemt at Spotlight ikke trenger å indeksere; for det meste er disse systemfiler gjemt i operativsystemet. HoudahSpot kan heller ikke søke etter disse skjulte filene.
Dette er ikke mye av en ulempe siden HoudahSpot måtte bygge sin egen filindeks for å søke systemfiler. Det ville være ganske byrde, både ved å tvinge brukeren til å vente på at HoudahSpot skal utføre indeksering og det rene overheadet til å duplisere hva Spotlight allerede gjør, bygge en søkeindeks.
HoudahSpot brukeropplevelse
HoudahSpot åpnes som et enkeltvinduapp, som viser to hovedpaneler: søkeruten og resultatruten. Du kan legge til to flere rutene på skjermen: Et sidebjel for enkel tilgang til søkemaler og -utklipp du lager, og en informasjonsrute for å se detaljer om en valgt fil i søkeresultatruten.
Langs toppen av vinduet er en verktøylinje som inneholder et generelt søkefelt. Dette er det grunnleggende utgangspunktet for å bruke HoudahSpot. HoudahSpot vil søke etter filer som samsvarer med hvilken som helst del av søkeordet du skriver inn i feltet. Dette inkluderer filnavn, innhold eller noen metadata i filen.
Som du kan forestille deg, kan det være ganske mange kamper. Å redusere resultatene er hva HoudahSpot gjør best.
HoudahSpot Søkrute
Søkefeltet er hvor du finjusterer søket ditt for å fokusere på filen du leter etter. Du finner de vanlige metodene for å raffinere et søk, for eksempel Navn inneholder, eller Navn begynner. Eller du kan søke på Tekst inneholder et bestemt ord eller en setning. Du finner også de vanlige "hyggelige" alternativene, det vil si at filen er en jpeg, png, doc eller xls.
Så langt er dette ganske grunnleggende, noe Spotlight kan gjøre så godt. Men det er noen få triks opp på HoudahSpot-ermet, inkludert å spesifisere steder å søke, for eksempel hjemmappen din, samt å ekskludere steder, for eksempel sikkerhetskopieringsfilene dine. Du kan også angi grenser, for eksempel bare å vise de første 50 kampene, de første 50.000 kampene, eller omtrent hvilket beløp du ønsker.
Men en av HoudahSpots virkelige styrker er at den kan søke på omtrent alle metadataelementer knyttet til en fil. For eksempel vil du søke etter en logo du jobbet med, men du vil ha versjonen som er 500 piksler bred. Eller hva med en sang, men bare med en viss bithastighet. Å være i stand til å begrense søket ditt med noen få metadata som kan være inneholdt i en fil, er svært nyttig.
Enda mer er muligheten til å kombinere søkefiltre på omtrent hvilken som helst måte du ønsker. Søkefiltre opprettes ved hjelp av enkle rullegardinmenyer, og eventuelt et felt eller to for å legge inn data i; hele prosessen med å lage filtre er enkel.
Men hvis du fortsatt søker etter en enklere måte å lage søkefiltre på, kan du alltid opprette dem ved eksempel. I dette tilfellet drar du en fil du kjenner ligner den du leter etter i søkefeltet og et av søkekriteriene, og HoudahSpot vil bruke informasjonen i eksempelfilen til å fylle søkefilteret. Du kan deretter forbedre vilkårene litt lenger hvis du ønsker det, men å bruke eksempelfiler er en fin måte å komme i gang.
Endelig kan eventuelle søkekriterier du lagrer, enten lagres som en fullmal som inneholder alle søkekriterier, eller en utdrag som kan inneholde bare et par vilkår. På denne måten kan du raskt gjenbruke søkeord for vanlige søk du utfører.
HoudahSpot Resultater Rutenett
HoudahSpot viser søkeresultater i den venstre ruten, enten i et listformat eller et rutenett. Rutenettet ligner Finderens ikonvisning. Listevisningen lar deg angi kolonner og kontrollere hvordan resultatene sorteres etter dine valgte kriterier, inkludert type, dato og navn. På samme måte som Søk-panelet, kan du bruke hvilken som helst metadatatype en fil har som en kolonne som skal brukes til sortering. Så, for eksempel, kan du inkludere kolonner for bithastighet eller piksler.
Søkningsruten støtter Quick Look, men hvis du leter etter mer informasjon, kan du åpne Info-panelet, som viser tilleggsinformasjon om en valgt fil. Tenk på dette som ligner Finder's Get Info, men med litt mer detaljert.
Siste tanker
HoudahSpot er like rask som Spotlight, men mye mer allsidig. Dens evne til å lage komplekse søkefiltre uten stor innsats er bemerkelsesverdig, og enda viktigere vil faktisk hjelpe deg med å avgrense et søk og raskt føre til den spesifikke filen du leter etter.
HoudahSpot 4 er $ 29,00. En demo er tilgjengelig.
