Utbryter folk alltid: “Wow, har du helt sikkert mange ting på skrivebordet ditt” når de får et blikk på datamaskinen din? Er mappene dine så fulle av tilfeldige ting det tar deg minutter å finne noe så enkelt som firmaets logo? Ser du på startskjermen din gir du stress?
Hvis ja, er det på tide med en digital detox. Og det begynner med å fjerne alt det søppel på datamaskinen din. Ja, alle de gamle dokumentene, unyttige mappene og ubrukte appene roter opp skrivebordet og mappene dine. Og det gjør det vanskelig å finne det du trenger når du trenger det.
Så gjør deg selv en tjeneste og bruk fem minutter på å fjerne noen av disse fem tingene. Har du 25 minutter? Vel, du er i ferd med å få et helt nytt skrivebord.
1. Skjermbilder
Til å begynne med: Dra alle de forlatte skjermbildene i søpla. Føles det ikke bedre å ikke ha alle de ikonene som stirrer på deg fra startskjermen?
Og hvis du ikke vil fjerne dem for alltid eller ikke er sikker på om du trenger dem igjen, lag en "Screenshots" -mappe og husk dem alle på ett sted.
2. Utdaterte dokumenter
Hvilke dokumenter du opprettet tilbake i 2015 som har gammel kontoinfo? Den mappen med klientbilder for klienter som du ikke lenger jobber med? Den databasen som du aldri har åpnet en gang?
Slett alt.
Bekymret for at du går for fort? Lag en mappe som sier "Probable Deleteable" og flytt alt tvilsomt der inne. Jeg vil satse på at du aldri åpner den mappen, men hvis den gir deg trygghet å ha den der, så gå til den.
3. Nedlastinger
Morsomt faktum: Nedlastningene dine tar plass. Og det er en god sjanse for at du ikke trenger mye av det du har lastet ned - fra e-postmeldinger, nettsteder, andre dokumenter - noen gang igjen.
Så, åpne opp mappen, sorter den etter sist åpnet, og slett alt du ikke har rørt på en stund.
4. Apper du aldri bruker
Bla gjennom appfeltet og skrivebordet. Er det et program du sjelden bruker? Eller en du lastet ned for et spesifikt prosjekt og ikke lenger trenger?
Slett dem.
Bonustips: Fjern apper fra dokkingstasjonen du ikke bruker regelmessig. De vil være der hvis du trenger dem, men vil ikke distrahere fra det som virkelig betyr noe.
5. Gamle notater
Enten du bruker et digitalt notisystem eller kaster den bærbare datamaskinen med fysiske klistrelapper, rydder opp eventuelle gamle oppgavelister, møtenotater eller påminnelser du allerede har tatt vare på. Det er ingenting bedre enn bokstavelig talt å sjekke (aka, fjerne) ting fra listen din!
Det beste med å rydde opp i datamaskinen er at det er superenkelt å gjøre, og ingenting er virkelig permanent (det er derfor jeg anbefaler at du ikke tømmer søppel før du er sikker på at du er klar til å fjerne alt). Når du ser hvor tilfredsstillende det er å rydde opp i det digitale rotet ditt, vil du være mer motivert for å takle andre organisasjonsprosjekter - kanskje skrivebordet, telefonen din eller arkivskapet.
Og hvis fem minutter er alt du vil bruke i dag, er det OK! Du er allerede langt bedre forberedt enn du var før.
