Som om et jobbintervju ikke er stressende nok, har du nå blitt bedt om å holde en presentasjon som en del av prosessen.
Alvor?
Med tanke på at et intervju er en sjanse for din potensielle arbeidsgiver til å vurdere evnene dine fullt ut, er det ingen overraskelse. Å gi en presentasjon lar deg dele dine offentlige taleevner, kunnskap om et spesifikt emne, evnen til å holde deg rolig under press og mer. Og dette er bra! Tross alt kan en godt utviklet og levert presentasjon la deg skinne som ingenting annet.
Baksiden er imidlertid at en dårlig presentasjon kan ha en enorm skadelig effekt på sjansene dine for å lande jobben. Så hvordan sikrer du at presentasjonen din er feilfri?
Prøv disse trinnene for å lykkes med intervjupresentasjonen.
1. Vet hva du jobber med
Så snart du blir bedt om å holde en presentasjon, kan du begynne med å stille ansettelsessjefen noen spørsmål. Lær mer om temaene du bør presentere på, se hvor mye tid du vil ha, og spør hvilken teknologi, hvis noen, har tilgang til.
Det er spesielt viktig å spørre hvem du vil presentere. Hva er kunnskaps- eller kompetansenivået til publikum? Vil de være dine kolleger, sjefer eller potensielle kunder? Når du vet dette, kan du bestemme hvordan du skal presentere presentasjonen din, hvilket fokus du bør ta og hvilken tone som vil være mest passende.
2. Start med en struktur
Når du har identifisert formålet og nøkkelmeldingen til presentasjonen, kan du begynne å strukturere den. Å utvikle en tydelig struktur vil hjelpe deg å være på vakt og hjelpe publikum å følge deg.
Selvfølgelig vil du være sikker på at du har de grunnleggende komponentene i en godt strukturert presentasjon, inkludert en fengslende introduksjon, et overbevisende argument i kroppen og en minneverdig konklusjon. Men dette er et intervju, og du vil imponere publikum. Uansett hva du snakker om, veve inn eksempler på ferdigheter og evner, anbefalinger om hvordan du vil takle et prosjekt for selskapet, eller på noen annen måte å koble opplevelsen din til det arbeidsgiveren trenger.
En av de beste presentasjonene jeg har sett, bandt alle de ovennevnte sammen. Kandidatens presentasjon var så godt organisert at det føltes som en historie, og ansettelsesutvalget var med på turen. Historien inkluderte hvordan hun kom i gang med sin arbeidslinje og hva interessen for selskapet var. Det endte med at kandidaten delte visjonen sin for avdelingen hun håpet på å lede, komplett med ideer til nye programmer og innovative måter å nå nye kunder.
3. Forbered hjelpemidler
Uansett hvor eksepsjonell en offentlig foredragsholder du er, har de fleste presentasjoner fordel av litt hjelp. Bruk et presentasjonsverktøy (PowerPoint eller Prezi er gode verktøy for å bli kjent med) for å fremheve de viktigste punktene du vil komme over. Men ikke stol på disse - det kalles "Death by PowerPoint" av en grunn. Dessuten vil du at publikum skal fokusere på deg og det du sier, ikke PowerPoint-designet.
En god tommelfingerregel er å behandle hvert lysbilde som på et skilt på motorveien - akkurat nok informasjon til å fange noens oppmerksomhet, men ikke så mye at du distraherer folk.
Du kan også vurdere å forberede handouts for publikum å holde - de kan tjene som en påminnelse om deg og presentasjonen din. I likhet med lysbildene, bør utdelingene dine ringe tilbake til nøkkelbegrepene og poengene dine, og gi publikum nøyaktig den informasjonen du vil at de skal huske.
4. Øv, Øv, Øv
Når presentasjonen er strukturert og skrevet, øve den. Øv deg ofte, foran andre mennesker hvis du kan, eller ta opp deg selv som øver. Be om tilbakemelding, og integrer tilbakemeldingene i redigeringene dine.
Du vil spesielt se opp for nervøse vaner - å si "som" og "um", for eksempel, eller vri, noe som gjør publikum nervøst for deg. Selv om du ikke trenger å huske presentasjonen din, bør du gjennomgå nok ganger slik at du er komfortabel med den og bevisst kan unngå disse vanene.
En annen presentasjon som virkelig stikker ut i tankene mine var fra en ung kvinne som var så nervøs at hun knapt kunne få en full setning. Hun holdt øynene nede og så på notene sine hele tiden. Og selv da snublet hun over ordene sine og gikk seg vill i presentasjonen sin. Det var ubehagelig, og det var tydelig at hun ikke hadde brukt mye tid på å bli kjent med presentasjonen sin. Hun var absolutt minneverdig - men av alle gale grunner.
5. Ess leveringen
En solid levering av presentasjonen din begynner før du selv går i rommet. Med andre ord, ikke glem det grunnleggende om intervjuet: kle deg profesjonelt, bære deg selv med selvtillit og ha et smil i ansiktet.
Vær også oppmerksom på kroppsspråket ditt når du holder presentasjonen. Du skal stå, ikke sitte ned, mens du snakker. En fin måte å skille seg ut fra andre kandidater på er å gå ut bak pallen eller et skrivebord, og bringe deg ut foran publikum slik at de kan se deg, bevegelsene dine og holdningen din.
Når du holder presentasjonen din, snakk med tillit og autoritet. Ta øyekontakt med forskjellige medlemmer av publikum for å trekke dem inn og engasjere dem i det du sier. Påminn deg selv om å ta et par dype åndedrag på forskjellige punkter - dette vil hjelpe deg å holde deg i ro, og vil også naturlig bremse talen din (de fleste har en tendens til å snakke raskt når de holder en presentasjon).
Presentasjoner er alltid nervepirrende, men husk at publikum vil at du skal lykkes. Ansettelsesutvalget inviterte deg inn fordi de sannsynligvis tror du har noe å tilby, og de vil se mer. Følg trinnene ovenfor, og vis dem nøyaktig hva det er.
