Du har funnet den perfekte jobben, din CV og referanser er alle stilt opp og klare til å gå, og nå er det bare en ting som står mellom dere og trykker "send" på applikasjonen: det fryktede følgebrevet.
Svært få mennesker liker å skrive følgebrev (og hvis du gjør det, kan du dele hemmelighetene dine). Selv om du vet det grunnleggende (en side, 4-6 avsnitt), kan det være vanskelig å dissekere hva, nøyaktig, en arbeidsgiver leter etter og hvordan du kan oversette det til noen hundre glødende ord.
Men ikke bare er følgebrev uunngåelig, de er også ekstremt viktige - det er den eneste plassen du har utenfor CV-en for å gjøre et godt førsteinntrykk. Så hvis du vil lande jobben, bør du gi det brevet den oppmerksomheten den fortjener. Følg disse tipsene, og få ditt neste følgebrev til å skille seg ut fra resten av stabelen.
1. Vær alt om
En karriereveileder sa en gang til meg, "ikke si hva selskapet kan gjøre for deg, si hva du kan gjøre for selskapet." Selv om du absolutt vil forklare hvorfor du er interessert i en stilling, er det best å bruke flertallet av brevet ditt som beskriver hvordan du vil være en eiendel for selskapet.
Selv når du snakker om hvorfor du forfølger jobben, kan du si det på en måte som fremhever din lidenskap for det organisasjonen gjør. Hvis du sier: "Jeg har vært engasjert i dette feltet i fire år gjennom erfaringene mine i …", vil det høres mye bedre ut enn, "dette ville være et flott skritt for karrieren min." De er tross alt ikke ansetter deg for å hjelpe deg - de ansetter deg for å hjelpe dem.
2. Vær en kopikat
Selv om jeg vet at du har gode prestasjoner og evner - og vil dele dem alle med alle - vil ikke enhver erfaring være relevant for alle stillinger. Så hvordan vet du hva du skal beholde og hva du skal ha på hakkeklossen?
Her er hemmeligheten: Når arbeidsgivere lager en stillingsbeskrivelse, er det egentlig en sjekkliste over tingene de leter etter hos en ansatt. Så i følgebrevet ditt, vil du merke av så mange av disse avmerkingsboksene som mulig.
For å gjøre det enkelt for en arbeidsgiver å se at du har det de leter etter, kan du etterligne stillingsbeskrivelsen - ikke ord for ord, selvfølgelig, men ved å finne de tingene selskapet leter etter og fremheve konkrete eksempler på hvordan du har dem. Dette vil hjelpe deg å fokusere på legitimasjon som er veldig viktig - og hjelpe arbeidsgiveren til å fokusere på hvorfor du er den perfekte match for jobben.
3. Vær ferdighetsfokusert
De fleste har en CV som er strukturert rundt jobbene de har hatt, i stedet for deres ferdigheter. Så gjør brevet ditt til en mulighet til å fremheve 2-4 av dine relevante evner. Strukturer hvert avsnitt rundt en av ferdighetene du har valgt å fremheve, og skriv deretter 2-3 setninger om hvordan erfaringene dine spesifikt viser dem.
Igjen, du trenger ikke å bekymre deg for å dekke alt, eller til og med nødvendigvis være kronologisk. Med denne strategien vil du unngå å gjenta CVen - få mest mulig ut av plassen du har i følgebrevet, og ikke kaste bort tiden til din potensielle arbeidsgiver.
4. Vær spesifikk
Akkurat som din CV, vil du at brevet ditt skal bli veldig spesifikt når du snakker om prestasjonene dine. Gi dem fakta, tall og tall. Fortell dem hvor mye penger du samlet inn, hvor mange mennesker du organiserte, og hvor store og imponerende du har oppnådd. (Det eneste påminnelsen om dette: Hvis tallene dine ikke virkelig er store nok til å imponere selskapet, må du la dem være ute.)
5. Vær deg selv
Når du skriver følgebrevet, husk at ansettelsesansvarlig sannsynligvis kommer til å lese mye av dem (og hun liker nok ikke å lese dem mye mer enn du liker å skrive dem). Så mens du ønsker å gjøre brevet profesjonelt, vil du også legge noe av din egen personlighet i det.
Du skal aldri gå over profesjonaliteten, men å lage et engasjerende brev med litt farge vil fange folks øyne og få dem til å tenke, “wow, dette ville være en morsom person å jobbe med.” Og det kan være akkurat nok til skiller deg fra alle de andre kvalifiserte søkerne der ute.
Den gode nyheten er, jo mer du skriver, jo lettere blir det. Og selv om du kanskje aldri oppgir å skrive følgebrev som en av favorittaktivitetene dine, med disse tipsene og litt jobb, er du på vei til å skrive gode brev - og enda viktigere, å lande disse intervjuene.
