Det er august. Noe som betyr at arbeid sannsynligvis er i ferd med å bli veldig, veldig opptatt, virkelig, veldig raskt. Men før du tar farvel med sommeren - og sommerfredagene! - dra nytte av de neste semi-stille ukene for å få PR-huset i orden.
Trenger medielistene dine en oppdatering? Er kampanjekalenderen din litt utdatert? Har nettverket gått litt stille? Her har vi skissert en PR-sjekkliste før september for å få deg organisert, oppdatert og klar til å rulle. Etter Labor Day, selvfølgelig.
1. Oppdater medielistene dine
Som du sannsynligvis har opplevd, har journalister en tendens til å bytte takter og utsalg ofte, og holde seg oppdatert på hvem som er det som er avgjørende for å pleie forholdene dine og sikre god dekning rundt dine neste store kunngjøringer.
Så, Hvis du ikke har oppdatert medielistene dine på noen uker (måneder?), er det nå en flott tid. Dykk dypt ned i topplager og handelspublikasjoner som er mest relevante for merkevaren din, og undersøk journalistene som skriver historier om din bransje og konkurrenter. Hvis du har problemer med å spore opp kontaktinformasjon for måljournalistene dine og har noen ekstra sommerdaler, kan du sjekke mediedatabaser som Gorkana eller Vocus som kan hjelpe deg med å fylle ut feltene. Ellers, ikke gjør det vanskelig for deg selv: Et godt Excel-regneark med journalistens navn, utløp og kontaktinformasjon er alt du trenger.
2. Oppdater meldingene dine
Ser den kjelplaten litt foreldet? Har du forklart merkevaren din med de samme fem ordene de siste fem årene?
Selv om det er viktig å holde meldingene dine konsistente, betyr det ikke at du trenger å være innelåst til å bruke samme firesetningsparagraf i all evighet. Så, later som det er midten av mars og meldingsdokumentene er skapet ditt: Behold det viktigste og kast resten. Planlegg en idédugnad med relevante interessenter og oppdater posisjoneringen din. For inspirasjon kan du be alle på laget om å skrive en ny kjeleplate eller et oppdrag - uten å bruke noen av ordene du har brukt for å forklare det tidligere.
3.
Det skjer hvert år: Du tror du har nok tid til å gjøre alt, og så glemmer du å sende inn en søknad om en bransjepris, eller du dobbeltbestiller en nettverksfrokost og en konferanse, og det hele begynner å komme seg ut av hånden. For å hjelpe deg med å holde deg organisert - og, enda viktigere, strategisk - bygge en masterkalender med alle begivenhetene du ønsker å delta på eller snakke med, priser du vil delta og alle lanseringsdatoer du har bekreftet for kommende kunngjøringer. Hvis du vil være stickler (vær en stickler!), Må du oppgi frister i din personlige kalender slik at du får påminnelser ved siden av møteinnkallingene dine.
4. Nettverk! Personlig!
Nettverk kan være en del av jobben, men å sikre, bekrefte og deretter faktisk delta på et lunsjmøte når ting er gale kan virke som en bragd i seg selv. Så bruk de neste ukene på å lage en liste over alle menneskene du ønsker å få kontakt med, og se hva du kan få planlagt denne måneden. Ikke bare vil det sikre at du får ansiktstid med viktige bransjekontakter før ting blir hektisk, men det er en flott mulighet til å vise noen av de morsomme kunngjøringene og initiativene du jobber med til høsten.
5. Gjør deg selv til en ekspert
Som PR-profesjonell forventes det at du vil være en ekspert på både din bransje og ditt selskap. Fordi du kjenner landskapet inne og ute, vet du hva du skal legge vekt på - og hva du skal holde deg unna! - når du lager bedriftens kommunikasjonsplaner. Men realistisk er det sannsynligvis områder i både bransjen og selskapet ditt som kan bruke litt mer oppmerksomhet. Kanskje produktgruppen din nettopp har begynt å utvikle en app som du ikke har brukt mye tid på å forske på, eller det var en industriregning som nylig ble vedtatt som du vil lære mer om. Bruk denne driftsstansen på å komme deg opp i fart - du vil være glad for den ekstra intelen når september treffer.
Vil du holde deg oppdatert hele året? Legg til ett element fra PR-sjekklisten din til oppgavelisten hver uke, og bruk de ekstra timene du har den uken på å oppdatere den. Velg deretter en dag hvert kvartal for å gå gjennom hele PR-sjekklisten og se hvilke områder som er i god form (du er en nettverksmaskin!) Og andre som trenger litt oppmerksomhet (hvilken pris sesong?). For nå, ta på deg noen gode syltetøy og få oppdatering. Og så nyt deg de siste sommerdagene!
