Du vet den tingen der du kommer i jobb, planlegger å gå gjennom den milelange oppgavelisten din, bare for å slå opp på klokka klokka 18 og innse at du kom deg gjennom, halvparten av det? Ja, jeg kjenner følelsen.
Og det er derfor jeg begynte å prøve å finne måter å få planen min under kontroll. Dette lærte jeg raskt: Takket være alle distraksjoner som omgir meg hver dag, kunne jeg ikke gjøre det på egen hånd.
Men jeg kunne laste ned noen få apper som ville ta alt det harde arbeidet med å administrere tiden for meg . Etter litt prøving og feiling oppdaget jeg de beste alternativene der ute. Last ned den rette for deg, og du kan faktisk fullføre arbeidet ditt tidlig i dag.
Sjekk dem ut nedenfor.
1. Hvis du alltid sier: "Hvor gikk i dag?"
Akkurat som en matdagbok hjelper deg med å kutte kalorier, kan det å data om hvor du bruker tiden din hjelpe deg med å kutte bort bortkastede aktiviteter. Hvis du tilbringer mesteparten av arbeidsdagen din foran en datamaskin, kan en tracker som RescueTime være en ekte øyeåpner. Fem minutter på dette nettstedet, og ytterligere fem minutter på det kan man virkelig legge opp raskt.
Så snart du installerer RescueTime på datamaskinen din, jobber det med å dokumentere hvor mye tid du bruker på å bruke hvert program, eller sannsynligvis mer skummelt, hvert nettsted du besøker. Den gratis "lite" -versjonen lar deg sette deg mål og se ukentlige rapporter om hvordan du er borte på dagen. Og for en liten månedlig eller årlig avgift kan du grave dypere med daglige rapporter, få varsler når du går over grensene du har satt, og følge offline aktiviteter.
2. Hvis du alltid undervurderer hvor lang tid en oppgave vil ta
Hvis du foretrekker å gjøre innspillingen selv, lar en app som Toggl følge med på tiden du bruker på hver oppgave med bare noen få klikk. Ved å gå gjennom dataene får du et bedre bilde av dagene, ukene og månedene dine, slik at du kan sette deg mer realistiske mål for fremtiden og prøve å balansere arbeidsmengden bedre.
Du kan organisere informasjonen du får fra Toggl med tagger eller fargekoding og lage lettlest, tilpassede rapporter. I tillegg kan du koble deg til tjenester som Gmail eller Google Drive for å finne ut nøyaktig hvor mange minutter du bruker på bestemte oppgaver. Appen er kompatibel med alle operativsystemer og både iPhones og Android-telefoner, og alle hovedfunksjonene er tilgjengelige med en gratis konto.
3. Hvis oppgavelisten din aldri samsvarer med tilgjengeligheten din
Når du vet hvor du skal og ikke skal bruke tiden din, kan du sette sammen en daglig plan som fungerer for deg. Nøkkelen er å redegjøre for alt - både hendelser fra kalenderen og alle oppgavene fra oppgavelisten.
Tro det eller ei, de fleste oppgaveliste-apper inkluderer ikke kalendere, og de fleste kalendere inkluderer ikke oppgavelister. Men apper som Accomplish for Android eller Fantastical for iPhone samler oppgavelisten din og planlegger. Så uansett hvor mange møter du må delta eller ærend du må kjøre, kan du se dem på et øyeblikk. I tillegg kan du ordne alt når overraskelser dukker opp.
4. Hvis du ikke kan stoppe multitasking
Hvis du, til tross for all planleggingsinnsatsen, fremdeles føler at tiden din spiral ut av kontroll, kan du gi deg litt tøff kjærlighet. (Moren din ville være stolt!) Et populært triks for å holde seg til planen din er å sette tidsbegrensninger med Pomodoro-teknikken.
Pomodoro er oppkalt etter en tomatformet kjøkkenur, og øker fokuset ditt ved å oppmuntre deg til å jobbe i 25-minutters bursts med fem minutters pauser etter hver økt. Og apper som Focus Time for iPhone ($ 4, 99) gir deg en praktisk måte å minne deg selv på disse repeterende syklusene slik at du holder deg på oppgaven.
5. Hvis du trenger en distraksjonstiltak
OK, du prøvde ditt beste - og på en eller annen måte bryter distraksjoner fremdeles gjennom alle appene. Det er på tide med det utenkelige: å låse deg utenfor internett. Høres litt dramatisk ut, jeg vet. Men noen ganger er det den eneste måten å tvinge deg selv til å komme på jobb når tiden ikke er på din side.
Den gratis Chrome-utvidelsen StayFocusd lar deg stille inn hvor lang tid du vil tillate deg å bruke på bestemte nettsteder eller typer innhold (les: morsomme kattevideoer). Eller, hvis du virkelig er desperat, kan du til og med stoppe deg selv fra å få tilgang til hele internett (også kjent som det kjernefysiske alternativet). Når tiden er inne, låser StayFocusd deg ut resten av dagen, så det eneste alternativet er å faktisk gjøre jobben din!
Enten du trenger å gjøre drastiske tiltak eller bare vil ha et jevnere tempo til dagen din, disse tidtakerne og tipsene setter tidenes kraft i hendene slik at du kan få mest mulig ut av hver dag.
