Hvordan lage Finne verktøy i Word, Excel, PowerPoint og Outlook lettere
Visste du at Microsoft Office ekspanderer utover standard normalvisning, også kjent som sideoppsettvisning eller utskriftslayoutvisning? Ved hjelp av disse tilleggsruten kan du gjøre det enklere å finne søkeverktøy i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote og andre programmer.
Ytterligere funksjoner er tilgjengelige i valgfrie visninger eller paneler du kanskje ikke bruker enda.
Vær oppmerksom på at de fleste av følgende gjelder for desktopversjoner i stedet for de mer strømlinjeformede mobil- eller webversjonene av disse programmene.
02 av 16Opprett koblinger, struktur og stil med navigasjonsruten i Microsoft Office
Navigasjonsruten i Microsoft Office gir deg et fugleperspektiv av dokumentet ditt, noe som gjør det enklere å navigere gjennom seksjoner, overskrifter eller sider i Word, PowerPoint og Publisher.
For å aktivere navigasjonsruten i Word, prøv snarveien Ctrl - F, eller velg Vis og merk av Navigeringsruten i Vis gruppen.
Denne ruten kommer vanligvis til venstre på siden av skjermen, selv om du kan legge den på andre steder ved å dra og slippe. De fleste rutene i dette lysbildefremvisningen lar deg gjøre det samme, med mindre de vises automatisk, for eksempel navigasjonsruten i PowerPoint eller Access.
Gjør skrivebordspublisering enklere med utvalgspanelet i Microsoft Office
Utvalgspanelet i Microsoft Office-programmer viser objekter som bilder, diagrammer og tabeller i Word, Excel og PowerPoint.
For å vise utvalgspanelet, prøv å velge Hjem - Velg (Redigeringsgruppe) - Utvalgspanel.
Denne ruten kommer vanligvis oppe til høyre på siden av skjermen, og viser objekter når du ruller side om side, eller i PowerPoint, skyver du ved lysbilde. Hvis du ikke ser objekter oppført, men vet at de er inneholdt i dokumentet, blar du ned til de fyller ut valgpanelet.
04 av 16Samarbeide raskere ved hjelp av gjennomgangspanelet i Microsoft Office
For å vise utvalgspanelet, prøv Hjem - Velg (Redigeringsgruppe) - Gjennomgang av ruten.
Denne ruten kommer vanligvis opp på venstre side av skjermen, og viser beregninger for endringer, endringer og kommentarer.
Å se denne informasjonen kan hjelpe deg med å jobbe med andre på et enkelt dokument.
05 av 16Gjør gjennomgang av dokumenter fornøyd i Microsoft Office ved hjelp av lesemodusvisning
Lesruter kan ta bort alle forstyrrelser i verktøylinjer, slik at du kan fokusere på meldingen før deg.
Denne fullskjerm leseopplevelsen kan også inneholde farger som kan føles bedre på våre øyne.
Slik bruker du lesemodus eller leseoppsettmodus
06 av 16Ta kontroll over dokumenter med Backstage View i Microsoft Office
Mindre brukte verktøy utvides i Backstage View, som finnes i mange Microsoft Office-programmer. Du bruker sannsynligvis allerede denne til å lagre eller lagre som, men ta en titt på andre alternativer som gir deg kontroll når du deler dokumenter, og mer.
I Office 2013 og senere velger duFil - Info.
Her finner du verktøy for å fullføre dokumentet, for eksempel Lagre, Skriv ut, Eksporter og mer.
07 av 16Få høyt perspektiv på dokumenter med oversiktsvisning i Microsoft Office
Noen ganger kan det være nyttig å se en oversikt over dokumentets struktur på høyt nivå.
Microsoft Office-dokumenter er best organisert gjennom systemer med overskrifter og stiler.
For en kartlagt visning av hvordan disse har blitt brukt på alt innholdet ditt, kan du bruke oversiktvisning i enkelte Office-programmer.
08 av 16Sjekk et dokumentets nettlesbarhet ved hjelp av Web Layout View i Microsoft Office
Hvis du bruker Word til å lage webdokumenter, kan du opprette eller redigere dokumentet i Web Layout View.
Dette kan hjelpe deg med feilsøking av lesbarhet og mer.
Å velge View - Web Layout View.
09 av 16Gjør utskrift av regneark lettere ved hjelp av forhåndsvisning av sidebryt i Microsoft Excel
Du vet sannsynligvis allerede om forskjellige utskriftsinnstillinger når du skriver ut et regneark i Microsoft Excel, og hvor vanskelig det kan hende.
Visste du at du kan bruke Side Break Preview til å hjelpe deg med å planlegge utskrift og annen dokumentgjennomføring ved å se hvor alt passer på flere sider?
Du kan finne det fordelaktig å opprette eller redigere regneark i denne visningen.
10 av 16Øk produktiviteten ved å bruke visninger i Microsoft Outlook: mappe, to-do og mer
I Outlook kan du holde fast ved standardvisningene dine for å arbeide med e-postmeldinger, oppgaver og kalender.
Men du har ganske mange andre visningsalternativer, for eksempel mappepanel, rutenett, meldingsforhåndsvisning, visningsinnstillinger og mer.
Du kan også vise samtaler og bruke folkepanelet.
Finn disse alternativene under Vis, et menyelement du kanskje ikke har lagt merke til!
11 av 16Bruk Slide Show, Slide Sorter og Notes View i Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint tilbyr noen visninger som spesialiserer seg på å lage lysbildefremvisninger, inkludert lysbildevisning, lysbildevisning og notatvisning.
Lysbildevisning viser lysbildet på en fullskjerm for å vise hvordan det vil se ut når det spilles på en datamaskin eller presentasjonsskjerm. Trykk F5 - Lysbildefremvisning - Fra begynnelsen (eller bruk presentasjonsskjermikonet nederst til høyre på skjermen).
Slide Sorter View er fint fordi det viser små miniatyrbilder av alle lysbildene dine, slik at du kan flytte eller utvide dem. Dette er flott for å skape en samlet sammenhengende design eller bare å finne lysbilder.
Notes View i Microsoft PowerPoint lar deg se presentatørnotatene som følger med hvert lysbilde.
12 av 16Ta notater mens du er i andre programmer med Dock til skrivebord for Microsoft OneNote
Dock til skrivebordet er for generell brukervennlighet i OneNote, men letter også å ta sammen Notes.
Denne ruten kan dokke ikke bare til skrivebordet, men også over andre Microsoft-programvinduer, som vist her med en skjerm i Microsoft Word.
13 av 16Lag stil og orden i Microsoft Office-programmer ved hjelp av Master Views
I mange Office-programmer lar en Master View deg lage en kjerneformat som sider eller lysbilder skal være basert på.
Dette kan lette duplisering av designarbeid, og holde orden ordentlig og konsistent.
I PowerPoint finner du for eksempel dette under kategorien Vis.
14 av 16Bruk ledede linjer, gridlinjer og justeringsveiledninger til polske kontordokumenter
Microsoft Office-dokumenter har vanligvis en hvit skjerm, og dette er bra for mange prosjekter.
Men i mange programmer kan du legge til linjer, gridlinjer og justeringsveiledere gjennom merkingsalternativer under Vis.
15 av 16Utvid Microsoft Office-grensesnitt ved å bruke flere vinduvisninger eller skjermer
Hvis du jobber i Office hele dagen, vet du hvor irriterende det kan bli å prøve å formatere mer enn ett dokument på skjermen, slik at du kan sammenligne eller jobbe mellom dem.
Flere vinduvisninger og bruk av flere skjermer kan utvide eiendommen på skjermen.
16 av 16Bruk avanserte visningsalternativer i Microsoft Office for å tilpasse opplevelsen
I tillegg er Avanserte skjermalternativer tilgjengelig under Avanserte alternativer i forskjellige Microsoft Office-programmer.
Velg Fil - Valg - Avansert - Skjerm. Du kan tilpasse din erfaring videre med disse innstillingene, så ta en titt!
