Du vet at de dagene når du forlater jobben følte deg fantastisk, pumpet at du var veldig produktiv? På baksiden er jeg sikker på at du har dager som er motsatt. Du som blir frustrert og lurer på om du har gjort noe. Hva om det var en måte å avslutte hver dag på å vite at det var vellykket?
Dessverre er det ingen skuddsikker formel som garanterer dette, men det er visse fremgangsmåter du kan følge for å hjelpe.
Her er fem vaner som, hvis de blir praktisert hver dag, kan øke suksessen på jobben:
1. føre en takknemlighet journal
Takknemlighetstidsskrifter har vokst seg veldig populære, og jeg kan forstå hvorfor. Tidligere i år startet jeg en journal og forpliktet meg til å skrive ned en ting jeg er takknemlig for hver dag. Etter 159 dager går jeg fremdeles sterkt. Jeg fant ut at det å uttrykke takknemlighet hver morgen før jobb får meg i riktig tankesett og hjelper meg med å forberede meg på dagens utfordringer.
Men ikke ta mitt ord for det. En studie av UCLA fant at folk som regelmessig skrev ned det de var takknemlige for, var mer optimistiske og muntre enn de som ikke gjorde det. Interessant nok hadde de også færre legebesøk og færre arbeidsfravær. Å uttrykke takknemlighet daglig er en enkel, rask praksis som har enorm innvirkning, og det er til og med en app for det i tilfelle du ikke er tilhenger av fysisk journalføring som jeg er.
2. Reduser kontekstbytte
Kontekstbytte er når du hopper mellom forskjellige, ikke-relaterte oppgaver. Du går ned på et prosjekt, men blir avbrutt av en presserende melding. Noen minutter senere distraherer en samtale mellom medarbeidere deg, og etter at du endelig har fokusert på nytt, husker du en e-post du burde ha svart på tidligere på dagen. Høres dette ut som dagen din?
Mens rask kontekstveksling kan virke som normen til den moderne arbeideren, forklarer Jessica Harris fra Trello hvordan det kommer til en høy pris:
Vi bruker i gjennomsnitt bare ett minutt og 15 sekunder på en oppgave før vi blir avbrutt.
Det tar i gjennomsnitt 25 minutter å gjenoppta en oppgave etter å ha blitt avbrutt.
Tungt multitasking kan senke IQ-en midlertidig med opptil 15 poeng.
Du kan sannsynligvis ikke eliminere kontekstbytte helt, men når du er oppmerksom på produktivitetsskadene det forårsaker vil du kunne lage regler for å unngå distraksjon (mer om det på et sekund).
3. Lag planer om "når / når-da"
Jeg lærte om denne vanen fra Robert Cialdinis bok, Pre-Suasion: A Revolutionary Way to Influence and persuade . Slik fungerer det. Du velger en kø, deretter velger du en ønsket handling som du kan koble til den signalen. Her er noen "hvis / når-da" -regler jeg følger:
- Hvis / når jeg trenger å jobbe uten avbrudd, forlater jeg skrivebordet og finner et drop-by-rom.
- Hvis / når det er tid for å spise lunsj, så bestiller jeg en salat. Kjedelig, jeg vet.
- Hvis / når jeg får en kalenderinvitasjon til torsdag (når selskapet mitt har ingen møteprinsipper), flytter jeg møtet til en annen dag.
Forskning antyder at personer som bruker "hvis / når-da" -planlegging er mellom to og tre ganger større sannsynlighet for å nå sine mål. Denne typen planlegging er effektiv fordi du proaktivt oppretter automatiske svar. Når det oppstår situasjoner som kan forhindre deg i å nå dine langsiktige mål, har du allerede bestemt deg for hvordan du skal oppføre deg.
4. Trening - selv om det bare er i noen minutter
Du vet at du bør trene - fordelene er betydelige. Men å vite er ikke den tøffe delen - det er å finne tid i din travle timeplan for å få det til.
Å løpe, sykle eller gå på treningsstudio kan være ideelt, men alt du trenger er noen minutter. Ett alternativ er 7-minutters trening. Det er en intens trening du kan gjøre nesten hvor som helst og som er bevist å levere resultater.
Å ta en kort pause for å gå en tur er en fin måte å redusere stress på. For noen år tilbake forpliktet jeg meg til å gå en tur midt på arbeidsdagen.
Disse raske turene løftet hjertefrekvensen min i bare noen få minutter, og det gjorde det mulig for meg å gå tilbake til arbeidet mitt med fornyet fokus. Så selv om du ikke har tid til å treffe treningsstudioet, er det fortsatt verdt å trene i bare noen få minutter hver dag.
5. Ha et avstengningsritual
Eric Barker, en bestselgende forfatter som skrev en hel bok om suksess, lærer viktigheten av å ha et "nedleggelsesritual" der du tar deg tid til å avslutte dagens virksomhet og forberede deg på i morgen. Forskningen hans fant at den enkle handlingen med å skrive ned tingene du trenger å ta vare på dagen etter, kan avgjøre hjernen din og hjelpe deg med å slappe av.
Mitt nedleggelsesritual inkluderer å lage en kortfattet liste (ikke mer enn tre) av de viktigste tingene jeg trenger å gjøre dagen etter. Siden jeg begikk denne praksis, har jeg funnet ut at jeg tenker mindre på jobb når jeg er ute av kontoret. Ritualet mitt inkluderer også rengjøring av skrivebordet mitt og avstenging av den bærbare datamaskinen, praksis som signaliserer at arbeidsdagen min er kommet til en slutt.
Det viser seg at implementering av dette har blitt funnet å lindre angst og hjelpe deg med å nyte kvelden.
En siste tanke. Mens hver av disse fem vanene er ment å hjelpe deg å være mer vellykket, er det viktig å også ta en pause og ta et øyeblikk for å definere hva suksess betyr for deg.
Dette er retningslinjer, og til slutt må du lage din egen standard for dyktighet og måle fremdriften deretter. Fordi ekte, varig suksess kommer ved å justere handlingene dine med det som er viktigst for deg.
