Microsoft Access 2007 og senere støtter filvedlegg, inkludert bilder, grafikk og dokumenter som separate opplastinger i databasen. Selv om du kan referere til dokumenter som er lagret på nettet eller ligger på et filsystem, vil disse filene flytte sammen med den når du flytter eller arkiverer databasen ved å sette inn disse dokumentene i tilgangsdatabasen din.
Fremgangsmåte
Legg til et felt for lagring av vedlegg:
- Åpne tabellen der du vil legge ved vedlegg, i designvisning.
- Skriv inn et navn for vedleggsfeltet i feltet Feltnavn i en ny rad.
- Velg "Vedlegg" i rullegardinmenyen Datatype.
- Lagre tabellen ved å klikke på diskikonet øverst til venstre på skjermen.
Sett inn vedlegg i en databasepost:
- Bytt til Dataarkvisning for å se innholdet i tabellen.
- Dobbeltklikk på paperclip-ikonet som vises i det tildelte feltet. Tallet i parentes ved siden av dette ikonet angir antall filer knyttet til den aktuelle posten.
- Klikk på Legg til i vinduet Vedlegg for å legge til et nytt vedlegg.
- Velg filen, klikk på Åpne-knappen.
- Klikk på OK for å lukke vinduet Vedlegg. Dokumenttellingen for posten din er nå endret for å gjenspeile de nye vedleggene.
Tips:
- Vedleggsfunksjonen ble først tilgjengelig i Microsoft Access 2007. Den er ikke tilgjengelig i tidligere versjoner av Access.
- Hver fil må være mindre enn 256 MB i størrelse. All Access-databaser må være mindre enn 2 GB i total størrelse. For å unngå plassbegrensninger, vurder å koble filer til en bestemt mappe i filsystemet ditt istedenfor å sette dem inn i databasen.
- Tilgang komprimerer flere bildefiltyper for å spare plass.
- Tilgang, som standard, blokkerer flere dusin bestemte filtyper. Brukere kan ikke blokkere disse typene. Tilgang oppfører seg på denne måten for å beskytte databasen og brukerne fra uautorisert utførelse av potensielt skadelig programvare.
