Slik kopierer du formler og data med Excel's Fill Handle

Excels fyllhåndtak er en multifunksjonell, liten svart prikk eller firkant i nederste høyre hjørne av den aktive cellen som kan spare deg tid og krefter når det brukes til å kopiere innholdet til en eller flere celler til nærliggende celler i et regneark. Fyll håndtak bruker inkluderer:

• Kopierer data og formatering
• Kopiering av formler
• Fylling av celler med en rekke tall, for eksempel odde eller jevne tall
• Legge til dagene i uken eller måneden til et regneark
• Legge til egendefinerte lister over vanlige data, for eksempel avdelingsnavn eller rapportoverskrifter, til et regneark

Merk: Disse instruksjonene gjelder for Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Office 365.

Arbeider med Excel Fill Handle

Fyllhåndtaket fungerer sammen med musen. Prøv dette enkle eksempelet i ditt eget Excel-regneark:

1. Fremheve cellen (e) som inneholder dataene som skal kopieres eller, i tilfelle av en serie, utvides.

2. Plasser musepekeren over fyllhåndtaket - pekeren endres til et lite svart plustegn (+).

3. Trykk og hold nede venstre museknapp, og dra deretter fyllhåndtaket til målcellen (e).

Kopiering av data uten formatering

Når data kopieres med fyllingshåndtaket, kopieres som standard alle formateringene som blir brukt på dataene. For å kopiere data uten å kopiere formateringen, viser Excel etter at du har kopiert data med fyllhåndtaket Autofyllingsalternativer knappen under og til høyre for de nyfylte cellene.

Klikk på Autofyllingsalternativer knappen åpner en liste over alternativer som inkluderer:

• Kopier celler
• Fyll bare på formatering
• Fyll uten formatering
• Flash-fylling

Klikk på Fyll uten formatering vil kopiere data med fyllehåndtaket, men ikke kildeformateringen.

Kopiere formler

Formler som kopieres ved hjelp av fyllhåndtaket, vil oppdatere seg til å bruke data på deres nye sted hvis de er opprettet ved hjelp av cellehenvisninger.

Cellreferanser er kolonnebrevet og radnummeret til cellen der dataene som brukes i formelen er plassert, for eksempel A1 eller D23. Som et eksempel:

I stedet for å skrive inn de faktiske tallene i formelen i H1 å opprette denne formelen,

= 11 + 21

cellehenvisninger brukes i stedet og formelen blir:

= F1 + G1

I begge formlene er svaret i cellen H1 er 32, men den andre formelen, fordi den er opprettet ved hjelp av cellehenvisninger, kan kopieres ved hjelp av fyllehåndtaket til celler H2 og H3 og det vil gi det riktige resultatet for dataene i de rader.

Automatisk fylling av celler

Hvis Excel gjenkjenner celleinnholdet som en del av en serie, vil det auto-fill andre valgte celler med de neste elementene i serien. For å gjøre dette må du angi nok data for å vise Excel mønsteret, for eksempel teller med to, som du vil bruke.

Her er et godt eksempel på Excels automatisk fyllingsfunksjon:

1. Skriv inn nummeret 2 i cellen D1 og trykk på Tast inn nøkkel.

2. Skriv inn nummeret 4 i cellen D2 og trykk Tast inn.

3. Velg celler D1 og D2 til fremheve dem.

4. Klikk og hold nede musepekeren på fyllehåndtaket i nederste høyre hjørne av cellen D2.

5. Dra fyllehåndtaket ned til cellen D6.

6. celler D1 til D6 skal inneholde tallene: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Legge til forhåndsinnstilt innhold til celler

Excel har også forhåndsdefinerte lister over navn, ukedager og måneder av året, som kan legges til et regneark ved hjelp av fyllehåndtaket. Som et eksempel, her er hvordan du kan legge til ukedagene i regnearket.

Excel inneholder også en forhåndsinnstilt liste over de korte skjemaene for ukedagene, for eksempel Sol, Måned, etc., så vel som både fulle og korte måneders navn-januar, februar, mars og jan, februar, mars som kan legges til et regneark ved å bruke trinnene som er oppført.

1. Type søndag inn i cellen A1.

2. trykk Tast inn tast på tastaturet.

3. Klikk på cellen A1 igjen for å gjøre det til den aktive cellen.

4. Plasser musepekeren over fyll håndtaket i nederste høyre hjørne av den aktive cellen.

5. De musepekeren vil bytte til et lite svart plustegn ( + ) når du har den over fyllhåndtaket.

6. Når musepekeren endres til plustegnet, klikk og hold nede museknappen.

7. Dra fyllehåndtaket til cellen G1 å fylle dagene i uken fra mandag til lørdag.

Slik legger du til en egendefinert liste i fyllingshåndtaket

Excel lar deg også legge til egne lister med navn som avdelingsnavn eller regnearkoverskrifter for bruk med fyllhåndtaket. En liste kan legges til fyllingshåndtaket enten ved å skrive inn navnene manuelt eller ved å kopiere dem fra en eksisterende liste i et regneark.

Skriv inn den nye automatisk fyllingslisten selv

1. Klikk på Fil bånd av båndet.

2. Klikk på alternativer for å hente Excel-dialogboksen.

3. Klikk på Avansert fanen i venstre rute.

4. Bla til Generell delen av alternativlisten i høyre rute .

5. Klikk på Rediger egendefinert liste knappen i høyre rute for å åpne Tilpasset liste dialogboks.

6. Skriv inn den nye listen i Listeoppføringer vindu.

7. Klikk Legg til å legge til den nye listen til Egendefinerte lister vindu i venstre rute.

8. Klikk OK to ganger for å lukke alle dialogbokser og gå tilbake til regnearket.

Slik importerer du en egendefinert autofyllingsliste fra regnearket

Hvis du ønsker å importere egendefinerte autofyllingslister basert på innholdet på regnearkene dine, følger du disse trinnene for en mer praktisk tilnærming:

1. Fremheve rekkevidden av celler i regnearket som inneholder listelementene, for eksempel A1 til A5.

2. Følg trinn 1 til 5 ovenfor for å åpne Tilpasset liste dialogboks.

3. Utvalget av celler som tidligere ble valgt, bør være tilstede i form av absolutte cellereferanser, for eksempel $ A $ 1: $ A $ 5 i Importer liste fra celler boksen nederst i dialogboksen.

4. Klikk på Importere knapp.

5. Den nye Autofyllingslisten vises i Egendefinerte lister vindu.

6. Klikk OK to ganger for å lukke alle dialogbokser og gå tilbake til regnearket.