Det kan være overraskende vanskelig å sende e-postmeldinger. Ikke den bokstavelige sendingshandlingen, det er en knapp, og den er ganske grunnleggende. Men det tar alltid lengre tid å skrive de tre eller fem linjene enn det burde. Hvordan begynner jeg? Hvordan slutter jeg? Hvor vil dette smilefjeset ha mest innvirkning? Sannsynligvis rett etter dommen der jeg ber om at personen fullfører et enormt prosjekt innen en urealistisk frist, ikke sant?
Det er nettopp disse spørsmålene som førte meg nedover stien som mitt vilt naive 22 år gamle jeg lovet at jeg aldri ville gå ned - en bane fylt med klisjélinjer som egentlig ikke betyr noe. Setninger som jeg kryper hver gang jeg skriver ut. Men noen ganger er det egentlig ingen bedre måte å legge noen til samtalen på enn å skrive “bare sløyfe henne inn.”
Siden jeg vet at jeg ikke er den eneste personen der ute som skulle ønske det var en bedre måte å avslutte en e-post på enn med "best", rundet jeg opp de vanligste e-postforbryterne som du ønsker at du aldri måtte bruke igjen, pluss noen få alternativer for de dagene hvor sjargongen blir for mye.
1. “Glad mandag!”
Eller alternativt sett inn en hvilken som helst annen dag i uken der inne. Effekten forblir den samme, og du vil fremdeles dø inni deg litt hver for deg som ønsker deg det. Lykkelig er for høytider, som bursdagen din eller julen din - ikke for en dag i uken som kommer rundt hver syvende dag uten å mislykkes.
Hva du virkelig sier
”Jeg skal til å be deg om noe, men jeg føler meg ukomfortabel med å dykke rett inn i det. Så jeg skal si noe snill og vennlig i stedet. ”
Hva du bør si i stedet
“Håper uken din har en god start.” Eller, hvis ukens vei forbi startet, “Håper du har en god uke.” Dette lar deg fremdeles få et vagt glede (for noen ganger er dykking med en gang virkelig ikke ' t den beste strategien), men føles litt mindre latterlig når du leser den tilbake til deg selv. Det er tross alt noe du virkelig vil si.
2. Tanker?
Tilsvarende synder: “Er dette fornuftig?” Dette er begge spørsmål som ofte brukes til å avslutte e-postmeldinger som uttrykker store eller nye ideer. Imidlertid kommer ingen av dem virkelig til hjertet av spørsmålet, fordi åpenbart personen har tanker. De er kanskje ikke gode, eller verdifulle eller verdt å dele, men med tanke på at han eller hun har en hjerne, er det tanker inne.
Hva du virkelig sier
“Jeg tror dette er en god ide eller retning å flytte inn, men jeg er ikke sikker. Så her er din sjanse til å øke selvtilliten min eller ødelegge den fullstendig. Hele humøret mitt hviler i ditt svar på dette. ”
Hva du bør si i stedet
Hva du virkelig spør. Jeg vet, dristig trekk! Å være direkte kan være skummelt, men å danse rundt emnet ofte vil ikke gi deg tilbakemeldingene du leter etter. Så i stedet for å si: “Er det fornuftig?” Spør, “Tror du at denne tidslinjen passer inn i Ben sin visjon for prosjektet?” Svaret er kanskje ikke det du vil, men det vil få den responsen du trenger.
3. "La oss hoppe på telefonen"
Hva er vi, kaniner? Dessuten er det 2016, det er ingen hopping som trengs for å gå til telefonen. Når som helst er telefonen min innen rekkevidde. Mellom å starte denne setningen og avslutte den, sjekket jeg den faktisk ikke mindre enn tre ganger bare for å forsikre meg om at jeg ikke gikk glipp av en beat.
Hva du virkelig sier
“Dette blir allerede mye frem og tilbake, og ærlig talt, så mye som jeg hater å slå numre (igjen, fordi det er 2016), vil jeg gjerne få dette til å bevege seg. I dag. Nå."
Hva du bør si i stedet
Av respekt for deg selv, bare skriv det ut: "Jeg tror en rask telefonsamtale vil hjelpe oss med å sørge for at vi er på samme side."
4. EOD, OOO og ethvert forkortelse
Vi er alle opptatt. Så travelt at det å skrive ut ord blir for mye. Hvorfor kaste bort vår endelige fingerenergi på 10 bokstaver når tre vil gjøre det samme trikset? Det er sløsing når du tenker på det.
Hva du virkelig sier
TBH, jeg vet ikke alltid. Jeg ville lyve hvis jeg sa at jeg ikke trenger å henvende meg til Google noen ganger for å tyde en vanskelig.
Hva du bør si i stedet
Det er ikke så mye du skal si i stedet, men hvor skal du trekke streken? Kanskje ett akronym per e-post? To på det meste.
5.!
Det er flere ganger når jeg leser e-postene mine på nytt før jeg sender og frykter at jeg kommer over som sint eller uvennlig. Så i forsøk på å sørge for at min vennlige, flishugger selv kommer gjennom, kaster jeg et utropstegn, så en annen og deretter en tredje for godt mål. Plutselig har jeg gått fra velmenende til noen som er like irrasjonelt begeistret for vedlagte rapporter (rapporten er vedlagt!) Som jeg er om det blir mandag (glad mandag!).
Hva du virkelig sier
“Jeg mener vel. Jeg sverger! Jeg skal bare jobbe og spørre etter noen få ting jeg trenger, men jeg er veldig chill for det. ”
Hva du bør gjøre i stedet
I likhet med forkortelsene handler det om å holde deg selv tilbake. Når du velger hvor entusiasmen du skal plassere, kan du spørre deg selv, om du sa dette høyt til noen, hvilken linje vil høres minst latterlig ut hvis jeg ropte den til personen? .
Og der har du det, fem linjer jeg ofte bruker i e-postene mine, til tross for at jeg virkelig skulle ønske at jeg ikke gjorde det. Savnet jeg noe? Har du bedre alternativer? Tweet meg og gi meg beskjed.
