Hvis du leter etter en enkel måte å øyeblikkelig gjøre deg profesjonell ut, må du ikke se lenger enn e-signaturen din. Hvis du ikke har en, eller hvis det bare heter navnet ditt, eller "sendt fra min iPhone", går du glipp av en rask, enkel måte å se bedre ut og være lettere å nå på.
Hvis du ikke er en grafisk designer, ikke bekymre deg: Hvem som helst kan lage en topp signatur - det er apper for det. For eksempel hjelper verktøy som NEWOLDSTAMP deg med å designe et imponerende gratis. Signature Maker, Mail-Signatures.com og ZippyPixels 'tilpassede signaturmaler (merk: Photoshop kreves for den siste) er alle gratis, tilpassbare maler.
Men du lurer kanskje på hva blant de forskjellige måtene å nå deg faktisk burde være der. Hva er nyttig, hva er imponerende, og hva er, vel, overdreven? Her er fem beste fremgangsmåter å huske på - pluss eksempler på hvordan de vil se ut!
1. Ikke gjør det til en klesvaskliste
Når du designer e-postsignaturen din for første gang, kan du bli fristet til å liste opp alle mulige måter noen kan kontakte deg på. Å gi en overveldende mengde informasjon er imidlertid en av de vanligste rookie-feilene. Når du deler for mye, gjør du det å nå ut vanskeligere, og lar den andre lure på hvordan du faktisk foretrekker å bli kontaktet. Så velg de to til tre beste midlene for å komme i kontakt.
Denne signaturen ble opprettet ved å bruke NEWOLDSTAMP.
2. Kobling til dine profiler på sosiale medier
Mer enn halvparten av alle selskaper vurderer jobbsøkeres profiler på sosiale medier, så så lenge du holder profilene dine profesjonelle (og kanskje til og med litt vittige), bør du inkludere dem. Bonuspoeng hvis du lenker til LinkedIn.
Denne signaturen ble opprettet ved hjelp av HTMLSig.
3. Inkluder nettstedet ditt
Du designet et personlig nettsted for å vise frem ferdighetene dine, så du bør absolutt inkludere den i signaturen din! Å fortelle arbeidsgivere om prosjektene dine i følgebrevet ditt er en ting, men å vise dem på et oppdatert og profesjonelt nettsted er en god måte å skille seg ut tidlig i søknadsprosessen. En enkel lenke i signaturen din kan være den rette berøringen.
Denne signaturen ble opprettet ved å bruke Mail-Signatures.com.
4. Koble navnet ditt til et ansikt
Når du sender en e-post, kan den andre personen ofte ikke se på at du er et ekte, levende menneske, snarere enn en e-postadresse. (Og noen ganger vil du foretrekke det!) Når du setter et ansikt til navnet ditt, hjelper det imidlertid å koble leseren til konseptet at du er mer enn meldingen din. Hvilket, jeg bare kan håpe, gjør det vanskeligere å si nei til noen forespørsler du har. For ikke å nevne, dette gjør førstegangs kaffemøter mindre vanskelig.
Oh, og gode nyheter: Du kan ta et profesjonelt hodeskudd gratis.
Denne signaturen ble opprettet ved hjelp av HTMLSig.
5. Bli kreativ
Selvfølgelig trenger ikke signaturer å stoppe ved kontaktinformasjon. Er du virkelig stolt av et arrangement du har deltatt på eller noe du har publisert? Inkluder det! Nevn noen av de mest kjente magasinene eller wesbites der forfatteren din er publisert, eller lenke til den nylige samtalen som du finner på YouTube. (Bare husk å ikke gjøre dette avsnittet til en overveldende blokk med tekst eller bilder. Velg den beste, mest bransjerelevante funksjonen du vil vise frem - og for alt du legger til, se på hva du kan klippe ut.)
Disse signaturene ble laget med Wisestamp.
Pro tip: For å få tilgang til kampanjeknapper for YouTube eller andre nettsteder, kan det hende du blir bedt om å registrere deg på en premiumkonto. For å unngå dette, kan du ganske enkelt bruke gratisfunksjonene til å lage hoveddelen av signaturen din, og deretter bruke signaturfeltet i e-posten din til å legge til funksjonene du vil vise frem manuelt, og det er det jeg gjorde for eksempelet nedenfor:
Denne signaturen ble opprettet ved hjelp av HTMLSig og Gmail.
Hvis du leter etter en rask måte å øke merkevaren din - på bokstavelig talt hver e-post du sender - se på et av disse gratis signaturalternativene. Det er sant: Du får kanskje ikke kommentarer om hvor forbedret det ser ut, men det er en av disse berøringene som forsterker hvor innstilt du er på å gjøre et sterkt profesjonelt inntrykk.
