Vi elsker alle å hate på e-post. Med god grunn: Det er tidkrevende, kjedelig og krever konstant oppmerksomhet. Men selv om e-post ikke kommer til å forsvinne i overskuelig fremtid, kan de verste e-postene dine være.
Forrige måned rullet Google ut innboksen, et nytt e-postgrensesnitt. Det er som Gmail's yngre, hippesøster - ren, elegant og full med mange produktivitetsøkende funksjoner designet for å hjelpe deg med å takle e-post, vel, suge mindre.
Med andre ord, hvis du for tiden bruker Google-produkter på jobb, er yrkeslivet ditt i ferd med å bli endret. Her er bare noen få måter Inbox har svar på for de største klagene dine om e-post.
1. Hvis du stadig glemmer viktige e-poster
Du vil elske “pin” -funksjonen. Bare hold musepekeren over en e-post, trykk på trykknavikonet og voilà - meldingen legges foran og midt i innboksen til du fjerner den. Du kan til og med slå på en funksjon som bare viser festede e-poster.
Sett det til å fungere
Sjefen din sender deg ekstremt detaljerte instruksjoner for et prosjekt. I stedet for å måtte søke etter meldingen hver gang du jobber med oppgaven, bare fest e-posten til innboksen. Du vil ha den åpen i nettleseren din i løpet av to sekunder.
2. Hvis du hater bortkastet tid med å åpne meldinger bare for å se vedleggene
Du vil elske fremtiden for "forhåndsvisning". Ved vanlig e-post er vedlegg indikert med en liten papirklipp. Men Inbox tar denne veien, langt videre ved å faktisk vise deg hva vedleggene er, og lar deg åpne dem uten å åpne e-posten. Dette inkluderer dokumenter, bilder, Excel-regneark, videoer - du kaller det.
Sett det til å fungere
Du har ventet på at klienten skal sende deg en revidert kontrakt, og du ser endelig navnet hennes i innboksen din. I stedet for å bruke tid på å åpne e-posten hennes, bla helt til bunnen for å se om hun har lagt ved den, og deretter laste ned den, kan du raskt trekke opp kontrakten og komme på jobb.
3. Hvis du hater hvordan rotet innboksen din blir
Du vil elske “pakken” -funksjonen. Bundling sorterer e-posten din automatisk i kategorier - på samme måte som Gmails primære, sosiale og kampanjekategorier, men mye mer sofistikerte (og enkle å bruke). De innebygde kategoriene inkluderer reise, kjøp, økonomi og oppdateringer, og du kan også legge til dine egne. E-postmeldinger fra samme kategori vises sammen i innboksen.
Sett det til å fungere
Du planlegger ferien, og du blir oversvømmet av billettbekreftelser, turreservasjoner, hotellbestillinger og så videre. I mellomtiden sender mammaen din gamle bilder hun har funnet, og sjefen din har sendt deg flere regneark på e-post for å se gjennom. I stedet for at alle disse e-postene vises virvlet sammen - en enveisbillett til distraksjonsby - dukker de hver opp i separate små bokser, noe som gjør det enkelt å håndtere hver oppgave en om gangen.
4. Hvis du hater å rydde ut innboksen
Du vil elske "feie" -funksjonen. Dette lar deg arkivere hele bunter på en gang: Bare klikk på avmerkingsmerket over en bunt, så blir den sluppet ut av syne, og sparer deg problemer med å manuelt gå gjennom og arkivere individuelle meldinger.
Og ikke bekymre deg - hvis du har festet en melding, vil den feste seg rundt i innboksen din.
Sett det til å fungere
Du har nettopp gått gjennom mange invitasjoner fra LinkedIn og Google+, og nå vil du fjerne innboksen. Du blar nedover det sosiale pakken og klikker på feie. Bunten forsvinner!
5. Hvis du hater å måtte huske å svare på e-postmeldinger
Du vil elske "snooze" -funksjonen. Hvis du får en e-post på et ubeleilig tidspunkt, lar Inbox deg planlegge at den skal komme tilbake senere. Bare klikk på klokkeikonet og velg en tid (fra en eksakt dag og time til “en dag”). Den vil forsvinne fra innboksen din til da, så du slipper å fortsette å minne deg selv på at du fortsatt trenger å svare.
Sett det til å fungere
Kl. 08.00 skyter kollegaen din en e-post der du ber om de siste salgstallene, men du vil ikke ha dem før på ettermiddagen. Du snooze e-posten hans til 15:00, så du husker å komme tilbake til ham når du kan.
Elsker du lyden fra Innboks? Send en e-post til [email protected] for å be om en invitasjon. Jeg fikk min innen en uke, så din skulle ankomme om kort tid. La meg få vite hva du synes - og hvis jeg savnet noen kule måter å bruke det på!
