For tre år siden skrev jobbsøkerekspert Jenny Foss en av favorittartiklene mine på følgebrev. Det ble kalt “Dårlige hentelinjer: De fungerer ikke i barer, de vil ikke være i omslagsbokstaver.” (Ja, jeg husker det enda tre år senere.)
Selv etter å ha lest den artikkelen, tok det meg litt tid - lenger enn jeg ønsker å innrømme - å gå utenfor "jeg skriver for å søke på" -innføring, fordi det var det jeg var komfortabel med. Men det er 2015, og folk skriver fortsatt skjemabrev, noe som fører til spredning av forferdelige råd som: "Ingen leser følgebrev likevel."
Det er ikke det at ingen leser dem. Den harde sannheten er at hvis brevet ditt ser ut som alle andres, vil ansettelseslederen lese det - og glemme det umiddelbart.
Så les videre for de fem av de mest klisjélinjene for å slå fra følgebrevet umiddelbart. (Bonuspoeng hvis du har ditt åpent i et eget skjermbilde, merk eventuelle krenkende linjer og lov til å endre dem før du sender inn din neste søknad.)
1. “Jeg søker om rollen som på”
For mange år siden, da søknader ble sendt via posten og sekretærer sortert gjennom brev etter brev, var det sannsynligvis veldig viktig å vie åpningslinjen til jobben du søkte på. Men i dag vil jeg gjette at du søker via et system som gjør det klart hvilken posisjon du er interessert i - for eksempel en online portal hvor du kan krysse av i denne ruten eller i en e-post med emnelinjen: Application:. Med andre ord, personen som leser følgebrevet ditt vet hvorfor du er der.
Selvfølgelig foreslår jeg ikke at du aldri nevner stillingen. Det motsatte er sant: Du bør absolutt nevne stillingen, selskapet og hvorfor du passer for begge. Det jeg sier er at hvis du åpner følgebrevet med linjen over, vil du ha samme åpner som flere andre kandidater. Oversettelse: Du har kastet bort førsteinntrykket ditt, så vel som verdifull plass.
Så begynn brevet ditt med å ta tak i ansettelsessjefens oppmerksomhet (mer om det her), og deretter lede til hvorfor du er egnet for den aktuelle rollen og organisasjonen.
2. “Jeg er en rask lærer”
Tilståelse: Hver gang jeg har skrevet dette i et følgebrev, skyldes det at jeg ikke hadde det foretrukne antall års erfaring. Og jeg er ganske sikker på at personen som leser søknaden min oversatte denne linjen tilsvarende.
Å si at du lærer raskt kommer ikke til å slå noen av sokkene. Så, hva skal du skrive i stedet? Ta med en stat eller historie som viser hvilken rask lærer du er. Hvis du har et fotografisk minne eller har lært deg å kode, kan du nevne det. Hvis sjefen din ba deg om å lære hver eneste større kundes navn en morgen og du gjorde det, kan du dele den anekdoten. Det vil være mye mer minneverdig enn "Jeg er en rask lærer."
3. “Jeg tenker utenfor boksen”
La oss starte med ironien i å bruke en klisjé for å beskrive hvor kreativ du er. Seriøst, hvis du er noen som tenker utenfor boksen, hvorfor ikke gjøre det med følgebrevet?
Det beste alternativet her er å vise - snarere enn å skrive en setning om - din oppfinnsomhet. Kanskje søker du på jobben din på en kreativ måte eller gir et eksempel på tid da oppfinnsomheten reddet dagen. Eller bare bevis det rett utenfor flaggermusen ved å åpne følgebrevet med en vittig linje som griper folks oppmerksomhet.
4. “Jeg er den beste personen for jobben”
Første ting først, kjenner du alle andre søkere? Ta det fra noen som har mistet en person med ti års mer erfaring i en gitt sektor (to ganger): Du kan ikke komme med denne påstanden.
Ikke bare kan det være noen som faktisk er mer kvalifiserte enn deg, men din potensielle sjef kan også ha flere hensyn du ikke er klar over. Kanskje er du personen med et tiår mer erfaring, men selskapet leter etter noen grønnere på grunn av budsjettbegrensninger. Eller kanskje du krysser av for alle de riktige boksene - men den beste personen er faktisk internt.
"Best" er et subjektivt begrep, så hold deg til utsagn du vet er sanne. Dette vil inkludere alle linjene om hvor godt tilpasset opplevelsen din er og hvorfor du personlig blir trukket til organisasjonen. Når noen er ferdige med å lese følgebrevet, burde vedkommende vite at du er den beste personen.
5. “Dette er akkurat den typen rolle jeg leter etter”
OK, denne uttalelsen betyr vel. Du prøver å vise at du er her av de rette grunnene, at du brenner for selskapet, at du er investert i rollen og så videre.
Men det har ikke innvirkningen du går på. For det første kan det komme av litt selvtillit (dvs. at du er mer fokusert på hva selskapet kan gjøre for deg enn på hva du kan gjøre for selskapet). For det andre er det overflødig. Hvis du søker på en jobb, la oss håpe det er det du leter etter!
Skift i stedet fokuset ditt til å diskutere hvorfor du er den kandidaten selskapet leter etter. (Mer om det her).
Din følgebrev er en sjanse til å vise hvorfor du er unik kvalifisert for en åpen stilling. Så ikke begrave potensialet ditt i klisjédekningslinjer - bruk tipsene ovenfor for å skille seg ut fra pakken.
