La oss si at du er ute etter å lande det ideelle sommeroppholdet. Du blar gjennom jobbrett på jakt etter åpne roller, og det som ser ut som en drømmemulighet dukker opp. Du nikker på hodet på hver kule på oppslaget, og blir spent på hvilket ansvar du vil ta på deg - skygger en senator! Skriver kolonner for en lokal avis! Arbeid med et ingeniørteam for å bygge en rakett for utskytning! -Og fantasere om en pokker om en sommer du kommer til å ha.
Så ser du på søknaden: Send inn en CV.
OK, du har en ide om hva en CV er - en liste over dine profesjonelle ferdigheter og erfaringer. Men fra det du kan samle, har du ikke så mye å tilby på dette området. Kanskje et par sommerjobber som jobber som server eller leirrådgiver? Noen få relevante kurs eller kursprosjekter? En generell forståelse av Excel?
Ikke få panikk - for det første er det helt normalt og vanlig å finne deg selv med lite å ta på CVen som student eller nyutdannet. Dernest kan til og med den biten du har gjøre for en flott CV! Slik gjør du for å lage dine fra bunnen av - fra å finne ut hva du skal legge på den til å organisere og redigere den på en måte som vil imponere en ansettelsesansvarlig.
Trinn 1: idédugnad
Det første du bør gjøre, når du har funnet en rolle (eller flere) du vil søke på, er å grave i kravene og ansvarene. “Bruk stillingsbeskrivelsen for praksisplassen som din guide” for å finne ut hva du skal ta med på CV-en, råder Chelsea C. Williams, grunnlegger og administrerende direktør for College Code og en karriere-trener på The Muse. Hvilke ferdigheter trekker de frem - både harde ferdigheter, som Excel eller Wordpress, eller myke ferdigheter, som tidsstyring eller skriftlig kommunikasjon? Hvilke ord bruker de for å beskrive den ideelle kandidaten? Hvilke erfaringer, arbeidshistorie eller generell bakgrunn eller interesser leter de etter?
Deretter noterer du hver for seg hva du tar med til bordet. Noen få ting å vurdere å inkludere er:
- Din utdanningshistorie (hovedfag, GPA, klasser, forskningsarbeid, store prosjekter, studier i utlandet, utmerkelser eller priser)
- Sommer, deltid eller på campus jobber
- Frivillig arbeid
- Studentorganisasjoner, klubber eller idrett
Begynn med å lage en masterliste over alt du har gjort som kan være relevant for en jobb - hvilken som helst jobb. Så når du har den listen, kan du begrense varene som føles mest relevante og aktuelle.
Ideen er ikke å nix ting som er langt fra hva du vil gjøre i profesjonelle omgivelser. Å være servitør, for eksempel, kan ikke virke relevant for et markedsføringspraktikum ved første øyekast. Men hvis rollen krever noen som kan multitaske eller være en lagspiller, kan du oppleve at mye av din erfaring i servicenæringen gjelder.
En gang studenten - en engelsk hovedstol - jobbet jeg med fikk et betalt internship i New York fordi ansettelsessjefen var imponert over at hun var en trener på McDonald's; de verdsatte hennes lederegenskaper og harde arbeidsmoral, sier Musees karrierertrener Eilis Wasserman.
Det samme gjelder å være idrettsutøver eller å drive debattteamet - igjen, det er ikke teknisk sett en “jobb”, men mange av de myke ferdighetene du har utviklet, kan lett inngå i et internship.
Nøkkelen er å sørge for at uansett hva du inkluderer viser en viss følelse av "engasjement, arbeidsmoral og prestasjoner, " forklarer Wasserman. Hva ville ikke passe inn i denne kategorien? Ting som: ferier, ikke-pedagogiske skoleturer eller sosiale begivenheter som bare var for moro skyld. Hvis de viser litt av personligheten din eller har en unik historie relatert til karriereambisjonene dine, kan du lagre å dele dem til følgebrevet ditt i stedet.
Trinn 2: Lag dine seksjoner
Helt øverst (og helst i en større, dristigere font) må du legge til kontaktinformasjonen din - som skal inneholde navnet ditt, telefonnummeret, e-postadressen din og eventuelle relevante lenker, for eksempel din LinkedIn-profil eller personlige nettsted, hvis aktuelt.
"Hvis du er student, kan du ta med .edu-e-posten din i stedet for andre e-postmeldinger, " anbefaler Wasserman. "E-post på skolen blir ofte sett mer gunstig blant arbeidsgivere." Pluss at det har en mer profesjonell adresse enn din personlige ([email protected]? Sannsynligvis ikke ideell).
Wasserman foreslår at alle som fremdeles er på skolen eller nylig er uteksaminert, skal ha utdannelse øverst på siden. Du vil sannsynligvis organisere CVen din i denne rekkefølgen:
- Utdanning og priser
- Arbeids- og ledererfaring
- aktiviteter
- Ferdigheter og interesser
Du har også muligheten til å fjerne eller legge til egne deler. Hvis mye av fortiden din er fylt med frivillig arbeid, kan du bestemme deg for å dele det ut i sin egen kategori med tittelen "Frivillig erfaring." Eller kanskje du ikke er involvert i klubber og ikke trenger en hel del om "Aktiviteter. ”Fortsett og kutt eller kondens hvis det føles naturlig eller redder deg fra å gå videre til en annen side - ingen vil holde det mot deg.
Forresten, maler vil være din beste venn når du blir organisert. Ta en titt på noen av favorittmalene til Google Docs som du kan kopiere og begynne å tilpasse umiddelbart.
Trinn 3: Fyll ut informasjonen din
Når du begynner å legge til jobber og aktiviteter i CVen, vil du sette dem i omvendt kronologisk rekkefølge - de siste til minst nyeste. Hvis noen skjedde på samme tid, sett den mest relevante først.
Wasserman legger til at "hvis du er lenger enn det første året på college, vil jeg anbefale at du ikke inkluderer informasjon om videregående skole med mindre det er veldig relevant for praksisplasseringen" og øker omdømmet ditt som en hardtarbeider. Dine videregående skoler? Ikke så relevant. Din seniorjobb som selger i detaljhandel? Kan være.
La oss dele opp hva vi skal skrive i hver seksjon:
Din utdannelse
Foruten det åpenbare - skolen din, hovedskolen din, graden din, eksamensåret og gjeldende GPA (merk: hvis GPA ikke er bra, kan det være lurt å la den være av) - det er flere andre ting du kan legge til utdannelsen din, hvis du bestemmer deg for ikke å gjøre dem til sin egen seksjon.
Som for eksempel dekanlistelistene eller studiet i utlandet, eller andre utmerkelser eller hederlige omtaler du har mottatt som student. Hvis du skraper tønnen etter ideer, kan du til og med legge til en kuleoppføring "Relevant kurs", der du gir titlene på klasser du har tatt eller tar, som kan være aktuelle for praksisplassen. Dette er også et flott alternativ hvis du forfølger en rolle utenfor hovedfag og vil fremheve relevante ferdigheter.
: Hvordan (og hvordan ikke skal jeg) liste utdanning på CVen din
Din opplevelse
"Å ha en opplevelsesdel betyr ikke bare 'betalt erfaring' - det er en vanlig misforståelse blant studenter, " sier Wasserman. Hun forklarer at når du ikke har mange faktiske jobber å inkludere, kan du fylle denne delen med alt fra servicemuligheter til samfunns- eller klubbmedvirkning til uavhengige studier. Hvis du spilte en avgjørende rolle i en organisasjon eller et initiativ - kanskje du hadde en ledertittel eller organisert et knippe arrangementer - er det absolutt verdt å ta med i denne delen versus i aktivitetsdelen, fordi det er mer som en jobb enn en hobby.
Ikke bry deg for mye om hvor relevant opplevelsen din er - som jeg sa tidligere, betalte jobber som er utenfor drømmeområdet ditt, er nesten alltid verdt å ta med, spesielt når du søker på praksisplass. Enten du barnevakt for en professor, serverte drinker i en lokal bar eller sveipet folk inn på biblioteket, bare å jobbe for en lønnsslipp viser arbeidsmoral, drivkraft og god forståelse av arbeidsverdenen og de myke ferdighetene som trengs for å være vellykket.
: Slik snurrer du typiske collegejobber til legitime arbeidsopplevelser på CVen din
Dine aktiviteter
Mange skoleklubber og aktiviteter utenfor sørger for stort CV-materiale, og akkurat som mange ikke gjør det. Det avhenger av hva som allerede er på CV-en frem til dette tidspunktet, nøyaktig hvilken rolle du var i disse aktivitetene og hva du fikk fra dem, og hvilke typer praksisplasser eller bransjer du ønsker å bryte deg inn i.
Hvis en klubb eller aktivitet var en stor del av collegeopplevelsen din (men du ikke var leder i den), er det viktig å ta med i denne delen ikke bare for å vise frem din personlighet, men for å vise engasjement. Det samme gjelder aktiviteter der du gjorde stor innvirkning eller tjente en slags pris eller anerkjennelse. Å være medlem av en sanggruppe i fire år på rad sier for eksempel mye om deg, verdiene dine og hvordan du bruker tiden din. Å bruke ett semester på det intramurale frisbeeteamet gjør det ikke.
Du bør også vurdere å legge til aktiviteter som kan hjelpe deg å forholde deg til selskapet eller teamet. Hvis du er involvert i teaterscenen, og du søker på en rolle der ansettelsesansvarlig er utdannet ved skolen din og også har teater, kan det å føre samtale når du går til intervju, hvis du holder det faktum på CVen.
Dine ferdigheter og interesser
Når du fortsatt er på skolen, vil sannsynligvis ikke denne delen av CVen være så lang. Det er greit! Ansettelsessjefen vil bare se om du tar med deg ferdigheter til bordet som ikke er fremhevet eller tydelig i resten av CVen.
Snakker du et andre (eller tredje) språk? Lærte du deg å kode? Er du overraskende god på en spesifikk applikasjon? Det er viktig å være ærlig om hvilke ferdigheter du faktisk er dyktig i og kan bidra effektivt til et internship - å ta ett semester spansk kvalifiserer deg ikke akkurat til å snakke med klienter i Madrid.
Jeg er også tilhenger av å ta med en kort del av "Interesser" eller "Hobby" hvis du har plass. Dette er stedet hvor du viser de tingene som ikke er jobbrelaterte opplevelser (ting som å lage, vandre eller lese), men fortelle ansettelsessjefen mer om deg og din personlighet.
: Ethvert spørsmål du har om å sette ferdigheter på CVen, besvart
Trinn 4: Sett det sammen
Hvordan ser alt dette ut? Ta dette eksemplet på CV for en praksisplass og bruk det som et eksempel for hvordan du kan skrive din egen (eller se den her ). Tina Ford, hypotetisk, er en annen gang som søker på praksisplasser hos ideelle organisasjoner.
Trinn 5: Rediger og avgrens det
Nå som du har dumpet alt på papir, er det på tide å se over det og sørge for at det er i topp toppform. For det første, er det virkelig skreddersydd til praksisplassen du søker på? “Prøv å se på CV-en gjennom øynene deres - hvilken informasjon vil være mest relevant for en ansettelsesansvarlig? Hva vil overbevise dem om at du er den best kvalifiserte kandidaten til å fylle deres stilling? Sier Wasserman.
Forsikre deg om at alt passer på en side - det er renere og penere på denne måten, og realistisk sett er du ikke erfaren nok til å ha en lang CV.
Til slutt, gi den en siste anmeldelse for å rydde opp i eventuelle bortfallsfeil. Korrekturles, stavekontroll, be en venn lese den gjennom. For ja, å stave et selskaps navn feil eller inkludere feil telefonnummer kan påvirke hvordan en ansettelsesleder leser CVen din (for ikke å nevne om de kan kontakte deg ordentlig).
På slutten av dagen begynner du bare i karrieren, og ansetter ledere vet det - så de forventer ikke at CVen skal skinne av prestasjoner eller robuste ferdigheter. Hvis din er godt organisert, viser initiativ og arbeidsmoral og demonstrerer en slags lidenskap for ønsket industri, vil du lett overbevise en arbeidsgiver om å ta deg med til et intervju.
"Selv om CV er viktig og de skal være feilfrie og profesjonelle, er de bare en del av ligningen når det gjelder ansettelse av praksisplass, " legger Wasserman til. "Det er personen bak CV som betyr mest."
