Phew - du har nettopp pakket en større begivenhet eller kommet ut på den andre siden av en rekrutteringspress. Du har blitt en mester multi-tasker, du har lært hvordan du jobber dobbelt så effektivt, og du blir ikke lenger opptatt av å få en ny utfordring kastet på deg hver time.
Men nå er det plutselig din "sakte sesong." Hva? Hva gjør du egentlig på jobb når du befinner deg med noen ekstra timer (eller dager) på hendene?
Det er klart, Facebooking og online shopping er ikke de riktige svarene (med mindre du er på lunsjpausen). Men hvis du lurer på hva du skal gjøre når du har svart på alle e-postene dine og organisert skrivebordet ditt, er her fem produktive måter å bruke den ekstra tiden på.
1. Etterfølgende planlegging
En suksessplan sikrer at hvis du fordampet til en sky av røyk i morgen, vil organisasjonen ha en skriftlig oversikt over nøyaktig hvordan du gjør det du gjør. I utgangspunktet tar dette stillingsbeskrivelsen din, bryter den deretter ned og skisserer oppgaver per måned: Kulen som sier "planlegg årlige kampanjer" blir "juli: Angi datoer for kommende regnskapsår, takk frivillige."
Hvis dette dokumentet ennå ikke eksisterer, opprett det! Tro meg, det vil gjøre livet ditt enklere når du forlater jobben din (og sjefen din vil elske deg for det.) Og hvis du har det, kan du oppdatere det. Du kan være sikker på at du aldri vil glemme at du sendte høstens nyhetsbrev i oktober i stedet for september, men husk at ting blir gale igjen. Det er viktig å holde suksessplanen et levende, relevant dokument.
2. Organiser e-postene dine
Selv om du arkiverer alle meldinger i e-postarkivene, er det noen du bør lagre på selskapets delte stasjon eller i dine personlige filer for senere bruk (eller når du er borte).
Lagre alt som gjelder ansettelse eller HR-spørsmål, men også de du har brukt til å diffuse en vanskelig situasjon. Du skylder selskapet ditt (og deg selv) for å lagre e-postmeldingene du har brukt timer på å lage, slik at du får det morsomme språket til neste gang.
Lagre gode tilbakemeldinger du har fått på prosjekter (hei, følgebrev) eller kommentarer fra en viktig interessent som diskuterer hvorfor han eller hun deltar i eller elsker produktet ditt eller arbeidet ditt (hei, uttalelse). Og gå gjennom og behandle alle e-postmeldinger du har sendt bort for "senere" (f.eks. "Neste år kanskje det og så kan være hovedtaleren").
3. Ta opp telefonen
Husker du hvorfor du lærte foreldrene dine å tekst? Fordi en samtale alltid blir til en lang diskusjon. Men noen ganger er dette en god ting. Når du har tid, kan du benytte anledningen til å planlegge samtaler med dine kunder og interessenter. Begynn med småprat, og spør deretter tankene dine om hvordan det går eller om ideer du har sprettet rundt. Du vil bygge tillit og en ånd av teamarbeid, og du vil styrke forholdet. (Én advarsel: Forsikre deg om at han eller hun er en "telefon" -person og at det er en praktisk tid. Å ringe folk uanmeldt, uten et formål eller til en dårlig tid, kan drepe tiden for deg, men det kaster bort tid for dem.)
4. Hjelp ut
Du har tid til overs, men hva med kollegaene dine? Er noen av de andre avdelingene i en alt-hands-on-deck fase? Dette er en flott mulighet for deg å lære om andre deler av organisasjonen eller få nye ferdigheter. Og selv om det bare er behov for en konvolutt-fyller, vil kollegaene dine absolutt sette pris på det (og forhåpentligvis returnere fordelen neste gang du trenger litt ekstra hjelp).
Hvis ingen trenger din hjelp, se etter nye prosjekter. Bla gjennom organisasjonsnettstedet ditt for skrivefeil eller bilder som kan erstattes. Les salgsfremmende materiale - kan noe endres eller være tydeligere neste gang de blir oppdatert? Sjefen din vil være glad for at du tok initiativet og merke din interesse for organisasjonen som helhet.
5. Les opp
Selvfølgelig er det de gangene (les: fredag kl. 16.15) der det ikke virker realistisk å starte et prosjekt, henvende seg til en kollega eller pakke ut nettstedet. Så hva da? Hvis du bare har kort tid til å drepe, fokuser du på din profesjonelle utvikling. Les artikler om lederskap, nettverk, markedsføring - alt du vil vite mer om. Få det siste om sektortrender eller bla gjennom de store bloggene i bransjen. Ved å holde deg orientert og lære mer, øker du verdien som ansatt (og fremtidig arbeidssøker).
Det er definitivt mye du kan gjøre for å gi deg tid på en treg dag eller i et opphold etter et arrangement. Når det er sagt, hvis du stadig føler at du ikke har nok arbeid, kan du snakke med veilederen din om langsiktige oppgaver eller prosjekter som vil utnytte tiden din bedre. Sakte dager er fine - men ikke når de skjer hver dag.
