Leter du etter en enkel måte å flytte Microsoft Access-databasen til skyen? Microsofts Office 365-tjeneste gir en sentral plassering der du kan lagre og manipulere Microsoft Access-databaser. Denne tjenesten har flere fordeler, blant annet ved å utnytte Microsofts svært tilgjengelige miljø for å beskytte dataene dine, og muliggjøre tilgang til databasen på flere måter på en skalerbar måte. I denne artikkelen ser vi på prosessen med å flytte Microsoft Access-databasen til Office 365.
Trinn ett: Opprett en Office 365-konto
Det første du må gjøre er å opprette en konto med Microsofts Office 365-tjenester for skyen. Denne tjenesten er ikke gratis, og prisen varierer per bruker per måned. For denne avgiften får du tilgang til en komplett suite av Office 365-tjenester. Alle kontoer inkluderer skybasert e-post, delte kalendere, direktemeldinger og videokonferanser, visning av Office-dokumenter, eksterne og interne nettsteder og beskyttelse mot antivirus og antispam. De høyere tjenestene gir flere alternativer.For mer på Office 365, se sammenligningsdokumentet for Office 365.Som et tillegg er tjenestene fra Office 365 vert for Microsoft SharePoint. Mens denne artikkelen fokuserer på Office 365 Cloud-miljøet, kan du også publisere databasen din til en SharePoint-server som støtter Access Services. Hvis organisasjonen allerede bruker Microsoft SharePoint, må du kontakte administratoren for å se om du har et lokalt hostingalternativ tilgjengelig for deg. Deretter må du opprette Access-databasen som du vil dele på nettet. Du kan gjøre dette ved å åpne en eksisterende database hvis du vil overføre en av dine nåværende databaser til nettet. Alternativt kan du opprette en helt ny database for et webspesifikt program. Hvis du trenger hjelp, se vår veiledning Opprette en Access 2010-database fra grunnen av.I denne veiledningen vil vi bruke en enkel Access-database som består av et enkelt bord med personalinformasjon, samt en enkel dataregistreringsformular. Du kan enten gjenskape denne databasen eller bruke din egen database mens du går gjennom eksemplet. Før du kan publisere databasen din på nettet, må du kontrollere at den er kompatibel med SharePoint. For å gjøre dette, velg "Lagre og publiser" fra Fil-menyen i Tilgang 2010. Deretter velger du alternativet "Publiser til tilgangstjenester" i "Publiser" -delen i menyen som vises. Til slutt klikker du på "Kjør kompatibilitetskontroll" -knappen og vurderer resultatene av testen. Når du har oppdaget at databasen din er kompatibel med SharePoint, er det på tide å publisere den på nettet. Du kan gjøre dette ved å velge "Lagre og publisere" fra Fil-menyen i Access 2010. Deretter velger du alternativet "Publiser til tilgangstjenester" i "Publiser" -delen av menyen som vises. Du trenger to deler av informasjonen for å fortsette: Når du har angitt denne informasjonen, må du notere den fullstendige nettadressen som er oppgitt over tekstboksen der du angav serveradressen. Denne nettadressen vil være av skjemaet "http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory" og er hvordan brukerne får tilgang til nettstedet ditt.Etter å ha bekreftet disse innstillingene, klikker du på "Publiser til tilgangstjenester" -knappen for å fortsette. Innloggingsvinduet for Microsoft Office 365 vises og spør deg om å angi Office 365-bruker-IDen din. Gi brukernavn og passord. På dette tidspunktet vil Access overta og starte prosessen med å publisere databasen din på nettet. Du vil se at flere dialogbokser kommer og går når databasen synkroniseres med Microsofts servere. Vent tålmodig til du ser vinduet "Publiser etterfulgt". Deretter åpner du favorittwebleseren din og navigerer til den fullstendige nettadressen du noterte i forrige trinn. Med mindre du allerede er logget på Office 365 i nettleseren, blir du bedt om å oppgi ditt brukernavn og passord igjen. Da bør du se et vindu som ligner på det ovenfor over som gir deg tilgang til den vertsbaserte versjonen av Microsoft Access-databasen.Gratulerer! Du har opprettet din første cloud-hosted database. Gå videre og undersøk den elektroniske versjonen av databasen din og bli kjent med Office 365.Trinn to: Opprett din tilgangsdatabase
Trinn tre: Sjekk webkompatibilitet
Trinn fire: Publiser databasen din på nettet
Trinn fem: Test databasen din
